人文社科学院2010年团校培训内容-公文写作PPt.pptVIP

谢 谢 大 家 二、公文写作中常见的错误 （三）行文格式错误 1．公文份数序号 2.发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。年份标全称，用六角括号“〔〕”而不是“[]”或“（）”括入；序号用阿拉伯数码标识,不编虚位(即l不编为001)，不加‘第’字。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 二、公文写作中常见的错误 （三）行文格式错误 2．发文字号 （1）机关代字混淆，如：华师大 （2）年份不全，乱用括号，如：①金计生(96)第15号；②陕民政(2003)16号　 （3）机关代字、年份、序号次序颠倒。例如： ①成保〔96〕劳人字第51号；②〔2000〕外经贸发展审函字第2691号 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 二、公文写作中常见的错误 （三）行文格式错误 3．签发人 上报的公文标识的“签发人”用3号仿宋体字，后标全角冒号，签发人姓名用3号楷体字。有些文件中“签发人”未用3号仿宋体字；有的将“签发人”标识为“签发”；有的未用3号楷体字标识签发人姓名。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 二、公文写作中常见的错误 （三）行文格式错误 4．公文标题 《……的业务调查报告》、《……的专项报告》、《……的专项分析报告》等提法，形成文种不规范现象。应当统一表述为《……**调查的报告》、《……（某专门事项）的报告》。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 二、公文写作中常见的错误 （三）行文格式错误 5．主送机关 ①《××县人民政府转发县乡镇企业局(关于加速发展乡镇企业的报告)的通知》的主送机关是“各有关单位” ②《××县税务局重建税务所办公楼的请示报告的主送机关是“××地区税务局、城建局、国土局、物资局” ③《大朝乡人民政府关于解决修建场镇饮水工程所需资金的请示》的主送机关是“尊敬的××书记” Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 二、公文写作中常见的错误 （三）行文格式错误 6．结构层次序数标注不当 段落序号不连贯、缺序号、序号不符合“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”的层次规范，尤其是第三层序号数字后面常常用“、”，而没有用“．”；同一文件内层次序号用法不统一；页之间文字不衔接、出现断行、缺页；正文内对同一审计对象先后使用了多种不同称谓。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 二、公文写作中常见的错误 （三）行文格式错误 7．附件 国家标准规定：公文如有附件，正文后应标识“附件”；附件如有序号使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号；附件应与公文正文一起装订，页码连续编排；附件的序号和名称前后标识应一致；公文附件如果是表格，仍标识为“附件”，而不能将所附表格标识为“附表”或“表”。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 二、公文写作中常见的错误 （三）行文格式错误 8.成文时间 成文日期应当用汉字将年、月、日标全。误将“○”写为“零”英文“O”或数字“0”。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .N