EXCEL基础应用全解.ppt

Excel基础应用 营运与人力资源部 学习动力 当别人花5分钟能搞定的数据， 你却要花半天甚至一天的时间； 当别人聚餐、唱歌、旅游时， 你却要为了处理数据而感到无助与绝望。 提高效率 兴趣 讨厌EXCEL 赌气 成就感 结识女友 被领导叼了 不想加班 睡早床 更好地打DOTA 晋升 看世界杯、NBA 玩 无聊 闲得蛋疼 挑战 郁闷 烦躁 经营分析会 生产日报表 工资绩效 算工资 员工考勤表 品质周会 降本收益计算 学习目标 基 础 应 用 函数与公式 数据透视表 图表与图形 基础应用 基础应用-常用快捷操作 剪切、复制、粘贴： 全选： 加粗： Ctrl+A Ctrl+B Ctrl+X/C/V 重复上一个步骤： Ctrl+Y 放大缩小： Ctrl+鼠标滑动轮 去到最后一行： Ctrl+方向键 强制换行： Alt+enter 撤销： Ctrl+Z 设置单元格格式： Ctrl+1 进入单元格： F2 查找替换： Ctrl+F 快捷键大全 函数与公式 求和、条件求和： 四舍五入： 最大值、最小值： 取平均数： 引用： sum、sumif round max、min average vlookup 合并文本： 取中间文本： mid 跨列居中 数据透视表 集分类汇总、筛选于一体的数据处理工具 图表与图形 柱状图 图表与图形 折线图 图表与图形 饼图 图表与图形 混合型图 图表与图形——美化原则 去掉不必要的背景填充色 去掉无意义的颜色分类 去掉装饰性的渐变色 去掉网格线、边框 去掉不必要的图例 去掉不必要的坐标轴 去掉装饰性图片 以上不能去掉的元素就尽量淡化 对需要强调的数据元素进行突出标识 图表与图形——美化例子 小窍门： 多次合并单元格？ 完成第一个合并动作之后，用ctrl+y 图表绘制平均值线？ 把平均值当做一列数据，以折线图展现 找重复值？ 条件格式； 表格转至？ 选择性粘贴——转置 元转换成万元？ 选择性粘贴——公式 利用数据透视表计数 把单元格中空格去掉 查找替换 把单元格为0的清空 查找替换——选项——单元格匹配 推荐： 谢 谢！