【2017年整理】项目资料管理规定.12.20.docVIP

西部国际金融中心 项目资料管理规定 2011年12月 第 PAGE \* MERGEFORMAT 1 页 共 NUMPAGES \* MERGEFORMAT 3 页 项目资料管理规定 为保证资料的完整、真实、有效，达到资料验收及归档标准，特制定本资料管理规定，请各部门相互配合，严格执行！ 一、各参建单位名称及有效签字人 建设单位：成都泰信建设有限公司 资料有效签字负责人：张怀玺（或与工程师双签） 设计单位：成都思纳史密斯建筑设计有限公司 资料有效签字负责人：周 宏（建筑） 陈 可（结构） 监理单位：四川省中冶建设工程监理有限责任公司 资料有效签字负责人：艾名鑫（或与工程师双签） 施工单位：中建二局第三建筑工程有限公司 资料有效签字负责人：刘正全 工程名称：西部国际金融中心（全称；用于通指时） 西部国际金融中心 1#楼（备注：应与图纸的项目名称相符）； 西部国际金融中心 2#楼（备注：应与图纸的项目名称相符）； 西部国际金融中心 3#楼（备注：应与图纸的项目名称相符）； 西部国际金融中心 4#楼（备注：应与图纸的项目名称相符）； 西部国际金融中心 地下室（备注：用于所有除主楼外±0.0以下地下室，应与图纸项目名称相符） 三、全部使用筑业资料软件四川版 四、各部门应做资料名称 1、土建工程部： 负责施工进度计划、月工料动态表的编制、施工日志、技术交底、施工记录、隐蔽检查记录、交接检查记录、地基验槽记录、地基钎探记录、混凝土浇灌申请书、混凝土拆模申请书、焊接材料烘焙记录、地下室防水效果检查记录、防水工程试水检查记录的填写、通风（烟）道、垃圾道检查记录、同时负责开盘鉴定、配合比及砼小票的收集、负责商品混凝土送达记录表的填写。 2、机电工程部： 负责施工进度计划、月工料机动态表的编制、施工日志、技术交底、施工记录、隐蔽检查记录、交接检查记录、施工试验记录、设备单机试运转记录、系统试运转调试记录。 3、土建质检部： 负责收集工长资料（隐蔽），填写各种检验批；负责填写子分部、分部分项工程质量验收记录；报验工程资料、分户验收资料。 4、机电质检部： 负责收集工长资料（隐蔽），及各种检验批，子分部、分部分项工程质量验收记录的填写，报验工程资料，分户验收资料。 5、技术部： 负责方案的编制及方案的交底；图纸会审、设计变更、洽商记录的办理和会签；负责向工长提供方案附图的电子版，以便工长做资料。 6、测量： 负责工程定位测量记录、基槽平面及标高实测记录、楼层平面放线及标高实测记录、楼层平面标高抄测记录、建筑物垂直度、标高测量记录、塔吊的沉降及垂直度观测。 7、试验： 负责规范规定的各类物资见证取样及送验；负责混凝土试块、砂浆试块、回填土报告、钢筋连接报告等的送检并及时取回，必须保证资料的准确性。填写混凝土搅拌及养护测温记录、大体积混凝土测温记录；做好混凝土和砂浆强度的评定；负责填写各种试验委托单送交试验室，保证资料的真实性。 8、物资部： 进场所有材料，要求合格证、检测报告、复试报告齐全、文件真实有效，必须一式六份原件盖红章！ 9、资料室： 负责对甲方、监理的文件收发；负责各种土建及机电物资的报审；负责方案、技术通知、设计变更、洽商以及施工图纸的发放与存档。负责工程资料的收集、整理、归档。负责分包资质的报验（分包队伍由商务提供）。 五、各部门资料相互配合内容 1、工程部（土建、机电） ①配合质检部：应及时填写工长的隐蔽资料，并报送质检部； ②配合试验员：“混凝土浇灌申请书”必须及时向试验员提供一份，以便做试块； ③配合资料室：及时把完成的资料报送资料室，应做到及时、真实、有效； ④配合物资部：混凝土配合比及混凝土小票的收集，及时报送物资部。 ⑤配合预算部：做好现场签证。 2、技术部 ①配合工程部、质检部、预算部：应及时发放方案、图审、变更、核定单等；必要时有权通知现场停工；配合质检部做好“不合格产品”退场记录； ②配合安全部：涉及安全及安全专项方案（签字、盖红章）必须及时向安全部提供； ③配合测量、试验：做好测量及试验工作。 ③配合物资部：涉及设计变更材料做法，应及时通知物资部。 六、各部门应注意的资料内容 隐蔽记录资料：需附影像资料，包括照片（不少于5张）、录像（不少于5分钟）；影像中需含有“甲方或监理见证人”内容； 现场签证记录：需附影像资料，包括照片（不少于5张）、录像（不少于5分钟）；影像中需含有“甲方或监理见证人”内容