数据库Accss 2003应用教程 人民邮电出版社ch3.pptVIP

第3章 建立数据表和关系 3.1 创 建 表 Access提供了以下3种常用创建表的方法。 ? 使用设计视图创建表。这是一种最常用的方法。 ? 使用表向导创建表。其创建方法与使用“模板创建数据库”的方法类似。 ? 使用数据表视图创建表。在数据表视图中直接在字段名处输入字段名。该方法比较简单，但无法对每一字段的数据类型、属性值进行设置，一般还需要在设计视图中进行修改。 3.1.1 使用设计视图创建表 【例3-1】 使用设计视图创建“教师”表，该表的结构可参照表1-3。 3.1.2 使用表向导创建表 【例3-2】 使用表向导创建“成绩”表，该表的结构可参照表1-5。 3.1.3 使用数据表视图创建表 【例3-3】 使用数据表视图创建“教室”表，该表的结构可参照表1-6。 3.2 输 入 数 据 3.2.1 使用数据表视图直接输入数据 【例3-4】 向“教师”表中输入两条记录，输入内容如表3-1所示。 3.2.2 使用其他文件建立数据表 导入是将数据导入到新的 Microsoft Access 表中，这是一种将数据从不同格式转换并复制到 Microsoft Access 中的方法。作为导入数据源的文件类型包括Microsoft Access 数据库、Excel文件（xls）、IE（HTML）、dBASE等。 1．导入Excel文件 【例3-5】 将已经建好的Excel文件“课程名称.xls”导入到“教学信息管理”数据库中，数据表的名称为“课程名称”。 2．导入文本文件 【例3-6】 将已经建好的文本文件“课程表.txt”导入到“教学信息管理”数据库中，数据表的名称为“课程表”。 3．导入HTML文件 【例3-7】 将已经建好的“学生.html”文件导入到“教学信息管理”数据库中，数据表的名称为“学生”。 3.3 字 段 操 作 3.3.1 字段的名称及数据类型 1．字段的名称 字段名称的长度为1～64个字符，一个汉字占2个字符。 ? 字段名称可以用字母、数字、空格以及其他一切特别字符，但不能包含（.）、叹号（！）及中括号（［］）等字符。 ? 不能使用ASCII值为0～31的字符。 ? 不能以空格开头。 2．字段的数据类型  3．更改类型的注意事项 3.3.2 设置字段属性 属性包括字段大小、格式、输入掩码、默认值、有效性规则、有效性文本、输入法模式、标题等。 1．控制“字段大小” 2．选择所需的“格式” 3．设置“默认值” 【例3-8】 将“学生”表中“性别”字段的“字段大小”设置为1，字段的“默认值”设置为“男”，“生日”字段的“格式”设置为“yyyy/mm/dd”格式。 【例3-9】 将“成绩”表中“考分”字段的“字段大小”设置为“单精度型”，“格式”属性设置为“标准”，小数位数为0。 【例3-10】 设置“教师”表中“手机”字段的格式，当字段中没有电话号码或是“Null”值时，要显示出字符串“没有”。当字段中有电话号码时，按原样显示。 4．使用“输入掩码” 【例3-11】 为“教师”表中“宅电”字段设置“输入掩码”，以保证用户只能输入3位数字的区号和8位数字的电话号码，区号和电话号码之间用“-”分隔。 说明：“输入掩码”与“格式”属性的区别：“格式”属性定义数据的显示方式，而“输入掩码”属性是定义数据的输入方式。 5．定义“有效性规则”和“有效性文本” “有效性规则”是Access中一个非常有用的属性，利用该属性可以防止非法数据输入到表中。 “有效性文本”是指当输入了字段有效性规则不允许的值时显示的出错提示信息。 【例3-12】 设置“成绩”表中“考分”字段的“有效性规则”为“考分=0 And 考分=100”；出错的提示信息为：“考分只能是0～100之间的值。” 6．索引 索引实际上是一种逻辑排序，它并不改变数据表中数据的物理顺序。建立索引的目的是提高查询数据的速度。 索引有以下3种取值。 ? 无：表示无索引（默认值）。 ? 有（有重复）：表示有索引但允许字段中有重复值。 ? 有（无重复）：表示有索引但不允许字段中有重复值。 7．其他属性 （1）标题 “标题”属性的意义类似更改字段名，如字段名是英文，可以在“标题”属性输入中文，即可在打开数据表或制作窗体时，使该字段显示中文名称。 （2）允许空字符串 空字符串就是“”，这个数据对Access而言不是空白，而是字符串，空白值是Null。在实际应用上，若只是Access单一环境，应用不到零长度字符串。 （3）Unicode压缩 该属性可以设定是否对“文本”、“备注”、或“超链接”字段中的数据进行压缩，目的是为了节约存储空间。 （4）输入法模式 此属性可以控制中文输入法