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微信公众号运营.
公众平台、
一个好的公众号平台相当于一个专业的App端。
问题:
诊断
促销活动业务、积分业务等。
1、以最好的客户体验增加客户粘度;
2、通过新奇的沟通方式,吸引大量线下信用 卡用户;
3、每年节省千万元的短信或电话通知的费 用。
建立呼叫中心
一、降低通知成本、丰富通知内容:
1、微信零费用 VS 短信费用 ;
2、微信100%到达率 VS 短信到达率无法达到100% ;
3、微信富媒体特性 VS 短信形式单一 ;
二、丰富的自助服务:
1、微信菜单
2、文本菜单
N多级菜单,最终达到用户需求
三、可缓解:季节性话务量波动带来人员压力
1、通过平时沟通、将会减少高峰期的话务量,例如,平时就发送安全教育图文:
2、分流电话量,让部分用户采用微信的方式来咨询;
3、对于电话询问的常见问题,采用主动通知的方式解决,例如,一个小区出现停气或不足,可以通过微信的方式告知,减少话务量;
4通过微信降低AHT平均处理时长;
5、可以同时一对多。
四、沟通变得更简单:
用户描述的问题往往比较复杂,而通过微信则变得相对简单,例如通过照片比较容易说明问题,从而降低座席AHT处理时长,提升用户感受。
五、降低座席能力要求
1、知识库自动提示:由于自然语言的识别还没有突破,可以采用根据客户发送来的文字,进行模糊匹配,生成10个备选答案,由坐席选择,将知识库中的内容发送给客户;
2、多媒体知识库方式:坐席只负责在知识库中查找,发送即可,因为富媒体知识库具有非常好的描述能力,客户一般可以自己理解,对于比较难理解的,完全可以采用视频短片的方式描述。
六、微信呼叫中心的附加价值
按照社会化媒体行业的计算方式,一个微信公众平台的用户价值100元人民币。在微信呼叫中心的运营过程中,将产生以下附加价值:
1、增加客户粘度;
2、提升品牌;
3、口碑营销;
4、二次相关产品或服务销售;
5、整合派单、回访等工作流系统工作。
微信公众平台只能为已关注平台的微信用户(将企业账号加为好友的用户)发送微信,这是微信的限制。因此,微信应用客服的第一步必须是发展微信用户,即平台的“粉丝”。然后需要不断的维护“粉丝”,因为已关注的用户可以随时取消对账号的关注。
企业定位(职责)
企业职责:
梳理咨询类信息的层级和内容;
制作发送信息时使用的图片、声音和视频文件;
负责账号的宣传推广;
指定信息发布人,并按照审核流程发布信息;
风险管控
严格按照审批流程执行,避免发布负面信息;
梳理信息时,应做到分类清晰,内容详尽,便于用户理解和使用;
宣传推广时可适当加入菜单设置的层级和分类等信息,是用户能准确找到需要了解的问题;
向呼叫中心座席培训微信录入的信息,若用户咨询微信相关内容,做到有效引导用户使用微信菜单;
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