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有效会议实务培训讲师：张锡民一.有效开会的八原则1.要准时出席并遵从会议规则1）准时是高效率的表现2）准时是诚信的象征3）准时并遵从会议规则是对他人的尊重4）准时并遵从会议规则是企业文化的体现案例：西点军校的故事案例：某知名公司的军训5）常见会议规则案例：某知名公司的培训会2.主持人要控制会议的时间和气氛1）主持人最好不是主要领导人2）主持人必须牢记会议的时间范围（时间成本）案例：开会的成本3）主持人必须善于控制会议的方向和气氛运用提问技巧提问游戏：黑板猜字3.很好地做准备工作，采纳建设性的意见1）做好会议内容的预热，预先通知会议主题案例：遵义会议2）做好资料印制、文件分发3）征求相关人员的良好建议并采纳4.不能在会上固执己见，避免争吵1）积极发表意见2）积极反思观点的不同之处3）参与表决4）保留自我意见，尊重会议决议案例：周恩来、陈云参加会议5）持有取长补短心态，避免争吵案例：一位著名散文家的精彩描述案例：富兰克林的著名自述小组讨论：你是否有爱争辩的毛病？以上案例受到什么启发？5.决议要有成果1）一定要形成会议决议2）一般情况下，按多数人的意见作出决议3）决议最好要当场确认4）形成会议纪要案例：某咨询公司开会6.不要中途退席1）中途退席的危害2）封闭式会议7.领导人立场中立，化解矛盾1）领导人不首先发言或表态2）领导人要带动讨论，激发创意3）领导人要化解矛盾，不打击不同意见者4）