(吉林大学自然科学纵向科研项目经费管理暂行办法.docxVIP

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(吉林大学自然科学纵向科研项目经费管理暂行办法

吉林大学自然科学纵向科研项目经费管理暂行办法 第一章 总 则  第一条 为加快学校建设高水平研究型大学的步伐,充分调动广大科技工作者开展科研工作的主动性、积极性,规范自然科学科研项目经费管理,制定本办法。 第二条 本办法适用于依托自然科学纵向科研项目而拨入学校指定账户的经费的管理。 纵向科研项目的认定依据《吉林大学自然科学科研项目管理暂行办法》中的相关规定。 第三条 纵向科研项目经费管理实行责任制,相关部门和人员依规定履行职责并承担责任和义务。 (一)学校主管科技、财务工作的校级领导对科研项目经费的管理与使用负责。 (二)学校科学技术处、地质调查研究院和先进技术研究院负责项目和合同管理,并配合财务部门做好科研项目经费使用的核算、监督、指导工作。 (三)学校财务部门负责科研项目经费的财务管理、会计核算及项目涉税事务处理,指导项目负责人编制项目经费预算,审查项目决算,监督、指导项目负责人按照项目立项书或合同约定以及有关财经法规在其权限范围内使用科研项目经费。 (四)学校审计部门对科研经费使用具有审计监督的职责,可按国家及学校的有关规定对科研经费管理和使用情况进行不定期审计或专项审计。 (五)项目负责人作为科研项目经费使用的直接责任人,对科研项目经费使用的合理性、真实性、有效性承担经济与法律责任。负责编制科研项目经费预算和决算,按项目立项书或合同书的约定使用经费,按有关规定及时办理科研项目结题和结帐手续,并自觉接受有关部门的监督与检查。 第四条 项目运行过程中产生的税赋由各自项目经费承担。 第五条 严禁违规转移科研经费,牟取私利,损害学校的声誉和技术经济权益。一经发现,学校科学技术处或地质调查研究院、先进技术研究院有权按国家有关规定及学校有关管理办法予以处理。 第二章 预算管理  第六条 纵向项目负责人应当按照项目管理办法,根据项目研究的合理需要,遵循目标相关性、政策相符性原则,依据项目预算报表编制格式及项目内容说明编制项目经费预算。 在编制项目经费预算时,项目负责人应按照国家及学校的有关规定将管理费用足额列入,并且不得编制赤字预算。 第七条 课题(预算)制项目经费的使用按国家有关部门批准的预算执行。学校财务部门依据科学技术处、地质调查研究院或先进技术研究院提供的纵向科研项目备案的预算信息,在预算额度内履行财务手续。 第三章 收入与分配管理  第八条 学校取得的各类纵向科研项目经费,不论其资金来源渠道,均为学校收入,必须全部纳入学校财务部门(包括地质调查研究院财务室)统一管理,拨入学校指定账户,专款专用,集中核算。 第九条 项目任务书(合同、协议)约定有偿使用的科研经费,必须由具备偿还能力的单位或个人提供担保,项目组方可使用。此类经费由项目组和担保方负责偿还,并由学校科学技术处专项管理。 第十条 各类项目的科研经费拨入学校指定账户后,由学校科学技术处或地质调查研究院、先进技术研究院统一开具相应科研经费拨款通知单,并将拨款通知单分别送达至项目负责人所在单位和学校财务部门。 第十一条 项目负责人接到所承担项目的首批经费拨款通知单后,到所在校区财务机构领取科研经费使用卡。首次领取经费使用卡的项目负责人应将本人财务印鉴报财务部门备案。 项目使用卡由学校财务部门统一制作。经费使用卡与项目任务书(合同、协议)应一一对应。 第十二条 科研经费到款后统一由财务部门出具收据。纵向科研经费一般使用《中央单位资金往来收据》。 因特殊情况需预借《中央单位资金往来收据》票据的,由项目负责人持项目立项书(合同)及必要的证明材料到科研管理部门填制“科研项目预借票据申请表”,经科研管理部门和财务部门审核后到财务部门预借收据。科研项目负责人负责项目经费及时到位,否则承担相关责任。 第十三条 纵向科研项目经费,学校原则上按拨入经费余额的5%计提科研管理费用。 依托国防纵向科研项目的科研经费按拨入经费余额的5%计提校科研管理费用。 国家、地方科技计划项目经费管理办法对可计提科研管理费用另有规定的,从其规定 。 拨入经费余额,是指项目拨入经费中扣除因与其它企事业单位合作或协作而按协议转拨出校外的科研经费后的经费数额。 第十四条 学校对纵向科研项目经费计提的科研管理费用按下列标准分配: (一)纵向科研经费按5%计提的,0.8%作为校科研发展基金,0.8%作为校科研专项基金,1.8%作为校科研管理费,1.6%作为项目负责人所在单位科研管理费。 (二)国防纵向科研经费按5%计提的,1%作为校先进技术发展基金,3%作为校先进技术科研管理费,1%作为国防项目保密、质量发展基金。 (三)依第十三条第三款的规定按其它比例计提的,按前两款所规定的分配标准比例对应计算。 第十五条 对于有偿使用的科研经费以及因与其它企事业单位合作或协作而拨出校外的科研经费、校内自立科研项目经费,学校不计提科

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