(如何解读单位之间的文件传输.docVIP

公文收发需求分析说明书 前言 公文收发是公务网中各单位进行业务的核心内容，本系统引入了模板的概念，使公文处理软件针对不同的政府部门可以最大限度的自适应，极大的方便了系统的安装和使用。同时，系统从公文的起草、收发、跟踪、催办、统计、查询等各个环节对市公务网中各单位之间的公文处理事务进行了详细的设计和自动化辅助实现。 目的 在需求分析阶段，我们的焦点是“做什么”，而不是“怎么做”。不是具体地解决问题，而是准确地确定为了解决这个问题，目标系统必须做什么主要是确定目标系统必须具备哪些功能。项目概述 产品描述 该系统可以实现一系列的工作流：起文→下发→阅文→统计→查询等收发文文件的管理工作，及打印公文。公文收发系统并自动追踪流转情况，提供完整的催办、催阅功能，实现跨地域、跨网络域、跨单位的公文收发处理。 公文管理还提供与Microsoft Office的衔接，使用户可以继续使用自己熟悉的编辑软件。 产品功能 该产品服务于政府部门，为政府职能部门的公务活动提供辅助作用。概括来说，该产品提供如下功能： 与其他公文系统的转换接口； 公文的撰写功能； 单位通信录功能； 公文的发送功能； 公文的接收功能； 收文提醒功能； 收文后回执功能； 回执的统计功能； 收文后逾期催办功能； 按文件的原样打印功能； 文件的查询、统计功能。 用户特点 该产品的用户是政府机关，用户的计算机水平参差不齐，所处理的数据一