(xxxx教辅教材征订系统.docVIP

教材教辅征订发行系统设计方案 【目录】 前言 3 一、系统概述 3 二、功能设计 5 2.1 新华书店教材征订系统 5 2.1.1教材征订子系统 5 2.1.2教材储运子系统 6 2.1.3教材结算子系统 6 2.1.4基层店教材系统 6 2.2 出版社教材发行系统 7 三、软件要求 7 四、硬件要求 7 前言 教材教辅征订发行是出版集团信息化建设的重要组成部分之一，黄河出版传媒集团教辅、教材、校本图书网上征订电子商务平台（B/S系统）的建设，将传统的教辅、教材、手工征订工作放到计算机网络上，按进销存的构架来管理教材征订发行工作，跟踪教材征订发行工作中的每一个环节，每一笔进出业务中的人、钱、物的信息，相关的教材数量、种类、金额汇总等数据一目了然；实现各市县的中小学教辅材料的网上征订、审核、统计、查询、计费、物流配送等功能，简化传统的教材征订工作。提高工作效率、减少教材征订中的错误。 一、系统概述 根据全区教材发行的特点和几个业务部门的职能分工，教材发行系统分为以下几个部分： 面向新华书店的征订系统 (1)教材征订子系统 (2)教材储运子系统 (3)教材结算子系统 (4)基层店教材系统 面向出版社的发行系统 功能模块： 书目维护， 订单管理 财务管理 付款管理 数据交换 客户自助服务系统 客户服务管理 二、功能设计 2.1 新华书店教材征订系统 2.1.1教材征订子系统 教材征订子系统是整个教材业务系统中最为基础的部分，包括书目编制，订数的收集，向出版社印刷厂报订，组织物流中心，发运站发货，对发货，结算的跟踪和监督等业务功能。系统通过合理的整合业务流程，结合高效率的数据处理和查询，提供教材征订业务的效率和质量，帮助业务员从繁杂的数据记录和统计中抽身；同时，也向管理决策者提供及时、准确的系统信息，为各项经营管理工作提供服务，从而提供企业的经营效益。 系统登录 为各个基层学校征订点分配一个用户名和密码，登录后可以修改密码。 教材征订 选择要订购的图书，有几种方式可以使用： 按图书分类、按征订号、按书号、按书名、按著译者等。 征订单 征订回告单 征订回告单查询 征订转发 修改订单信息 保存 统计功能 征订统计表 结算统计表 分包统计表 收获存货统计表 查询功能 管理员管理功能 付费 配送 2.1.2教材储运子系统 使用部门：图书公司物流中心 储运子系统主要是根据教材征订子系统的指令，有组织地、高效率地把课本发放到基层书店，在规定的时间内完成发货任务，包含收货，发货计划地制定，拣书，打包组织，制作调拨票，包封票，运输组织，运费计算等功能。系统对整个储运的流程细分为收货，验核，计划，配总，包装，交包，待运，运出等环节。 对储运进行细致化的管理，加强对各环节的考核，从而提高了整个储运的工作效率，也为整体的课本发行网络提供了详细的数据，提供了课本发行的客户服务水平。 2.1.3教材结算子系统 使用部门：图书公司资财部；集团公司财务部。 教材结算子系统是根据储运子系统物流的流转情况，完成资金流的流转，有计划、高效率、准确无误地向各基层店托收，向供货单位付款。系统包括收货统计，付款操作，应付款统计，已付款统计，发货统计，托收计划，到款回填，拒付重托，应收款统计，已收款统计，已托未回款统计等功能。系统根据储运子系统提供的准确、实时的物流数据，教材子系统提供的准确的进发货折扣。有计划地完成回款任务。实现真正的销售、降低企业的应收账款。为企业的发展提供最为重要的资金保障。 2.1.4基层店教材系统 使用部门：各基层书店 基层店教材系统是各基层书店使用的教材发行终端系统。系统主要包含收集学校订数，向省店报订，收书，分发到各学校等功能。同时使用电脑系统，连接到全区的教材发行网络中，通过互联网平台同全区店实现数据共享，保障信息畅通，实时地了解省店的订单处理流程，货物的流转状态，以及备货的相关情况。以便更好服务好客户、学校。提高教材发行服务的质量。 2.2 出版社教材发行系统 1、书目维护 最新图书信息、最新书讯、最新可供书目、新书预告、畅销图书排行、推荐图书、特价图书管理；书目附加、相关资源管理。按需制作电子书目。 订单管理 订单受理、订单处理情况跟踪；订单补发、订单调整，针对客户自动生成智能主发订单，推荐订购订单；订单退货处理。订单查询、统计分析。 账务管理 账务查询、统计，账务统计分析。自动生成结算对帐单。 付款管理 付款查询、咨询，付款统计分析，付款处理情况跟踪。 数据交换 随时或者定时获得图书在客户处的销售、库存情况，准确把握图书销售和库存数据。