第3章管理员使用手册-北京市朝阳区教育研究中心.doc

朝阳教研中心教研E盘 用户使用手册 北京育英网信息技术有限公司 目 录 第1章 教研E盘使用说明 1 1.1 “教研E盘”简介 1 1.2 名词解释 1 1.2.1 角色说明 1 圈员 1 圈主 1 圈子管理员 2 领导 2 1.2.2 圈子说明 2 学科圈 2 教研圈 3 1.3 用户登陆 4 1.3.1 通过网站访问 4 1.3.2 通过进入 4 1.3.3 通过域名访问 5 1.3.4 单点登陆访问 5 1.4 教研E盘的使用 6 1.4.1 新建子文件夹 7 1.4.2 修改文件夹名 8 1.4.3 移动文件夹 8 1.4.4 删除文件夹 9 1.4.5 生成上传码 9 1.4.6 生成下载码 11 1.4.7 资源预览界面 13 1.4.8 文件的共享 14 共享文件夹 14 共享文件 15 分享到学科圈 17 1.5 文件管理 18 1.5.1 上传文件 18 1.5.2 文件重命名、删除和移动 19 1.6 上传码管理 20 1.7 下载码管理 20 1.8 我的共享 21 1.9 共享日志 21 1.10 外来共享 22 1.10.1 外来共享信息提示 23 第2章 教研业务 23 2.1 圈主业务发布 23 2.1.1 圈子信息 25 2.1.2 成员管理 26 查看 26 授权 27 踢出 27 添加成员 27 2.1.3 圈子公告 28 2.1.4 布置作业 29 2.1.5 圈主分享 29 2.1.6 主题讨论 30 2.2 圈员业务流程 30 2.2.1 上交作业 31 2.2.2 下载圈主分享文档 32 2.2.3 参与主题讨论 32 2.2.4 圈子最新行为提示框 33 2.3 学科圈和教研圈 34 2.3.1 学科圈 34 2.3.2 教研圈 36 第3章 管理员使用手册 38 3.1 系统全局参数配置 38 3.2 荣誉称号管理 39 3.3 积分策略管理 39 3.4 圈子管理 40 3.5 组管理 41 3.6 用户空间管理 42 3.7 文件图标管理 43 3.7.1 增加图标 43 3.7.2 图标“编辑”和“删除” 44 3.8 日志管理 44 3.9 统计管理 45 教研E盘使用说明 “教研E盘”简介 “教研E盘”是一个基于云服务的在线储存文件服务。主要向用户提供文件的存储、访问、备份、共享、上传码管理、下载码管理等文件管理功能，其中还包括文件管理功能等等。让用户可以无时无刻使用到硬盘服务，十分方便。你可以把它看成一个放在网络上的硬盘，不管你是在家中、单位或其它任何地方，只要你连接到因特网，你就可以管理、编辑网盘里的文件。 “教研E盘”采用了类资源管理器界面，使用界面和windows资源管理器一致，功能键也保持一样，使用界面友好，用户无须适应即可第一时间熟练使用，减少了用户培训时间和成本。 “教研E盘”同时还集成了学科圈中的业务功能， 名词解释 角色说明 圈员 可使用教研E盘中的所有功能 需要上交圈主布置的作业，下载圈主文档分享，参加圈主发布的主题讨论 可将自己的教研E盘中的文件分享到上一级“学科圈”中 圈主 可使用教研E盘中的所有功能 可通过后台管理功能布置作业，发布圈主文档分享，发布针对某个主题的主题讨论 可将自己的教研E盘中的文件分享到上一级“学科圈”中 可对“学科圈”进行管理，在“学科圈”中新建文件文件夹和批理上传文档 从“学科圈”中将选中文件上传到资源云中 圈子管理员 圈子管理员由圈主指定，圈子管理员的功能基本和圈员一样外，还可以在学科圈中协助圈主对学科圈文件文件夹和文件进行管理（新建、删除等），同时可以在主题讨论区中协助圈主对讨论区回贴和附件管理（删除等）。 领导 领导角色由系统管理员指定，可以查看各个学科圈里的内容和各个主题讨论区中的回贴。 圈子说明 学科圈 学科圈是由同年级同学科的教师组成的一个圈子（如高二数学），该圈中的教研员即为该圈的圈主。学科圈主要提供以下功能： 业务功能：圈主可通过学科圈对圈员进行业务发布，如布置作业、发布圈主文档分享、发布主题讨论等（为了便于用户的使用，将该业务功能在教研E盘上也做了链接）。圈员也可通过学科圈或网盘进行业务的处理工作。 资源汇聚：学科圈中的所有资源都由圈子所属圈员由教研E盘中汇聚而来（圈主或圈子管理员也可批量直接在学科圈中上传），因此学科圈中的资源汇集了整个圈子的精华， 可供圈员学习。同时这个过程也是一个积累过程，会将优质资源通过日积月累，慢慢形成了一个优质资源库。 圈子公告：圈主可通过后台发布公告，所有圈员在前台即可看到该公告。 资源动态：可显示本学科圈中的资源的最新浏览状态，如谁上传了资源，谁下载了资源等。 一个用户可能是多个学科圈的成员。 教研圈