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目 录 1. 引言 1 1.1 目的 1 1.2 定义 1 1.3 参考资料 1 2. 软件总体概述 1 2.1 软件标识 1 2.2 软件描述 1 2.2.1 系统属性 1 2.2.2 开发背景 2 2.2.3 软件功能 2 2.3 用户的特点 2 2.4 限制与约束 2 3. 具体需求 2 3.1 功能需求 3 3.1.1 人员操作 3 3.1.2 权限操作 3 3.1.3 会计科目 3 3.1.4 凭证处理 3 3.1.5 生成利润表 4 3.2 数据库需求 4 简易财务软件需求规格说明书 引言 目的 a.本软件的总体要求不高，仅作为会计人员用，有基本的财务功能即可； b.整个财务软件只需要，人员设置(包括人员添加，权限管理)，科目表，凭证处理，账簿自动生成，报表自动生成等; 定义 初始化：对于整个财务软件所做的初期工作。 会计科目：简称科目，是对会计要素(资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润)的一个再分类。看作是一个分类标准即可。 凭证：一个会计事项发生之后，所要记录的事项，包括摘要、科目、借贷双方金额。 摘要：对会计事项的一个详细的说明。 借贷双方：会计复式记账所用到的术语，资产类与费用类科目借增贷减，其他的相反。 制单人：填制凭证的人员。 审核：所有已制的凭证，需经另一人审核通过后才能结账，这是为了保证凭证的准确。 审核人：审核凭证的人员。 总分类账户：一级科目下的账户。 明细类账户：二级科目或三级科目下的账户。 结账：将所有的凭证和账户进行转结，合计的会计操作。 报表：结账之后所生成的会计报表，这里只考虑利润表。 参考资料 《会计基础》中国会计学会编写组 编 经济科学出版社2009年11月第1版 金蝶KIS财务软件 软件总体概述 软件标识 “易友”(简易财务软件)v 1.0 软件描述 系统属性 本软件为一个单机版软件，不把软件做成C/S(客户端/服务器)的程序。 开发背景 本软件的主要用途，仅仅是为了学习的需要，让大家知道软件过程的各个方面，是一个学习性的开发过程。 软件功能 高——软件必须实现的功能，用户有明确的功能定义和要求； 中——软件应该实现的功能，用户的功能定义和要求可能是模糊的、不具体的、或低约束的，但是这类功能的缺少会导致用户的不满意，因此这类功能的具体需求应当由需求分析人员诱导用户产生并明确； 低——软件尽量实现的功能，并可根据开发进度进行取舍，但这类功能的实现将会增加用户的满意度。 序号 功能名称 功能需求标识 优先级 简要描述 1 人员操作 EmployOperate a 对人员作增加删除处理 2 权限操作 PermissionMan a 对人员的权限作处理 3 会计科目 AccountSubMan a 对会计科目作相应处理 4 会计凭证 AccountDoc a 对会计凭证作相应处理 5 利润表 Incomestat a 生成相应的利润表 6 资产负债表 BalanceSheet c 生成相应的资产负债表 7 结出各类账户 AccountMan b 由凭证生成各类账户 用户的特点 供小型公司使用，不面向大型企业。故不考虑很复杂的财务合并内容 限制与约束 开发期限为2周，编程语言采用Java，平台采用Netbeans，数据库考虑用Microsoft SQL Server 2005。 具体需求 主体界面 人员设置 权限设置 会计科目 凭证处理 结账 报表生成 (主界面) 菜单栏上的所以事项，均在主界面中实现。 功能需求 人员操作 最开始安装操作的人，为Manager，即管理员，可以控制人员权限且所以软件中的操作。人员由管理员添加，且密码可由人员自行更改。且人员只能由管理员删除，其他人员不能对“人员管理”进行处理。 权限操作 想到的权限有：查询权，修改权。 对整个财务软件的初使化，包括会计科目初始化，科目期初余额初使化。 凭证的修改权、审核权、结账权；会计报表的查询权。 会计科目 程序的开始，初始化会计期间，为方便起间，直接定义会计年度是从一年的1月1日到12月31日。会计的期间以月作划分。月末进行一次结账。 还需初始化会计科目。为方便起见，数据库里已经有一张会计科目的表，直接自动导入即可。然后可以自行添加科目，添加的多级科目用下述方式来表示：对于一级科目代码，直接用4个数字给以表示即可。对于二级科目代码，采用小数点的方式，如1001.01(科目代码)，人民币(二级科目名称)。对于三级科目代码，同样采用小数点的方式，如1403.01.01(科目代码)，原材料---钢材----A钢材 一级科目，二级科目相当于树型结构。 科目表的结构 凭证处理 凭证初始化，作简化，凭证字只有三类：收，付，转。即收款凭证、付款凭证、转账凭证。 序号是凭证总的一个编号，而