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客户服务报告模板
客户服务报告内容说明目录一、本期服务概况二、业务系统运营情况汇总三、科技服务情况汇总四、本期重点事项五、报告总结 本期服务概况本期报告涵盖的主要内容概述:一、系统运行概述:XX系统已持续稳定运行384天近一周XX系统出现意外中断5分钟,原因如下:or二、需求处理概述:本期完成需求处理XX项,较之上期水平,降低XX%本期完成需求处理XX项,同比增长XX%or三、重要事项概述:XX重要事项/需求已正式上线发布XX重要事项/需求已推动至XX阶段or 业务系统运营情况汇总 通过访谈形式获取客户方在工作中关注的,科技条线能够提供的数据信息,包括:交易量 用于展示业务系统的数据吞吐能力,侧面反映系统的盈利能力;数据主要显示相关系统的总交易量(即交易执行笔数),同时单独展示交易量前5的交易码。 展示图示:趋势图(总交易量);表格+趋势图(排名前5的交易码的交易量:分为查询类和业务类)使用机构数 用于展示该系统所承载业务的应用范围,可侧面反映该机构的业务能力。 展示图示:趋势图(1、每期机构总数;2、交易量排名前5的机构;3、与上期相比排名变动的机构) 业务系统运营情况汇总(接上页)人员数?: 用于展示系统的承载业务能力和系统的资源利用率 ,从而反映科技中心的服务支持能力; 图示展示:表格(使用相关系统的人员数)高峰低峰 以分中心为单位展示系统交易量的高峰低峰时段(统计本期交易量总数,计算出每天每个时段的平均值),反映客户的业务习惯。 图示展示:趋势图(本期每天所有时段的交易量平均值)特别说明:是否有服务中断时,并加以分析说明: 业务系统运营情况汇总图表样例:系统交易量使用机构数人员数服务联系运营时长中断时间系统1 系统2 系统3 系统4 科技服务情况汇总从科技服务支持层面汇总介绍科技服务的情况,主要包括以下几方面:本期事件总数以及事件数量趋势 用于展示科技中心的服务支持能力。 展示图示:表格(主要包含要素:创建时间、事件编号、描述、处理人、进度);趋势图(事件总数趋势);饼状图(解决的事件数和未解决的事件数占比)*报告要素仅限于与报告对象相关内容 科技服务情况汇总(接上页)发布日志 用于展示最近的发布情况。 展示图示:表格(任务号、任务内容)需求任务 用于展示本期新建的需求任务总量、已解决的任务量以及需求的完成进度。 图示展示:表格(包含要素:新建日期、任务号、描述、负责人、进度);趋势图(任务总量);饼状图(已解决和未解决任务的占比)*报告要素仅限于与报告对象相关内容 科技服务情况汇总图表样例:序号新建日期任务号描述负责人进度 本期重点事项对于客户关注或事件优先级较高的事项予以重点说明,可以包含但不限于以下信息:客户关注的重要事件的跟踪情况;往期未解决的且客户重点关注事件的处理情况;其他客户期望知悉的重要信息。 报告总结服务报告是科技条线与报告输出对象的信息交互区域,一般是用于对客户需求的应答、协商及解释之用。在报告的最后,结合本期报告所分析出的问题给出科技服务的总结性建议,可包括以下几方面;根据某些数据给出业务运营方面的建议;针对某个突出问题,科技中心可能会采取何种应当措施;其他需要和业务方面沟通的信息。新增服务内容预告及内容简介;报告结尾:信息科技中心简介,问题反馈联系人、电话、邮箱等信息。谢谢聆听
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