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业务导航图界面介绍 本系统为了您操作的方便，特别设计了业务导航图。导航图是根据企业管理的业务过程科学地划分为 “进货管理” 、“销售管理” 、“仓库管理” 、“现金银行”、“帐务系统” 、“固定资产”、“工资核算” 、“系统维护”八个页面，其中每个页面又分成基本资料、业务模块、报表三个部份。导航图的页标相当于一本书的目录，所不同的是当您想翻页时，用鼠标单击页标即可。 导航图操作 1、选择正确的页标、在导航图的左端有八个页标，您只要在该页标上单击一下即可进入该页面。 2、在导航图上移动光标，当移到功能图标上时，该图标会增亮，每一页的右上角都有一个‘报表中心’按钮，当需要报表时，此时只要单击一下，所有的报表功能即被调出来。 3、导航/业务切换：在本界面的右上角有一个菜单按钮，单击该按纽或按F5键可在导航图与业务模块间相互切换。 注：所有导航图上的功能都是菜单功能的再现，有些菜单上不常用的功能在航导图上没有出现。 帐套信息初始化 帐套基本信息共有五页组成，您必须按照系统规定的顺序依次进行每一页的操作，完毕后按‘下一步’ 按钮方可进行下一页的操作。 帐套参数 ? 计算机管理帐套是按照文件的方式进行管理的，因此每个帐套必须有一个文件名。在这里我们称之为帐套代号。 1、帐套代号：在‘帐套代号’后填入此套帐的代号，该代号有十个编码长度，可由字母、数据或汉字组成，但不可以含有以下字符：\ / : * ? “ | 。 2、数据目录：数据目录是由系统在您创建帐套时根据您输入的帐套代号自动创建产生，用户不可修改。并且，以后该帐套的所有数据都将存放在数据目录所指定的路径中。（注：用户在备份帐套数据时，可用本系统提供的备份/恢复功能来实现。也可用其他专业备份压缩工具来处理，仅需将该数据目录下的所有文件备份出来即可） 3、企业名称：在企业名称编辑框中输入您公司的全名。 4、纳税性质：系统按照国家税务管理的要求，将纳税人分为‘一般纳税人’和‘小规模纳税人’， 用户可以根据企业的实际情况进行选择。如果您选择了小规模纳税人，则在进销存业务和会计业务中有关税务问题需要您用手工进行调整。如果您选择了一般纳税人，则上述业务中的税务问题将根据您在有关业务中所开单据的税额情况自动进行处理。当然，您也可以根据您企业的具体情况进行手工修改。 5、用户如果选择‘进销存系统与帐务系统结合使用’，所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证，存货类及相关会计科目限制产生下级明细科目，有关数量金额帐等资料的查询需在进销存报表中进行。选择‘进销存系统与帐务系统分开使用’，进销存业务单据不能自动产生凭证，所有会计科目都能产生下级明细科目。 行业属性 系统内已经预设了会计科目表及报表。本功能的作用是为采用标准科目结构的企业提供预设资料，以减轻用户在科目和报表设定中的工作量。 本系统提供‘商品流通企业’ 、‘工业企业’ 、‘旅游饮食服务企业’、‘交通运输企业’、‘房地产开发企业’、‘施工企业’、‘农业企业’、‘行政单位’、‘事业单位’、‘外商投资商业企业’ 、‘外商投资工业企业’、‘外商投资旅游饮食企业’共十二个行业供您选择。无论您选择何种行业，系统都将提供一套完整的预设会计科目和会计报表供您使用。其它行业可以根据自身的企业性质自行定义会计科目和报表形式。 操作完成后，按‘下一步’按钮，进入管理员初始化。 管理员 系统为每套帐设置一名享有全部操作权限的管理员。此处需填上管理人员的姓名及用该管理员登录时的口令。口令需要填写两次，即在‘管理员口令’与‘口令校验’处填写，为防止口令暴露在外，将用‘*’号代表您输入的任意字符。两处所填入的口令必须一致，否则系统将不予接受。操作完成后，按‘下一步’按钮，进入科目级长。 科目级长 本系统提供最多六级的会计科目，除第一级科目长度由系统根据企业类别来定义外，其他各级科目长度均可以由用户根据本单位的实际情况来定义长度，但科目编码总长度不得超过18位。本系统同时将根据用户选择的企业类别设置预设科目。单击‘科目级长’栏目后的按钮即可设置科目长度。会计科目的级别以及各级长度的确定，应综合考虑各方面的因素，既要便于操作又要为今后的发展留有余地。因为一旦新建帐套完成，所设定项目均无法再做任何修改，在此需要提请您特别注意。操作完成后，按‘下一步’按钮，进入启用日期初始化。 启用日期 由于我国的计划年度和财政年度采用的是日历年度，《企业会计准则》规定我国企业的会计期间按年度划分，以日历年度为一个会计年度。即从每年的1月1日至12月31日为一个会计年度。由于大多数企业会计分期皆采用日历月度为会计期间，因此，系统默认会计月历为‘自然月份’，即从当月的第一天起到当月的最后一天止，全年为12个会计期间。系统默认‘帐套启用日期’为当前会计工作年度和会计工作日