企业信息化(ERP)项目资助申请报告..doc

深圳市宝安区企业信息化资助项目 申请报告 项目名称： 企业资源计划系统(ERP)企业管理信息化项目申请报告 申请单位名称（盖章）： 法定代表人（签名）： 手机： 联系人： 联系电话： 电子邮箱： 传真： 单位地址： 单位网址： 填报时间： 年 月 日 深圳市宝安区科技创新局 目 录一、项目概况 3、企业与信息化项目单位职责、业务的关系1、本单位或本领域信息化建设的整体框架规划或设想在遵循“满足需求、先进、科学、符合实情”原则的前提下,采用“总体规划、分步实施、重点突破、效益驱动”的实施策略。拟建项目与已有系统的关系 4、现有网络、设备以及其他信息资源情况二、项目的需求分析 这样可以使企业内部人员与外部供应商、客户之间的信息沟通及时、高效有效防范企业风险风险控制是ERP的核心内容，目前企业普遍对风险控制重视不足，在国际贸易中呆坏帐时有发生，给企业造成较大的损失。ERP系统风险控制主要有以下三个方面的内容：A、市场风险：ERP可以随时动态地将决策所需的各种内部业务信息、财务信息进行搜集、整理和加工，为决策提供依据，并可以将决策执行情况反馈给决策者，以便使其调整决策。B、客户风险：ERP系统建立完整的客户信用风险评估和防范体系，主要内容包括：客户风险评估指标确定、客户风险评估及风险等级的确定、客户信用额度、信用期限的确定、业务员签定合同前申请授信、风险控制部对授信的审批、授信历史记录的查询等。C、业务员个人风险?、统一客户管理、统一商品管理，将这些资源由业务员个人拥有变为公司拥有；?、完善业务员考核、评价体系，准确衡量业务员的经营业绩，作到责权利统一，使其在使公司利润最大化前提下获取个人收益最大化。?加强企业物流管理ERP系统可以有效地加强对企业物流各环节的管理。以往，由于现在外贸企业大多是订单制，因此业务员大多不重视物流管理，结果使得管理者对于外贸合同的实际执行情况缺乏监督。而ERP系统则要求建立完整的进出仓单管制度，对货物的到货及出运时间进行预警，并对运输费用、保险费用等进行登记、分析和监控。从而达到加快物流周转、节约物流成本、堵塞物流漏洞的目的。加强企业资金流管理对于外贸企业来讲，企业管理的核心是财务管理；财务管理的核心是资金管理。以往资金的筹措以及使用基本上处于凭经验拍脑袋的状况，而使用ERP系统后，要求业务员在做业务前制订详细的资金使用计划和资金回笼计划，这样财务部门就可以比较准确地预测在未来一段时间内公司的现金流入、流出情况，为财务部门合理安排资金提供依据，从而有效地提高企业资金使用效率，降低企业资金成本。ERP系统的使用使得企业信息全面得到共享，极大地减少了信息不对称的情况。企业的各级管理者随时可以得到最基层的业务信息，从而为企业减少管理层次、推行扁平化管理、提高管理效率创造了条件。树立以客户为中心的业务模式和管理模式，提高服务水平A、ERP系统是以客户为中心、订单为中心，对企业业务进行管理和监控，使企业的所有人员都牢固树立为客户服务的思想意识，使为客户提供优质服务成为培养企业核心竞争力的中心内容。、目前全球企业的竞争已由单个企业之间的竞争演变为供应链之间的竞争，而外贸企业在供应链环节中起着联系客户及生产厂商的重要作用，如果外贸企业不实现ERP，那么整个供应链的信息高速公路将会中断。因此，外贸企业ERP的使用就使得供应链的建设具备了先决条件，而供应链的建成又使外贸企业能够为客户提供更快捷、优良的服务。库存下降30％～50％：库存投资减少40～50％，库存周转率提高50%。延期交货减少80％：当库存减少并稳定的时侯，用户服务的水平提高了，企业的准时交货率平均提高55%，误期率平均降低35%这就使销售部门的信誉大大提高。采购提前期缩短50％：采购人员有了及时准确的生产计划信息，就能集中精力进行价值分析，货源选择，研究谈判策略，了解生产问题，缩短了采购时间和节省了采购费用。针对企业内部生产、销售、成本、采购等业务集成需求，开发以数字化综合资源模型为核心的生产管理和经营管理集成技术，在企业管理各个环节实现数字化。库存管理模块 ： 功能概述： 该模块的功能是建立维护物料的库存信息，通过对物料（包括原材料、半制品、成品等）收、发、存、以分配量等日常事务的动态管理，保证库存信息处