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账户结构 账户类别 账户借方 账户贷方 账户余额 资产类账户 增加 减少 一般在借方 负债、所有者权益类账户 减少 增加 一般在贷方 费用类账户 增加 减少 期末一般无余额 收入类账户 减少 增加 期末一般无余额 利润类账户 减少 增加 一般在贷方 会计账户能够提供的金额指标 简化 库存现金(简化格式) 月初余额 700 21/12 300 5/12 200 13/12 800 增加发生额 500 减少发生额 800 月末余额 400 2002年 摘 要 借方金额 + 贷方金额 _ 借 贷 余额 月 日 11 30 11月末余额 借 700 12 5 销售收入 200 借 900 13 送存银行 800 借 100 21 收回人欠 300 借 400 31 12月发生额余额 500 800 借 400 库存现金 账 户 账户的基本结构 (四)账户对应关系与会计分录 1.账户对应关系 账户对应关系是指采用借贷记账法对每笔经济业务进行记录时,相关账户之间形成的应借、应贷的相互关系。 存在对应关系的账户称为对应账户 2.会计分录 会计分录是指对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录,简称分录。 会计分录是由应借应贷方向、对应账户名称(会计科目)及应记金额三要素构成。 ①会计分录的分类: 简单分录 复合分录。 经济业务 ◎应在哪些账户中登记? ◎应登记在账户的哪一方? ◎各账户中登记的金额是多少? 对这些问题进行确认,并写出一定的记录形式,即会计分录。 在实际工作中,会计分录是填写在记账凭证上的。 ②教学中会计分录的内容、格式及书写要求 800 000 800 000 编制会计分录实例 经济业务 要素 账户 方向 会计分录 提取现金1750元 现金1200元偿还前欠购货款 购进材料600元,现金支付400元,余款暂欠 现金/资产 存款/资产 现金 /资产 欠款 /负债 材料/资产 现金/资产 欠款/负债 库存现金 银行存款 库存现金 应付账款 原材料 库存现金 应付账款 借方 贷方 贷方 借方 借方 贷方 贷方 借:库存现金 1 750 贷:银行存款 1 750 借:应付账款 300 贷:库存现金 300 借:原材料 600 贷:库存现金 400 应付账款 200 (五)过账 在记账凭证中通过编制会计分录的形式记录各项经济业务以后,应将有关会计要素的变动情况记入有关账户,这个记账步骤通常称为过账,或称为登记账簿。 在会计实务中,通常把编制会计分录和过账工作统称为“账务处理”。 发生额试算平衡公式: 全部账户借方 全部账户贷方 本期发生额合计 = 本期发生额合计 余额试算平衡公式: 全部账户借方 全部账户贷方 余额合计 = 余额合计 (六)借贷记账法的试算平衡 总分类账户发生额及余额试算平衡表 应当注意,试算平衡表只是通过检查借贷金额是否平衡来检查账户记录是否正确。如果借贷不平衡,,可以肯定账户的记录或计算有错误,应进一步查明原因,予以纠正。但是,如果试算平衡,并不能完全肯定记账没有错误,这是因为有些错误并不影响借贷双方的平衡,如某项经济业务在有关账户中被重记、漏记或错记等错误,并不能通过试算平衡来发现。 练习 某公司3月份发生部分经济业务如下: 1. 3月1日获投资人追加现金投资50 000元。 2. 3月5日从商店购入材料物资2 000元,货款未付。 3. 3月10日开出转账支票,归还欠款1 000元。 4. 3月12日用银行存款支付给股东现金股利11 000元。 5. 3月15日开出转账支票30 000元,支付购买机器款。 6. 3月20日向银行借款40 000元立即归还前欠款。 期初:资产 500 000 = 负债 300 000 + 所有者权益 200 000 1. +50 000
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