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(安保管理规定
目录
第一条 适用范围
第二条 制定目的
第三条 安保职责
第四条 安保特别注意事项
第五条 门禁管理规定
1、人员进出的门禁管理
2.车辆进出的门禁管理
3.物品出厂管制
第六条 夜间巡逻规定和注意事项
第七条 紧急事件处置
第八条 相关记录表单(附物品检查程序)
第一条 适用范围
本管理规定适用于福州旺成食品开发有限公司安保管理,包括公司财物和员工生命财产安全、公司内、外安全环境维护等
第二条 制定目的
为保证公司财物和员工生命财产安全,特制定本制度;
第三条 安保职责
1、负责人员、车辆、货物进出厂区大门的管制;
2、引导、指挥上、下班员工按规定路线行走行驶。负责巡查自行车、电动车、摩托车、汽车等交通工具并要求按指定地点和位置停放;
3、协助接收或邮寄公司各类报刊、信函、汇款单、包裹单、特快专递、快件等事项; 避免信函丢失;
制止厂区范围的吵架、打骂、行凶、偷盗等恶性事件,遇重大事件及时报告公司主管和当地公安机关;
负责公司绿化景观的修剪养护、冲路、沟等清淤工作,做好大门和安保室卫生;
协助综合课主管管理宿舍,并对外围水电使用进行管控;
火灾、水灾等突发安全事件的预防和应急处理。
第四条 安保特别注意事项
1、着装统一,不离岗、不睡岗;待人接物秉持公司原则,态度不卑不亢,有事情难以
处理时应及时向上级反馈,尽量避免与人争执或使事态恶化;
2、除综合课人员和提取包裹、邮寄人员、司机以及应聘人员外,其他人员不得进入安保室,违者和安保人员同时警告处分;
3、除邮寄样品外,公司产品(包括内销物质或个人购买的礼物)不允许寄放在保安室。
4、安保遵循“人员严进宽出,物品车辆宽进严出”的方针,做好门禁管制;
5、早、午、晚工人上下班及交接班高峰期,安保必须保持两个安保同时在场,并至少有1人站在保安室外进行检查;
6、安保每天特别是晚上进行全厂安全巡查,发现安全隐患和不良人或事立即报告并现场处理;
7、安保将经常性监控录象,发现异常立即报告;
8、综合课督促安保每月至少一次学习安保有关作业规定,规范安保工作职责、明确工作时间和工作排班等;
第五条 门禁管理规定
1、 人员进出的门禁管理:
1.1外来人员进出:
(1)非政府部门人员访问公司人员时,安保应通知被访人,其允许后要求填写《安保日记》后准其入厂,按进厂人数发给来宾卡,出门时确认被访人已经签名后回收来宾卡后放行出厂;晚班安保必须确认所有来宾卡都已收回;来宾卡编号管理。数量换班时应进行交接,遗矢扣工本费用5元/个。
(2)19:00之后外来人员入厂的,必须登记手机号,按进厂人数发来宾卡。21:00之后尚未离厂的,电话通知要求全体离厂,未离厂向相关受访人确认原因, 22:00后要求其全体离厂,不得在厂内逗留。如拒绝离厂,报告上级处理。
(3) 政府部门人员到访或检查,应立即报告综合课主管,确认并通知接待部门和负责接待人员进行对应;紧急时同时立即通知对应部门主管;
(4)一般情况下谢绝员工亲友来访,特殊情况报综合课批准,门卫以普通宾客来访手续办理,并在安保室内会面,如需入厂区可暂扣留来访者身份证。当晚22:00前要求离厂,不得留宿,确需留宿需征得综合课主管同意并办理手续并要求接访人签名(副总人员以上亲属不受此限)。
1.2公司人员进出:
(1) 员工进出公司,安保人员无法识别的员工,凭识别卡进出公司,确认后进出;上班时
间职员凭《职员公出、出差考勤作业单》出厂;
(2) 员工按照规定的员工通道路线标识出入工厂和生活区;不得走货物车辆通道(货物车
辆专指原料库门前空地、笋车间一侧通路);无关人员不得到电房、锅炉房、货物车
辆通道及闲置二期厂区上逗留闲逛。
(3) 一般情况下,除副课长(含)以上人员和夜勤人员外,晚12点后禁止出入工厂;特殊原因报告综合课主管口头确认。
2.车辆进出的门禁管理:
2.1 自行车需下车推行进出厂,电动车、摩托车、汽车缓行进出厂,不得鸣号,车辆停靠在指定位置,自觉整齐摆放;(外来自行车、摩托车、电动车放在门卫室对面的隔间,公司内部的自行车、电动车放在自行车棚,摩托车放在宿舍后的车棚。
2.2 上班期间行政用车出厂凭综合课车管员签核的《派车单》,其他部门主管签派无效;特殊情况由综合课主管或综管中心副总以上口头同意可先出车;接送员工和垃圾出厂无须《派车单》,但同样需作好所派车辆公里数记录;
2.3 外来车辆进厂安保应要求驾驶员填写《安保日记》,并确认核对填写属实,在出厂时再次核对相关放行表单和车载货物后签署相关记录后放行(政府车辆可不填);
2.4 派车单在预定出车时间超过1小时后自动无效,应重新审批(允许在派车时间上更改,但必须在更改处有车管员签名)。实际出车时间不允许在预定派车时间之前。
2.5 外来车辆夜间不许停留在厂内
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