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年终工作总结07
年 终 工 作 总 结
——行政人事部2007年度工作总结与08年工作设想
2007年已经成为工作笔记中一长段值得记忆、借鉴、反思的文字历史,而我们的工作将迎来挑战性的2008。
总结过去,在过去的一年里,我们究竟做过哪些具体实务性的工作?又有哪些工作我们做的还不完善?我们能从哪些事件中得到启发呢?
展望未来,为了比07年的工作做得更好,我们应该未雨绸缪,总结经验,吸取教训,为 08年开创一个好的局面,使行政人事部的工作能为蓉药集团、蓉锦医药的飞速发展保驾护航,为公司管理走在科学化、人性化的管理前沿做好急先锋。
过去的2007年对行政人事部来说,可以说是变幻莫测的岁月,各个岗位频繁换人,频繁的人事变动给日常工作带来了一定的影响。但无论是新人还是老员工在这一年里都任劳任怨,在公司相关领导的指导督促和统筹安排下,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过这一年的磨练与洗礼,行政人事部员工的整体素质和综合能力与07年相比又提高了许多。
回顾2007年,在公司领导的正确领导下,我们的工作以向公司经营提供好人事、行政、后勤服务为核心,紧跟公司各项工作部署,在开展日常工作的同时紧紧围绕领导指定的重点项目展开工作,履行了应尽的义务和责任。 为了总结经验,在继续发扬优点的同时也克服存在的不足,现将2007年的工作做如下简要回顾和总结。
一、行政人事部整体工作方面
1、在07年5月行政人事部改由行政人事副总直接领导后,经领导的精心策划组织培养,现行政人事部各项工作分工明确、责任到人又团结协作,已于2007年底基本形成了“以行政人事副总直接领导人事专员、企划专员、后勤主管、保安主管网络员、行政内勤”开展各项工作的分工格局,改变了行政人事
部以往工作忙而乱、多但不细的现象,促使工作有条不紊地进行且按时保质保量地完成。
2、自07年5月起陆续重新制订、修订并执行了《文书管理标准作业规程》、《车辆管理制度》、《物品申请采购及其他管理制度》、《印章管理规定》、《工资管理制度》《办公区服务标准作业规程》、《员工服务标准》、《保密制度》、《考勤管理制度》、《员工招聘、录用、试用、转正等管理制度》、《逐级报送月计划工作的规定》、《费用管理试行办法》、《资产管理办法》、《工宿舍管理制度》、《奖惩制度》、《员工培训管理制度》、《实习生管理办法》、《销人员管理规定》等近20个管理类制度,在公司管理制度化、程序化上迈出了巨大的一步。
二、人事工作方面
07年因受社会经济、市场趋势及公司薪资增长跟不上社会平均增长水平的影响,员工流失率较大。截止07年12月31日,公司在职151人中有88人是07年新入职的,占职工总人数的58.3%,如果计算上本年入职又离职的人员,员工总离职率超过85%。当然,员工离职也存在蓉锦公司的特色,主要集中在行政内勤、财务出纳、质量验收养护资料、销售业务员、超市营业员、储运部保管员、后勤保安员等岗位,其他岗位相对稳定。
根据这一现象,行政人事部在人事工作方面做了以下重点工作:
1、建立、健全招聘渠道,通过现场、网络、报纸等招聘渠道根据部门人员定岗定员和实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位,尽量满足部门用人需求。
2、与重庆药剂校、中医大峨嵋学院、四川商务职业学院、雅安职业学院等大中专院校建立了学生实习及录用关系,07年共安排了2批共26人在公司实习,现还有19人在公司质量、采购、销售、超市、储运部门实习。实习生的合理安排,有效缓解了基层岗位缺员的压力,基本达到人员储备的要求,也为公司节约了较大一部分人力成本。
3、规范了人员档案并建立电子版档案,严格审查新入职员工材料,并按公
司文件要求办理员工入职手续。
4、按质量部要求完善员工档案、补齐了07年员工的GSP培训记录和健康记录,基本达到质量部的标准。同时做好了后半年新员工的入职培训并将培训记录归档。
5、按公司要求办理好员工社保、团体意外保险等相关工作,接受了社保局对参保情况的1次检查。
6、完成了业务员、司机等岗位的不定时工作制申报并审批通过。
7、汇总各部门指纹考勤和人工考勤,严格按考勤制度执行各项奖罚,为每月员工的工资发放提供了基础依据。
8、为适应新的《劳动合同法》,自07年12月起与全体员工签订了2年的劳动合同。
三、行政、网络、企划、后勤工作方面
1、按期办理好集团、公司的证照变更及年审
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