会议管理制度重点.docx

**分公司会议管理制度为规范公司的会议管理，提高会议效率和程序化、规范化、制度化水平，特制定公司会议管理制度。一、公司主持召开的会议（一）公司党委会1、会议组织：由党委书记组织召集，政工科负责通知并安排会务，会议采取提案的形式，根据公司党委工作的需要，政工科负责收集各支部的提案，经主管领导审核后，向公司党委委员征求意见，对提出的意见，政工科负责完善修订提案。2、会议时间：每季度至少召开一次或根据工作需要召开。3、会议地点：公司五楼北会议室。4、主持人：公司党委书记。5、与会人员：公司党委委员、总经理助理、政工科长、人力资源科科长、综合办主任。政工科负责做好会议纪录。6、会议内容：传达上级党委的有关文件精神，讨论研究公司 领导班子思想、组织、作风建设和干部队伍建设等问题，安排部署公司党委工作；研究解决政工科收集上报的提案。（二）中心组理论学习1、会议组织：中心组学习由党委书记负责组织召集，政工科负责通知并安排会务。2、会议时间：领导干部中心组学习原则上每月至少安排2次集中学习（每2周安排1次），时间一般为每周五上午，其余时间安排自学。集中学习时间每月不少于4学时，全年集中学习时间不少于96学时。3、会议地点：公司五楼北会议室。4、主持人：公司党委书记或党委副书记。5、与会人员：公司党委中心组成员参加。根据学习需要，可吸收相关科室负责人员参加。6、会议内容：一般根据市委、省分公司党委关于中心组学习的要求在年初做出安排，根据公司总的学习计划制定出月计划。一是要紧密结合企业的实际情况，紧紧围绕当年经营目标和业务工作；二是加强政治理论学习，做到理论和实际相结合；三是根据上级的有关部署和要求，有新的重大的学习任务和要求时，及时增加其它学习内容。（三）领导班子会1、会议组织：由总经理组织召集，综合办公室负责通知并安排会务，会议采取提案的形式。提案以主管部门申报（经分管领导审核）、分管领导提交、主要领导安排三种形式，综合办将收集的提案汇总后于会前报公司领导班子成员审阅并充分征求意见；将收集的意见向主要领导汇报，对提案需要修改的，将意见反馈给主管领导及提案提交部门修订完善。2、会议时间：根据情况，由公司主要领导提请召开领导班子会，综合办负责通知与会人员。3、会议地点：公司五楼北会议室。4、主持人：公司总经理或党委书记。5、与会人员：公司班子成员、总经理助理，并根据需要扩大到相关部门负责人，参加会议班子成员人数须超过 2/3。综合办公室负责做好会议纪录。6、会议内容：传达上级单位工作会议精神，研究确定公司涉及“三重一大”的事项和其他重大事项及重要决定，审议各分管领导提交的议案。（四）总经理办公例会1、会议组织：由总经理组织召集，综合办公室负责通知并安排会务。各部门需要提请总经理办公例会研究解决的事项，应在会前形成提案经主管领导审核后，报总经理办公例会研定。2、会议时间：每月至少召开一次总经理办公例会，总经理办公例会原则安排在月初召开。3、会议地点：公司五楼南会议室4、主持人：公司总经理（总经理出差委托党委书记或副总经理主持）。5、与会人员：领导班子成员、总经理助理，各部门、县公司、油库负责人、审计及纪检监察负责人。综合办公室负责做好会议纪录。6、会议内容：各部门负责人汇报工作（包括近期已安排工作完成情况、存在的问题、下一步工作思路），分管领导对下一步工作进行具体部署；研究解决各部门上报的提案。（五）大零售协调会1、会议组织：由分管零售副总经理组织召集，零售管理部负责通知并安排会务。每月10日前，由零售管理部收集相关科室的意见和建议，整理成文字材料，在大零售联席会上做主题汇报，重点汇报上次会议议定事项的落实情况，对本次的主题进行认真研究。每次会议研究的主题在会议召开5天前拟定，各相关科室要针对拟研究的议题在调研的基础上以文字材料的形式，系统提出涉及本部门工作所存在的问题、解决办法及建议。2、会议时间：原则上安排在每月中下旬召开3、会议地点：公司五楼南会议室。4、主持人：总经理或分管零售副总经理。5、与会人员：公司班子成员、总经理助理，零售管理部、非油品科、物流配送部、发展基建科、安全设备科、数质量科技科、财务核算部、人力资源科、综合办公室等大零售管理核心部门，及其余关联部门。零售管理部负责做好会议纪录。6、会议内容：主要研究事项可以围绕省公司提出的体制机制、营销、基础管理、家文化、信息化、队伍建设及培训六个抓手重点进行问题研究和解决。贯彻落实上级零售工作政策、分析解决零售工作中存在的问题等内容，提升整体管理水平。（六）投资发展工作例会1、会议组织：由分管发展工作副总经理组织召集，发展基建科负责通知并安排会务。2、会议时间：每周召开一次，由召集人安排召开，可采取集中或现场办公会形式召开。3、主持人：分管发展工作副总经理。4、与会人员：公司领导，发展基