聘用与离职管理规定[精选].doc

1、目的 为了规范公司人员招聘、任用、考核、离职等的相关管理过程，有效的做好选人、用人，保证公司人才合理配置，特制定本管理规定。 2、适用范围 适用公司所有的人员。 3、职责 3.1人力资源部负责本规定的制定、修改与解释，并组织实施。 3.2人事专员负责应聘、调动、合同的签订、转正、离职人员的相关手续的办理、呈批工作。 3.3各相关责任部门经理或车间主任、各科室科长，根据本规定负责下属人员需求的申请、面试、 复试及入职前的各项培训工作。 3.4各相关责任部门经理或车间主任、各科室科长，根据本规定负责下属人员离职的沟通、协调、 挽留、签批等工作。 3.4保安值班人员负责人员应聘、员工离职的接待、登记、上报、检查、放行。 3.5分管副总负责普通员工的聘用、薪酬福利及离职、解聘的审批。 3.6总经理负责办公管理人员、技术人员、中层管理或以上人员（含高级工程师）聘用、任命、 薪酬福利及离职、解聘的审批。 3.7财务部负责员工工资的核算及离职员工工资的结算工作。 3.8总经理负责本规定的审批。 4、内容 4.1聘用 4.1.1招聘组织 ①一般人才招聘工作：由人力资源部负责拟定招聘计划并组织实施，人员需求部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。 ②高级人才的招聘：由总经理直接领导（特殊情况可授权他人负责），人力资源部负责协助。 4.1.2人员补充申请 ①人力资源部每年年终下发《部门年度人力需求计划表》；各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况，严格合理填写人员年度需求表，送人力资源部核实，人力资源部对信息核实汇总并编制《年度人力需求计划》报总经理批准。 ②各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求，在确认内部调配难以满足情 况下，需提前20天申报人力需求，填写《人员需求申请表》，以书面（经部门最高主管签核） 的形式向人力资源部提出补充申请。 ③人力资源部在三个工作日内回复用人部门，并由人力资源部送分管副总或总经理批准后实 施招聘作业。 ④人力资源部通过发布招工广告、介绍所、人才市场、电视信息频道及报纸网络等媒介向外 发出招聘信息及内部员工介绍等形式实施招聘作业。 4.1.3录用原则  ①录用条件：员工的录用根据公司各部门的需要（品德、学历、水平、业务常识、技能等相 关工作经验等）录用员工。 ②录取原则： 公司录用员工坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则。 ③聘用原则：公司注重岗位人员的任职资格，采取人尽其才、人事相符的聘用原则。 ④无歧视原则：无种族、宗教、性别、年龄及残疾等区别。 4.1.4招聘方式：分为内部招聘和外部招聘招聘式的选择根据人才要求和招聘成本等因素 ②内部招聘：中层管理职位以下实行推荐（部门推荐）、个人申请；中层管理以上职位实行 竞聘方式。经用人部门申请，人力资源部考核，依程序上报后对空缺岗位实施竞聘作业。 ③外部招聘：外部招聘工作的组织以人力资源部为主，其他部门配合。必要时公司高层领导、 相关部门参加。外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道。外部招聘人员来源 可来自内部职工引荐、职业介绍所介绍、人才交流机构现场招聘以及联系各类院校组织招聘 应届毕业生。 ④委托猎头公司招聘：对公司高级管理和技术岗位可委托猎头公司招聘。 4.1.5招聘面试程序与流程 ①普通员工 a、由前台文员接待面试人员，填写《员工资料履历表》。 b、人事专员检查《员工资料履历表》相关填写要素是否齐全（特别注意紧急联系人、紧急联 系人电话、家庭电话、本人联系电话等），检查身份证、毕业证、技术等级等证书的有效性。 c、人事专员面试（含工作经验、工作技能、个人综合素质、品质等）。 d、人事专员携带《员工资料履历表》与应聘人一起带至相关部门主管或车间主任处进行复试， 部门主管面试或复试后须签署面试或复试录用意见。复试合格后的人员由人事主管签字确认 （含薪资待遇、入职时间等确认）。 e、经确定录用的应聘人员，人事专员负责跟踪到岗时间（入职须携带物件等）。 f、新员工报到：办理入职相关事宜（含考勤注册、厂牌的办理；须内宿安排宿舍及用餐事宜）。 g、新员工入职：由人事专员做入职培训（内容含：公司简介、工作时间、试用时间、休假及 请假流程、薪资福利、劳动纪律、住宿、用餐须知、安全事项）。 h、入职人员经培训后由人事专员带至相关部门主管安排工作（介绍作息时间、班次、打卡、 喝水、吸烟、用餐、上厕所地点、各岗位注意事项及安全操作规程等）。 ②办公管理人员、文