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英文信函写作格式与规范 英文信函写作格式与规范?? 书信的要点 由于当今现代人生活节奏快，书信中多用简明的语言表达意思。写信时，尤其是公函中，因遵循下列要点： 明了(clearness): 一封信应着重说明一两件事情，主题要突出，层次要分明，使对方一目了然。 简洁(conciseness)：言简意赅，文字简短。把必要的事项说清楚，不提无关紧要的事，尽量使用无关句，避免陈词滥调，咬文嚼字。 准确(correctness)：达意准确。平时注意收集掌握丰富的常用习语，运用准确，避免使用过多的形容词和副词。 4. 礼貌(courtesy)：话语要有礼貌，尊重对方；切忌迎合、恭维或表现过分热情。公函要不卑不亢，不吹嘘不浮夸。拖延回信也是不礼貌 1. 书信 英文书信的种类，大致分为社交信（Social Letters），家信（Family Letters），及商业信（Business Letters）三种。 一封英文书信主要由九个部分组成： (1) 信头(Heading）：信头，即信端，是指写信人的地址和写信日期。信头写在信笺的右上角，一般可以从信纸中间或稍右的地方写起，先写寄信人地址，后写日期。英文地址的写法也与中文习惯不同。中文地址的书写次序是国→省→市→街→门牌号码，而英文的写法则恰恰相反。比较： 中文写法 中国 福建省厦门市，361021 集美大学606信箱 英文写法 P.O. Box 606 Jimei University Xiamen, 361021 Fujian Province P.R. China  2. dateline中文书信的日期写于落款之后，而英文信函的日期位于信端之下，信内地址之上。根据英美不同的习惯，日期可有两种写法。如2003年5月20日可写作： 20 May 2003 （英式写法） May 20, 2003, 或May 20th, 2003 （美式写法） 注意：月份应用英文写出，不以阿拉伯数字代替，因此，上例日期不可写成2003，5，20。此外，美式英语要求月份与年份之间用逗号隔开，但英式写法在月份与年份之间一般无逗号。 (3) 信内地址 (Inside Address)  信内地址是指收信人的姓名和地址，写在信笺的左上角，从左边略低于写信日期的一、二行处顶格写起。先写姓名、头衔和单位名称，后写地址，其排列次序和信头一样。假如不知收信人的姓名，可用其职务或机构名称代替，如： Personnel Director（用职务） Boots the Chemist Ltd. 16-18 Pulton Road Chiswick U.K. Office of Admissions（用机构） Fordham University Rose Hill Campus Bronx, New York 10486 U.S.A (4) 称呼(Salutation) 称呼自成一行,从信纸的左边顶格写起。通用的称呼是“Dear…”，其后接逗号。 采用何种称呼应根据写信人与对方的关系及认识的亲疏程度。 ① 一般性的称呼有： Dear Mr. … ，（用于男士） Dear Mrs. … ，（用于已婚妇女） Dear Ms. … ，（用于女士，已婚未婚均可，尤用于对婚姻状况不确定者） Dear Miss … ，（用于未婚女士） “Mr.”，“Mrs.”，及“Ms.”之后可加缩约号“.”，也可不加；但“Miss”之后概不加标点。 “Dear”之后接收信人的姓氏，如“Dear Mr. Smith，” 注意：不写成：“Dear Mr. John，” 亦不写成：“Dear Mr. John Smith，” 习惯用法是：“Dear John，”或“Dear Mr. Smith，” ② 较正式、尊重的称呼也可采用头衔或职务，如“Dear Prof. Smith，”“Dear Dr. Smith，”等。 ③ 在收信人为不知名者的公务信函中，称呼可用： Dear Sirs，（当收信对方为单位/公司，而非某人时） Dear Sir，（当收信对方为不认识的男士时） Dear Sir/Madam，（当收信对方为性别不明的陌生人时） Gentlemen，（只用复数形式，且之前不加“”，属美式英语用法） ④ 称呼偶尔也用“Messrs.”，表示收信人为两位或多位男士（如 Messrs. J. Smith R. White）， 但在更常的情况下表示收信对方是以人名命名的公司。 ⑤ 收信人为熟友，可直称其名，如：“Dear Mary，”，“ My dear John，”……等。 (5) 信的正文(Body of Let