(2010年湖南安全技术职业学院安全技术系迎新晚会.docVIP

2010年湖南安全技术职业学院安全技术系迎新晚会 一、整体情况 1、晚会主题：2010年湖南安全技术职业学院安全技术系迎新晚会 2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。 3、时 间：2010年10月20日18:30_____21:30 4、地 点：风雨操场 5、主办单位：安全技术系学生会 6、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。 7、面向对象：安全系所以学生 二、工作人员和项目组 7、工作人员 顾 问： 总策划： 8、项目组： （1）第一项目组：节目组 组长：刘小兰 组员：办公室, 任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核； c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏； e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。 （2）第二项目组：宣传组 组长：胡玉力 组员：生活部 任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及ＤＶ摄像（摄影店赞助） c、装饰晚会现场。 （3）第三项目组：外联组 组长：肖亮 组员：宿管部 任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、晚会当天接待赞助商。 （4）第四项目组：礼仪组 组长：杨芳芳 组员：女生部 任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。 c、物品购买及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等； d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 （5）第五项目组：舞台组 组长:刘恋 组员：文创部 任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装； （6）第六项目组：活动组 组长：王嘉斌 组员：体育部、外联部全体成员 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 （7）第七项目组：卫生组 组长：肖亮 组员：各部门留4人 任务：会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。 （8）第八项目组：赞助商接待组 组长：吴胡丽 组员：学习部 任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务 B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。 C、如有其他问题及时联系陈迪 三、各阶段任务及工作分配 9、晚会前三个阶段： （1）晚会策划及准备期（9月20月到10月4日） 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。 1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人四个由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。 2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。 3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。 （2）晚会协调及进展期（10月5日－10月9日）： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 1、节目筛选及排练：由节目组负责，到各学院选取优秀节目，并进行排练。 2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。 3、会场确定：由张景锋负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。 4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 （3）晚会倒计时期（10月10日－10月12日） 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。 1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。 2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。 3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。 邀请嘉宾：学院方面：王院长。社会方面：各赞助公司代表、部分媒体记者.各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席 10、晚会后期工作： （2）费用处理 （3）书面总结 四、节目单 11、本次晚会共16个节目（暂定）： 节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途） 五、资金预算 用 途 金额（单位：元） 备注 舞台设计布置 200元 海报 20元 包括宣传材料的购置 宣传展板 30元 宣传横幅（晚会现场