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第四章 会计凭证
第一节 会计凭证概述
一、会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况,明确经济责任的书面证明,也是登记会计账簿的依据。 任何单位对所发生的每一项经济业务都必须按照规定的程序和要求,由经办经济业务的有关人员填制或取得会计凭证。 会计核算工作的开始。 二、会计凭证的种类 会计凭证按照填制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证两类。 答疑编号:NODE00820500040100000101 【例题·单选题】会计凭证按其( )不同,分为原始凭证和记账凭证。 A.填制人员和程序 B.填制程序和方法 C.填制格式和手续 D.填制程序和用途【答案】D【解析】会计凭证按照填制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证两类。答疑编号:NODE00820500040100000102 三、会计凭证的作用 (一)记录经济业务,提供记账依据 (二)明确经济责任,强化内部控制 (三)监督经济活动,控制经济运行 答疑编号:NODE00820500040100000103
第二节 原始凭证
一、原始凭证的定义和基本内容 (一)定义 原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据,是会计核算的重要原始资料和重要依据。 注意:原始凭证必须能够表明经济业务已经发生或其完成情况,凡是不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证,如购货申请单、购销合同、计划、银行对账单、银行存款余额调节表等,不能作为原始凭证; ×职工人名册、固定资产卡片、试算平衡表、科目汇总表。 【例题·判断题】企业在与外单位发生的任何经济业务中,取得的各种书面证明都是原始凭证。( )【答案】×【解析】原始凭证必须能够表明经济业务已经发生或其完成情况,凡是不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证,如购货申请单、购销合同、计划、银行对账单、银行存款余额调节表等,不能作为原始凭证。答疑编号:NODE00820500040100000104 (二)原始凭证的基本内容
(1)原始凭证名称;(2)填制原始凭证的日期;(3)接受原始凭证单位名称; (4)经济业务内容(含数量、单价、金额等) (5)填制单位签章;(6)有关人员签章;(7)凭证附件。 原始凭证除了应当具备上述内容外,还应当符合下列要求: 1.从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。 这里所说的“公章”,是指具有法律效力和特定用途,能够证明单位身份和性质的印鉴,包括业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章等。 2.自制的原始凭证,必须有经办单位的领导人或者由单位领导人指定的人员签名或者盖章。 3.购买实物的原始凭证,必须有验收证明。 4.支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明,不能仅以支付款项的有关凭证如银行汇款凭证等代替。 5.发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。 6.职工公出借款凭据,必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借款副本,不得退还原借款收据。 7.上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明文件的批准机关名称、日期和文号,以便确认经济业务的审批情况和查阅。答疑编号:NODE00820500040100000105 二、原始凭证的种类 答疑编号:NODE00820500040100000106 (一)按照来源不同 1.外来原始凭证 指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证,如发票、飞机票、火车票、银行收付款通知单等。 2.自制原始凭证 指由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时自行填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。如收料单、领料单、开工单、出库单、成本计算单等。答疑编号:NODE00820500040100000107 (二)按照填制手续及内容不同 1.一次凭证 一次凭证是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。 如:企业购进材料验收入库时,由仓库保管人员填制收料单。车间向仓库领料时填制领料单。报销费用时填制的报销凭单。 一次凭证是一次有效的原始凭证。答疑编号:NODE00820500040100000108 2.累计凭证 累
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