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(秘书工作实务

一、单项选择题 1.遵守国家的法律法规,具有较强的法制观念属于秘书( )。 A.职业道德修养 B.思想作风修养 C.办公能力修养 D.政治理论修养 2.秘书写作( )。 A.自选主题 B.限定主题 C.灵活立意 D.集中主旨 3.感人心者,莫先乎情。道出了诗歌的本质特征,说此名言的人是( )。 A.李白 B.杜甫 C.柳宗元 D.白居易 4.在公文中,依据行文内容,函可分为商洽函、问答函、请批函和( )。 A.指示函 B.申请函 C.批转函 D.便函 5.合理控制纸质档案的使用,是为了( )。 A.方便档案的保留 B.确保档案的安全 C.有利于档案转移 D.高效率利用档案 6.公文中兼用的表达方式是( )。 A.议论、描写,说明 B.说明、议论、抒情 C.叙述、议论,说明 D.说明、描写、叙述 7.观察的过程是知觉的过程,同时也是( )。 A.想象的过程 B.思维的过程 C.理解的过程 D.概括的过程 8.不相隶属机关之间请求批准,用( )。 A.请示 B.报告 C.函 D.批复 9.报告提交给上级领导后,( )。 A.要求领导回复 B.不需要领导批复 C.可回复可不回复 D.必须回复 10.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知,应使用的公文文种是( )。 A.决定 B.公告 C.通告 D.通报 11.得体、合理的要求针对的是( )。 A.秘书写作的立意 B.秘书写作的语言 C.秘书写作的结构 D.秘书写作的材料 12.用简洁明确的语言,解释、介绍事物的成因来源、形状结构、性质特点、功能作用等,或人、物的一般情况,或事理的概念、规律、定理及应用范围、性能等的表达方式是( )。 A.叙述 B.描写 C.议论 D.说明 13.行政决策审批控制系统是针对( )。 A.行政决策本身 B.行政决策咨询意见 C.行政决策执行情况 D.行政决策信息 14.下面公文中,属于下行文的是( )。 A.请示 B.函 C.决定 D.报告 参考答案: 1、D 2、B 3、D 4、D 5、B 6、C 7、B 8、C 9、C 10、B 11、B 12、D 13、A 14、C 二、多项选择题 1.秘书工作实务的特点是( )。 A.安全平稳性 B.事务辅助性 C.综合全面性 D.政策保密性 E.明理适用性 2.属于秘书思想作风修养的是( )。 A.严守机密 B.任劳任怨 C.踏实细致 D.谦虚谨慎 E.团结合作 3.完成领导交办的事项应该注意做到的有( )。 A.及时 B.准确 C.协调 D.保密 E.新鲜 参考答案: 1、BCD 2、BCDE 3、ABCD 三、名词解释题 参考答案: 1.无意感受 参考答案:: 是指主体不随意的,既没有自觉的目的,也没有意识到本身的努力而获得的一种意外的感受。 2. 思维 参考答案:: 是人脑的一种机能,是人脑对客观事物的特征和规律性的一种间接的、概括的反映过程。 3. 工作简报 参考答案:: 是机关单位编发的一种表现内部事务的应用文书,其特点是简短灵活。它是用来汇报工作,反映、沟通情况,交流经验的。 4. 再造想象 参考答案:: 是根据现成的语言或其他手段的描绘在头脑中再造出新形象的过程。 5.行政评估 参考答案:: 是指行政领导者按照计划标准衡量实际的计划执行情况,纠正计划执行中的偏差,以确保计划执行和目标实现的活动和过程。 6. 公告 参考答案:: 是向国内外宣布重要事项或者法定事项的文告。 四、简答题 1.参加会议的成员由哪些人员组成? 参考答案:: 参加会议的成员有: 1.正式成员。即具有正式资格,有表决权和发言权的会议成员,是会议活动的主体部分。 2.列席成员。即不具有正式资格,有一定的发言权,但无表决权的会议成员。 3.旁听成员。即不具有正式资格,既无表决权,也无发言权的会议成员。旁听成员一般坐在规定的旁听席上。 4.特别成员。有会议的主办者根据会议的需要专门邀请的成员。 2.会议类型按照会议性质和内容划分可分为哪几类? 参考答案:: 1.规定性会议,即法定的必须按期召开的各种代表大会。 2.日常性会议,即领导机

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