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第一章 演示文稿概述 一、PowerPoint是什么？ 它是一款演示文稿制作软件，和word、Excel等同属于Microsoft Office系统。它可以将文字、图片、声音、视频等信息有机的组合起来，制成一个多媒体演示课件。一般情况下，一个可以独立演示的多媒体文件都可以称为演示文稿，它是使用文本、图形图片、剪贴画和其它艺术效果制成的幻灯片，由多个幻灯片放在一起就构成了可以连续播放的演示文稿，而演示文稿中的一个页面就是一张幻灯片。 二、启动PowerPoint 开始/程序/Microsoft Office/ Microsoft Office PowerPoint 2003 三、PowerPoint的窗口成分 1、标题栏 、菜单栏 、工具栏 2、大纲编辑窗格：显示和编辑演示文稿大纲。包括大纲和幻灯片缩略图两部分。 3、幻灯片编辑窗口：编辑片编辑区域 4、标尺、网格线、参考线：都可以在视图菜单中选择调用。它们主要用来对齐幻灯片上的各个元素，使其摆放到合适位置。 5、任务窗格：作用同Word。 6、视图切换按钮：在大纲窗格下方，可以选择切换不同的幻灯片视图的按钮。 7、备注区：用来输入备注信息文本。 8、状态栏：用于显示当前演示文稿的工作信息及状态。 四、PowerPoint的视图 1、普通视图：视图/普通 它是PowerPoint的默认视图，主要进行幻灯片的编辑工作。 2、幻灯片浏览视图：视图/幻灯片浏览图视 它是以缩略图的形式来预览当前演示文稿中的全部幻灯片，它可以给演示文稿中的所有幻灯片重新设计排序，也可以添加、删除幻灯片，或者控制显示和隐藏幻灯片。 3、幻灯片放映视图：视图/幻灯片放映或按F5键 它是用来放映演示文稿的专用视图。 4、备注页视图：视图/备注页 该视图中每张演示幻灯片都会有一个被称为备注页的特殊类型输出页。它用来记录演示文稿设计者的提示信息及注解，并且，在备注信息上会显示出幻灯片的缩略图。 五、演示文稿的文件操作： 1.??? 新建演示文稿： 方式1——文件/新建——空白演示文稿 方式2——Ctrl＋N或单击新建按钮 2.??? 保存演示文稿 方式1——文件/保存 / 输入新的演示文稿名称 / 单击“保存” 文件名——单击“保存按钮” 方式2——Ctrl＋S或单击保存按钮 方式3——文件/另存为或Ctrl＋Shift ＋S 方式4——文件/另存为网页 3.??? 打开演示文稿 方式1——文件/打开；在其对话框选择要打开的文件名双击或单击打开按钮。 方式2——单击要打开的演示文稿，按回车键。 4．关闭文件 方式1——文件/关闭 方式2——单击当前文件的关闭按钮。 第二章 基本操作 一、插入幻灯片 方式1——插入/新幻灯片 方式2——Ctrl＋M 二、删除幻灯片 方式1——在幻灯片大纲窗格中选中幻灯片后，右击它，选择“删除幻灯片”命令。或者按Delete键。 方式2——编辑/删除幻灯片 方式3——进入幻灯片浏览视图 / 选中幻灯片 / 按Delete键。 三、移动幻灯片 方式1——在幻灯浏览视图或幻灯片大纲窗格中直接用鼠标拖动。 方式2——使用剪切命令。 四、复制幻灯片 方式1——在幻灯浏览视图或幻灯片大纲窗格中按Crtl键拖动即复制幻灯片。 方式2——使用复制命令 五、显示和隐藏幻灯片 1、隐藏幻灯片：使幻灯片在放映时不可见。 幻灯片放映/隐藏幻灯片 2、显示幻灯片：使隐藏的幻灯片显示出来。 选中已经隐藏的幻灯片 / 再一次选择“幻灯片放映/隐藏幻灯片” 六、在幻灯片中输入文本 若幻灯片中有文本域，则可直接在文本域中单击，出现插入点光标后打字即可。 若是没有文本域，则需要选择“插入/文本框”命令，在幻灯片页面插入文本框，然后再输入文字。 七、替换字体 1、作用：可将当前演示文稿中的某种字体换成另一个字体。 2、操作：格式/替换字体 / 在“替换”选项框中选择要被换掉的字体 / 在“替换为”选项中选择要换成的字体 / 单击“替换”按钮 / 完成后单击“关闭”。 八、插入影片和声音 1、插入影片：插入/影片和声音/剪辑管理器中的影片（或文件中的影片） 2、插入声音：插入/影片和声音/剪辑管理器中的声音（或文件中的声音） 九、插入图片、艺术字、图示、符号、文本框、公式（同Word） 第三章 幻灯片格式化 一、幻灯片的格式设置 1、设置幻灯片的文字格式： 选中文本 / 格式/字体 / 选择相应的选项项后，单击“确定”按钮 2、设置行距 选中文本 / 格式/行距 / 设置行距、段前间距和段后间距值 / 单击“确定” 3、设置段落对齐 方式1：选中文本 / 格式/对齐方式 / 选择想要的对齐方式单击即可。 方式2：选中文本 / 单击“格式”工具栏中的对齐按钮。 二、设置项目符号和编号 选中文本 / 格式/项目符