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会计金额的书写规范
会计文字和数字书写规范 会计书写规范是对企业会计事项书写时采用书写工具、文字或数字、书写要求、书写方法及格式等方面进行的规范。会计文字和数字书写规范是会计的基础工作标准,直接关系到会计工作质量的优劣和会计管理水平的高低,以及会计数据资料的准确性、及时性和完整性。
一、会计文字书写规范
会计上的文字书写是指汉字书写,会计人员每天都离不开书写,不仅要书写文字,而且要书写数字,两者是相辅相成的。书写数字离不开文字的表述,文字也离不开数字的说明,只有文字、数字并用,才能正确反映经济业务。
会计人员在填制会计凭证时要写明经济业务内容,接受凭证单位名称,商品类别、计量单位,会计科目(总账科目和明细科目)及金额大写等;登记会计账簿时,要用汉字书写“摘要”栏,即会计事项和据以登账的的凭证种类,如“收字”、“付字”、“转字”或“现收”、“现付”、“银收”、“银付”和“转”字等;编制会计报表时,撰写会计报告说明、会计分析报告及其他应用文字等等,都需要汉字。所以说,文字书写在财务会计书写中具有重要作用。见表 1-1 和表 1-2 所示。
表 1-2 银行承兑协议 1
编号:
银行承兑汇票的内容:
出票人全称 ××机械厂 收款人全称北京××××电机公司
开 户 银 行 工商行××××支行 开 户 银 行工行丰台支行卢沟桥分理处
账 号 ×××××××× —23 账 号 ×××××××× - ××
汇 票 号 码 5 汇 票 金 额 ¥ 1146600.00
出 票 日 期 2005 年 12 月 3 日 到 期 日 期 2006 年 3 月 2 日
以上汇票经银行承兑,出票人愿遵守 ( 支付结算办法 ) 的规定及下列条款:
? 出票人于汇票到期日前将应付票款足额交存承兑银行。
? 承兑手续费按票面金额千分之五计算,在银行承兑时一次付清。
? 出票与持票人如发生任何交易纠纷,均由其双方自行处理,票款于到期前仍按第一条办理不误。
? 承兑汇票到期日,承兑银行凭票无条件支付票款。如到期日之前出票人不能足额交付票款时,承竞银行对不足支付部分的票款转作出票申请人逾期贷款,并按照有关规定计收罚息。
? 承兑汇票款付清后,本协议自动失效。
承兑银行签章
出票人签章
订立承兑协议日期: 2005 年 12 月 3 日
(一)文字书写的基本要求
会计工作对书写的基本要求是:简明扼要,字体规范,字迹清晰,排列整齐,书写流利并且字迹美观。
1 .用文字对所发生的经济业务简明扼要地叙述清楚,文字不能超过各书写栏。书写会计科目时,要按照会计制度的有关规定写出全称,不能简化、缩写,并且子目、明细科目也要准确、规范。
2 .书写字迹清晰、工整。书写文字时,可用正楷或行书,但不能用草书,要掌握每个字的重心,字体规范,文字大小应一致,汉字间适当留间距。
(二)书写文字基本技巧
会计人员在书写文字时,应养成正确的写字姿势,掌握汉字的笔顺和字体结构,写好规范的汉字。
(三)中文金额大写的表示方法
中文大写数字笔画多,不易涂改,主要用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证等信用凭证,书写时要准确、清晰、工整、美观,如果写错,要标明凭证作废,需要重新填凭证。
1 .中文大写数字写法。中文分为数字(壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖)和数位 [ 拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正) ] 两个部分。中文书写通常采用正楷、行书两种。
会计人员在书写中文大写数字时,不能用 O (另)、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等文字代替大写金额数据。
2 .中文大写数字的基本要求如下:
( 1 )大写金额由数字和数位组成。数位主要包括:元、角、分、人民币和拾、佰、仟、万、亿、以及数量单位等。
( 2 )大写金额前若没有印制“人民币”字样的,书写时,在大写金额前要冠以“人民币”字样。“人民币”与金额首位数字之间不得留有空格,数字之间更不能留存空格,写数字与读数字顺序要一致。
( 3 )人民币以元为单位时,只要人民币元后分位没有金额(即无角无分时,或有角无分),应在大写金额后加上“整”字结尾;如果分位有金额,在“分”后不必写“整”字。例如, 58.69 元,写成人民币伍拾捌元陆角玖分。因其分位有金额,在“分”后不必写“整”字。又如, 58.60 元,写成:人民币伍拾捌元陆角整。因其分位没有金额,应在大写金额后加上“整”字结尾。
( 4 )如果金额数字中间有两个或两个以上“ 0 ”字时,可只写一个“零”字。如金额为 800.10 元,应写为人民币捌佰元零壹角整。
( 5 )表示数字为拾几、拾几万时,大写文字前必须有数字“壹”字,因为“拾”字代表位数,而不是数字。例如 10 元,应写为:壹拾元整。又如 16 元,应写成:壹拾陆元整。
( 6 )大写数字不能乱用简化字,不能写错别字,如“零
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