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模块四 应用软件Excel 2003操作技术 项目4.3 格式化输出【学生信息表】 教学目标 学习并掌握Excel的格式化排版操作，使Excel数据报表更美观、更具有表现力，最后把它打印输出。 教学内容 学习Excel工作簿的打开操作，设置单元格格式（字体格式、单元格边框、单元格底纹、调整行高、列宽等），学习添加页眉、页脚，插入文本框，设置工作表的页面及打印工作表等。 此项目要求学生对报表进行格式化排版操作达到的效果，如图所示 操作步骤 1.启动Excel2003、打开Excel工作簿 启动Excel2003后，执行【文件】菜单【打开】，则进入如图所示的【打开】对话框，从中选择“学生信息管理.xls”，看到学生信息表的初始状态，如图所示。 操作步骤 2．设置报表标题的格式 选中A1：I1这个单元格区域，打开【单元格格式】对话框，选择【对齐】选项卡，设置【水平对齐】为【居中】、【垂直对齐】为【靠上】及选中【文本控制】中【合并单元格】；选择【字体】选项卡，设置【字体】为【隶书】，【字号】为“24”号，【字形】为【加粗】；执行【格式】菜单下的【行】的【行高】命令，设置行高为“40”，如图所示。 操作步骤 3．编排报表中数据的格式 （1）设置报表表头行的格式 为了突出其列标题的作用，可以设置与下面数据内容不同的格式。 选中A2：I2单元格区域，设置 水平对齐】和【垂直对齐】都为【居中】；设置【字体】为【华文行楷】，【字号】为“12”号。 （2）设置报表中数据的格式 选中A3：I14单元格区域，设置【水平对齐】和【垂直对齐】都为【居中】；设置【字体】为【楷体】，【字号】为“12”号。 （3）调整报表的列宽 报表在数据格式进行调整后，部分数据无法完整地显示。为了让报表中的数据都恰好显示在单元格内，使报表显示均匀美观，可以适当地调整报表的列宽。选中A：I列区域，执行【格式】菜单【列】子菜单【最适合的列宽】。 操作步骤 3．编排报表中数据的格式 （4）为报表添加边框线 在Excel工作表中，在工作区中看到的网络是一个虚框，是在报表编辑时提供一个参考的依据。在报表打印预览和打印时，虚框是不能显示出来的。因此，如果希望打印的报表数据放置在真实的表格内，就要为报表设置边框。 选中A2:I14单元格区域，打开【单元格格式】【边框】，在【线条样式】列表中选择最细的直线样式，然后单击【内部】；在【线条样式】列表中选择最粗的直线样式，然后单击边框区域中的【外边框】，如图所示。 操作步骤 3．编排报表中数据的格式 （5）为报表添加底纹 为了使信息记录的数据显示更清楚，更容易区分，可以为记录添加底纹。 选中第1条记录所在的单元格区域A3:I3，打开【单元格格式】【图案】，设置单元格底纹【颜色】为【浅绿色】，如图所示。 选中第1条记录所在的单元格区域A3:I3，执行【编辑】菜单下的【复制】，选中第3条记录的起始单元格A5，执行【编辑】菜单下的【选择性粘贴】，在如图所示的【选择性粘贴】对话框中，选择【粘贴】【格式】，完成格式复制。 再选择第5条记录的起始单元格A7，执行【编辑】菜单的【重复选择性粘贴】命令即可。这样以此类推，每隔1条记录添加1条底纹，从而使数据信息明显地区分开来。 操作步骤 4．制作【分隔线】 使用【分隔线】把报表标题和数据主体内容分开，从而使两部分都得到突出。 （1）在报表标题与列标题行之间插入2个空行 选中列标题行的某个单元格，执行【插入】菜单【行】命令2次。 （2）添加边框 选中当前的第2行中A2:I2单元格区域，打开【单元格格式】【边框】，在【线条】样式中选择一种粗直线，单击【上边框】，在【线条】样式中选择一种细虚线，单击【下边框】，如图所示。 操作步骤 4．制作【分隔线】 3）调整行高 选中第2行中的A2单元格，执行【格式】菜单【行】子菜单【行高】，设置【行高】为“3”。再选中第3行中的A3单元格，执行【格式】菜单【行】子菜单【行高】，设置【行高】为“12”。 （4）插入文本框 如果Excel操作窗口中没有【绘图】工具栏，可执行【视图】菜单的【工具栏】子菜单的【绘图】命令，打开【绘图】工具栏，如图所示。单击【绘图】工具栏中的【文本框】，然后在工作区中拖动鼠标画出一个文本框，并输入文字“05级”。 操作步骤 4．制作【分隔线】 （5）设置文本框格式 选中文本框，执行【格式】菜单【文本框】，打开【设置文本框格式】，设置【字体】为【华文行楷】，【字形】为【斜体】，【字号】为“16”号；选择【颜色与线条】，在【颜色】中选择【无线条颜色】，如图所示。 操作步骤 5．添加页眉和页脚 单击【视图】菜单的【页眉和页脚】，打开【页面设置】对话框的【页眉/页脚】，进入【页眉】，在【左】文本输入框中插入“第”、页码、“页”，在【右】文本输入