(11合同管理规定.docxVIP

合同管理规定第一条 为规范公司合同评审工作流程，明确合同审批权限，加强合同管理，特制定本规定。第二条 合同均须以书面形式订立。第三条 本规定适用于公司及下属各部门。第四条 公司合同的分类、拟定、评审和审批（一）公司根据所涉及合同领域及内容，将合同主要归纳为三大类，根据不同类型合同指定了拟定单位、参评单位和审批权限。具体内容见下表。合同类型合同内容拟定单位执行单位参评单位批准人经营招商类、租赁类、策划类招商部运营部策划部运营部财务部物业使用部门、预算部、财务部、行政部、分管领导总经理物业服务与委托方签订的物业服务委托标准版本物业部使用部门、公司各部门、分管领导总经理采购和获取服务与供方签订的物品采购和服务获取等10000元（含）以上需要部门行政部财务部使用部门使用部门、财务部、预算部、行政部、分管领导总经理在京10000元以下采购类需要部门行政部财务部使用部门财务部、行政部、分管领导（二）合同拟定及执行单位为合同评审组织部门。填写《标书、合同、文件评审（会签）表》，提交评审合同。评审合同须包含合同正文、合同附件、备注（请示及批复、说明、函件等）等内容。（三）评审职责参评部门/单位评审内容预算部负责从价格角度进行评审财务部负责从资金管理角度进行评审行政部负责从法律风险角度进行评审，公司制度体系角度进行评审使用部门从需求角度总经理、分管领导负责权限范围的合同签署（四）各参评部门、单位负责人须根据评审职责签署意见，每个部门评审时间不超过2个工作日。（五）行政部留存评审合同及《标书、合同、文件评审（会签）表》原件，将总经理评审意见反馈至合同拟定部门。通过评审合同，由合同拟定单位1个工作日内制作完成正式合同书，申请加盖公司印鉴。第五条 合同书的制作（一）合同书印制数量根据双方实际需要决定。（二）合同书格式1、合同书含合同封面（附电子版样本）、合同书正文、合同书附件。2、合同密级由合同签署人决定，由合同档案管理部门在合同封面加盖密级章。3、合同书签订后，由合同管理部门编号。合同号码编制方式：编号包括单位英文缩写、年份、流水号、正副本类型。□□-□□□□-□□-□ ② ③ ④①公司字母简称。②为年份，例如：2014年为2014③为合同流水号，例如“1”编为“01”④为正副本类型正本--1 正本--2 副本--3 副本--4例：YRSG201401-14、合同书正文按照公司公文相关格式规定执行。第六条 合同档案管理（一）合同档案管理部门公司签订、盖章的合同书原件由行政部保管；物业公司签订的合同由物业公司指定专人负责管理。合同书保管执行公司《档案资料管理规定》。（二）合同档案利用1、公司财务部门留存合同原件1份，合同档案管理部门定期与财务管理部门进行移交，并在合同原件上加盖“仅限”章，并注明“仅限存档使用”。2、合同执行单位留存复印件1份，合同档案管理部门在复印件上加盖“仅限”章，并注明“仅限存档使用”。3、其他部门如需复印、借阅、使用合同书，须执行密级文件利用、档案利用相关规定进行审批，加盖仅限章，并注明仅限事项，在合同档案管理部门进行登记。第七条 合同执行（一）合同执行单位负责跟进合同执行进度，监督合同使用部门提出合同续签、变更、解除等需求，对合同执行情况进行动态管理。合同使用单位须提前两个月提出合同续签需求，提请评审需续签合同。合同使用单位根据工作需要，及时提出合同变更或解除需求，提请评审合同变更或解除的协议。（二）行政部建立合同管理台帐。（三）财务部、各需签订合同部门每月15日前完成上月合同台帐核对工作。第八条 本规定由行政部负责解释、修订。第九条 相关文件：《档案资料管理规定》第十条 相关记录：《标书、合同、文件评审（会签）表》《合同管理台帐》标书、合同、文件评审（会签）表名称编 号类型□ 文件 □ 制度 □ 标书 □ 其他□ 合同 （□订立□续签□变更/解除）评审部门（单位）：内容简述简述人/日期:评审部门（单位）意见部门（单位）： 负责人签名/日期：部门（单位）： 负责人签名/日期：部门/管理处： 负责人签名/日期：部门（单位）： 负责人签名/日期：部门（单位）： 负责人签名/日期：副总经理意见签名/日期：常务副总意见签名/日期：总经理意见签名/日期：董事会意见签名/日期：合同管理台帐序号合同编号合同名称签约单位合同内容简述签订时间合同执行期限合同金额付款方式结算金额累计已付款 年付款备注1月……12月合计