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3.1 显 示 方 式 Word 2002中文版提供了多种显示方式，称为视图，包括普通方式、页面方式、大纲方式、Web版式和文档结构图。另外，还可以根据需要任意调整显示的比例，使用户能更方便地浏览文档的某些部分，更好地完成需要的操作。 提示： 文档视图模式的改变不会对文档本身做任何修改。 3.1.1 普通视图 普通视图方式是最好的文本录入和图片插入的编辑环境,也是最常用的方式之一。在这种方式下，几乎所有的排版信息都会显示出来，如字体、字号、字形、段落缩进以及行距等。页与页之间用单虚线（分页符）表示分页，节与节之间用双虚线（分节符）表示分节。这可以缩短显示和查找的时间，在屏幕上显示的文章也比较连贯易读 当要从别的视图模式转换到【普通视图】模式时，可从以下三种操作中选择一种。 （1）单击【视图】菜单中的【普通】菜单页。 （2）单击屏幕左下角水平滚动条左边的【普通视图 】按钮。 （3）按下Alt + Ctrl + N 组合键。 但在这种显示方式下，不能显示页眉和页脚；多栏排版时，也不能显示多栏，只能在一个栏中输入和显示。此外，在这种方式下也不能进行绘图操作。 3.1.2 页面视图 页面视图可以查看与实际打印效果相同的文档，也就是说，我们在页面视图浏览到的文档是什么样子，那么打印出来的就是什么样子。我们也可以滚动到页的正文之外，就可以看到如页眉、页脚以及页边距等项目。与普通视图不同的是，页面视图还可以显示出分栏、环绕固定位置对象的文字。在普通视图下见到的分页符，在页面试图下就成了两张不同的纸了，页面视图除了能够显示普通视图方式所能显示的所有内容之外，还能显示页眉、页脚、脚注及批注等，适于进行绘图、插入图表操作和一些排版操作。 转换到页面视图有三种操作方法： （1）单击【视图】菜单的【页面】菜单项。 （2）单击屏幕左下脚水平滚动条左边的【页面视图 】按钮。 （3）按下Alt + Ctrl + P组合健。 3.1.3 大纲视图 大纲视图方式特别适合于较多层次的文档，如报告文体和章节排版等。大纲视图将所有的标题分级显示出来，层次分明。在【大纲视图】模式下，可以通过标题的操作，改变文档的层次结构。 切换到【大纲视图】模式有三种操作方法： （1）单击【视图】菜单的【大纲】菜单项。 （2）单击屏幕左下角水平滚动条左边的【大纲视图 】按钮。 （3）按下Alt + Ctrl + O组合键。 屏幕转换到【大纲视图】模式后 在大纲视图模式下，屏幕上新增了一个【大纲】工具栏（如图3.4所示）。 在【大纲视图】模式下，文档里有三种附加符号帮助用户了解和组织文档： ? 每一段文本内容前都有一小方框，用以区分不同段落以及区分文本和标题。 ? 在有些标题前有【+】号，表示该标题下还存在着文本内容或子标题。 ? 在有些标题前是 【-】号，表示该标题下既无子标题又无文本内容。 三种附加符号的显示 3.1.4 Web版式 为使用户能更方便地浏览联机文档和制作Web 页，Word 2002 中文版提供了Web版式视图方式。Web 版式视图使文档具有最佳屏幕外观，不但文字显得更大一些，而且当前的窗口也显得更美观一些。 转换到Web 版式视图方式可以在以下两种操作方法中选择一种： （1）单击【视图】菜单的【Web 版式】菜单项。 （2）单击屏幕左下角的水平流动条左边按钮 ，则进入Web版式视图方式，文档转换到Web 版式视图 文档结构图是Word 2002中文版在以前版本的基础上，由联机版式视图发展而来的。它在一个单独的窗格中显示文档标题，使文档结构一目了然。用户可以通过文档结构图在整个文档中快速浏览并能追踪特定位置。单击【视图】菜单下的【 文档结构图】菜单项，即可显示文档结构图。这时窗口被分为两部分，文档结构图位于左边， 文档内容位于右边，当前的标题高亮显示（如图3.7所示）。 文档结构图是可以折叠的。单击文档结构中标题前的符号 ，此标题的子标题就会被折叠起来，同时标题的前面的符号变为 。 3.1.6 全屏显示 如果用户觉得工具栏、菜单栏、标题栏和状态栏占了文档空间，不便于操作，可以采用全屏显示文档，将文档区域扩大到最大。单击【视图】菜单的【全屏显示】菜单项即可全屏显示文档 ，其效果如图3.8所示。 在此视图情况下，要恢复屏幕正常显示有以下三种方法： （1）单击【全屏显示】工具栏上的【关闭全屏显示】按钮。 （2）按Esc键。 （3）按下组合键Alt + V，打开【视图】菜单，从中选择所需的视图模式。 3.1.7 显示比例 Word 2002 中文版提供了改变显示比例的功能，换句话说，就是对显示区域进行放大或缩小，从而适应不同的排版和编辑需求。在【常用】工具栏的右边有一个【显示比例】列表框，可以调整文档的显示比例。单击该列表框右边的下三角按钮，可打开下拉式列表，用