5s办公管理规定课题.docVIP

********电子商务股份有限公司行政部文件 安********行字[2015]001号 关于的通知 各部门： 《5S办公管理规定》已经公司讨论审核通过，现予以发布，自发布之日起实施。希各部门及公司员工严格遵守执行。 特此通知！ ********电子商务股份有限公司 行政部 二○一五年十二月十日 发：各部门 报：林总、赵总、邹总、许总、汪总 呈：王总 5s办公管理规定 （讨论稿） 目的范围本规定适用于办公室所有工作人员基本概念S的含义S是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的罗马拼音均以“S”开头，简称为5S。S定义与目的1S—整理定义：区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品目的：2S—整顿定义：目的：3S—清扫定义：目的：4S—清洁定义：维持其成果目的：5S—素养定义：目的：公司成立 S检查组。S检查小组成员：组? 长：组长：赵晶晶冉庆管理职责 行政部统一负责每周S的检查、评分、公示（检查评分表及图片及时发送相关人员）和月度S汇总、考评、PPT的制作；负责的日常监管以及对检查出的整改项的督促整改和S创新活动的推动。各部门负责本责任区域S的日常维护、自查、自纠；对开具的整改项实施整改；为提高工效、节能减排，积极开展S创新活动。结果将在进行公示是S的归口管理部门。实施办法本着公平、公正、公开的原则，依据《S检查表》，从整理、整顿、清扫、清洁、素养个方面对责任区域进行检查、评分，并将评分排名结果张榜公示；月底前再将前四周的评分平均，得出各责任区域月度考评得分，评选出每月前名倒数第一名并进行相应的奖惩。具体奖惩办法如下：奖罚：奖罚：连续个月被评为第一名的车间部门，授予流动红旗，奖励元，奖励00元由主任经理分配对于S现场管理检查开具的整改项，部门应及时组织实施整改，如未按期完成整改的每项部门依此累扣罚。按评分结果对奖励和处罚的部门，经总经理批准后在工资中予以发放和扣除。准备及要求在检查前负责检查表的准备，并交各检查人员作检查依据检查人员在检查时进行评分。发现优秀的改善案例（亮点）应拍照记录。检查人员应认真、工整、规范填写检查及时计算出总分，以利汇总统计。本办法解释权属。本办法日起执行附件1： XX部5S书面整改通知 部： 行政部于 年 月 日 时 分进行“5S”检查，检查发现贵部存在 等不符合“5S”项。请贵部于 年 月 日前整改，并将整改结果反馈综合室进行复查。 特此通知 检查人： 年 月 日 XX部5S书面整改回执单 部 门 整改日期 回执日期 整改内容 整改人 整改部门负责人 复查结果 行政副总审核 附件2： XX部5S奖罚通知 日 期 部 门 姓 名 类 别 ○奖励 ○处罚 事 由 内 容 审 批 核实人 行政主管 行政副总 XX部“5S”管理标准及考核表 序 号 项 目 检查标准及内容 标准 分值 扣 分 实际 得分 扣分 说明 1 地面 地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物等。 10 2 通道 保证通道通畅，无堆积物。 10 3 墙面 墙面无擅自悬挂物品，墙体无破损。 10 4 窗台 窗台上无随意摆放私人物品。 10 5 服装 按规定着装，衣服放在个人柜子内，不可随意摆放。 10 6 办公桌 办公桌、椅摆放整齐，并保持整洁。电脑、台历、水杯、电话等需明确定位摆放，无杂物，并保持干净整洁。抽屉内物品摆设整齐、不凌乱，桌下无堆积物，最下面一格抽屉可用于存放私人物品。 20 7 文件柜 文件柜标识清楚，定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录，保持清洁，明确保管人，文件柜上及其后不得堆放杂物及私人物品。 10 8 垃圾桶 垃圾桶、纸篓筐定位摆放并及时清理，垃圾桶不得