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制作电子投标文件指南 安装投标客户端安装程序（在购买的招标文件光盘中） 安装完成后，在桌面上可以看到海虹政府采购投标客户端图标，双击该图标 出现 “电子投标数据文件导入”的界面， 在“选择数据文件”时：点击“”， （注：如果您不是第一次导入文件并想重新导入数据文件将会出现的下面的界面 这时请单击重置数据按钮） 弹出数据文件选择界面， 选择由招标代理公司提供的db.bid文件（刻录于光盘或者直接拷贝到U盘的文件）,点击【打开】，确认投标企业名称是否正确，然后点击【下一步】。 3、进入用户登录界面： 注意：【重置数据】按钮，点击后系统清除已有的数据，须重新导入数据，请慎用。 输入用户名、密码（由代理公司提供），点击【登录】，即启动“海虹政府采购招投标系统投标客户端程序”。 进入系统界面为： 要生成电子标书文件，按照以下步骤即可： 4、投标企业信息维护： 点击【投标企业信息】按钮，进入投标企业信息维护界面。仔细核对投标企业名称是否正确，然后填写投标企业信息。打“*”的字段为必填字段。填写完毕后点击【保存】按钮。 5、生产企业信息维护： 点击【生产企业信息】按钮，进入生产企业列表。点击【新增】按钮进入新增界面，投标用户可以在这里添加其所代理产品的生产企业。填写完毕后点击【保存】按钮。 注意：国内生产企业名称请填写营业执照上的全称。不要填写简称和不规范的名称。 国外生产企业请填写国别加上正式的中文译名或英文名称。 重复以上步骤，直至将所投的生产企业全部添加完毕。可以根据需要选择修改、删除生产厂家信息。 6、投标产品维护： 点击【投标产品维护】按钮，进入投标产品列表界面。点击【新增】按钮进入新增界面，首先选择要新增产品所属的品目，然后在下边录入投标产品信息。填写完毕后点击【保存】按钮。 重复以上步骤，直至将所投的投标产品全部添加完毕。可以根据需要选择修改、删除投标产品信息。 7、生成电子标书 全部投标产品录入完成并复核无误后，点击【生成电子标书】按钮，进入电子标书生成界面， 您可以选择一个路径来保存电子标书。将生成的电子标书拷贝到U盘或制成光盘单独密封，在指定的时间和投标文件一起递交。（生成的电子标书后缀文件名为：.hhxml，不能用客户端程序打开） 这就是最终生成的电子标书文件, 注意：该文件为开标数据文件，请您务必在开标当日带来参与投标。 8、打印产品信息 点击【打印产品信息】按钮，进入打印界面，可以将投标产品的信息打印出来。 注意：打印信息供企业自己做核对查看，不属于投标文件部分。 特别提醒： 1、和的文件都是不能直接打开的，其中，带到开标现场后导入开标系统才能打开； 2、报价必须与纸质的投标文件一致。 3、如投标人同时参与不同项目，安装客户端程序要选择不同的路径或用不同的电脑安装，每个客户端包含不同的项目数据。 4、 如投标人同时参加不同的（产品）包的投标，电子投标文件只需一份，不需要分开制作。分开制作无效！ 5、 电子投标文件用光盘或优盘保存，最好准备两份。