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(“6S”管理普及常识
“6S”管理普及常识
“6S”管理手册
第一节 “6S”管理概念
“6S”管理源于日本,通过规范现场、现物、营造一目了然的工作、学生、生活环境,培养师生良好的工作、学习、生活习惯,其最终目的是提升人的品质。
“6S”管理包括整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFETY)六个项目。
整理(SEIRI)要与不要
定义:区分要与不要的东西、工作、学习、生活现场除了要用
的东西以外,一切都不放置。
目的:将“空间”腾出来活用。
整顿(SEITON)定点摆放
定义:要的东西依规定定位,定方法摆放整齐。
目的:不浪费“时间”找东西,提高工作学习效率。
清扫(SEISO)清爽洁净
定义:清除工作、学习及生活现场内的脏污,并防止污染的发生。
目的:消除“脏污”,保持现场干干净净、明明亮亮,创造清爽洁净的工作、学习及生活环境。
清洁(SEIKETSU)规范现场
定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果,也是“6S”管理能否成功的核心。
目的:通过制度化来维持3S成果。
素养(SHITSUKE)提升品质
定义:培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作、学习及生活习惯。
目的:提升“学生的品质”。
六、安全(SAFETY)消除隐患
定义:要求学生增强安全意识,消除工作、学习及生活现场的安全隐患。
目的:牢固树立“安全第一”的思想,养成良好的规范运作习惯。
“6S”管理活动的效用
一、“6S”是最佳推销员(Sales)
学生对“6S”管理的充分领会与运用会给企业留下好的口碑,对这样的学校所培养的学生有信心,企业乐于到这样的学校挑选人才。
二、“6S”是节约家(Saving)
学生在学习、实习过程中对“6S”管理活动的践行会养成降低生产成本以及减少“寻找”而浪费时间的习惯,节省很多宝贵的时间,能降低工时,提高效率。
三、“6S”对安全有保障(Safety)”形成令人满意的职场(Satisfaction)”管理活动推行步骤
技职院校推行“6S”管理,还没有多少可借鉴的经验。因推行步骤、方法不当导致事倍功半,甚至中途夭折的事例在许多企业中并不少见。因此,学校要结合自身特点,分工作学习场所制定推行方案和步骤。主要包括生产实习现场,相关办公科室和场馆,班级教室、寝室及责任卫生区域三大块。
步骤1:成立推行组织
1、推行领导小组成立
以学校为单位成立校领导小组。
以责任科室为单位成立领导小组(办公室负责相关办公科室和场馆,教务处或实训处负责教学生产实习现场,学生处负责班级教室、寝室及责任卫生区域)。
以班级为单位成立领导小组。
2、组织职责确定
“6S”管理被视为“一把手”工程,其成效与“一把手”的重视程度有着直接的联系。建议由上述三个领导小组组长即校长、科处长、班主任负责活动的全面推行,同时制定相应职责。
步骤2:拟定推行方针及目标
1、方针制定
推动“6S”管理时,制定方针作为活动指导原则,方针的制定要结合学校具体情况,要有号召力。方针一旦制定,要广为宣传。
例一:推行“6S”管理、提升学校生产实习现场管理水平。
例二:告别昨日,挑战自我,塑造优秀品质。
例三:于细微之处着手,塑造工作学习现场新形象。
例四:创一流管理水平、提升学生品质。
例五:竞争看现场、现场看管理。
2、目标制定
先设定期望目标,作为活动努力的方向及便于活动过程中的成果检查,目标的制定也要分三块制定。
例一:随时能够接受检查考核。
例二:有来宾到校参观,学习、工作及生活现场不必事先或临时做准备。
步骤3:拟定工作计划及实施方法
1、拟定日程计划作为推行及控制活动的依据。
2、收集资料及借鉴企业的成功做法。
3、制定“6S”管理活动实施办法。
4、制定“6S”管理活动评比的方法。
5、制定“6S”管理活动奖惩办法。
步骤4:教育宣传
对教职工、班主任、学生进行培训。
1、“6S”管理的内容及目的。
2、“6S”管理的实施方法。
3、“6S”管理的评比方法。
4、建议广大师生经常到网上搜寻“6S”管理信息加深对“6S”管理理念的领会。
步骤5:活动前的宣传造势
“6S”活动要全员重视、参与才能取得良好的效果,宣传造势的是否到位是有效开展“6S”管理活动的重要举措。
1、推行领导小组发表宣言。
2、充分利用宣传栏、黑板报、内部报刊等宣传阵地进行宣传。
步骤6:实施:
1、前期作业准备
(1)方法说明会。
(2)建立示范部门及班级
2、“6S”管理区域进行“洗澡”运动(全体上下彻底大扫除)
3、建立相关“6S”管理执行评判标准。
4、执行“6S”日常考核及评判标准。
步骤7:活动评比办法确定
相关责任部门分块制定
步骤8:考核
1、初期检查要实施高密度全方位考核检查及公布,有效动作后现场
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