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(校对版工作制度库室管理规定
(三)库室管理规定
1. 荣誉室管理规定
一、荣誉室由专人负责管理;
二、荣誉室是进行思想教育,参观学习的场所;
三、进入荣誉室要保持安静,不得大声喧哗,禁止吸烟;
四、保持室内清洁,不乱扔杂物;
五、爱护室内荣誉奖品及公共财物。
2. 党委会议室管理规定
一、 党委会议室由专人负责管理,保持整洁卫生,不得吸烟,乱扔杂物;
二、 党委会议室主要用于党委(党支部)集中学习和召开会议;
三、 党委会议室桌椅应保持整齐划一,不得随意挪动位置;
四、 官兵应爱护室内公共财产,损坏物品,照价赔偿;
五、 党委会议室应保持肃静,不得大声喧哗。
3. 中队会议室管理规定
一、中队会议室主要用于官兵集中学习和召开全队会议,无特殊情况,不得从事与学习之外的其他活动;
二、中队会议室应由专人负责,保持整洁卫生,不得吸烟,乱扔瓜皮果壳等;
三、中队会议室凳椅、讲台应保持整齐划一,不得随意挪动位置;
四、官兵应爱护室内公共财物,无故损坏财物,照价赔偿;
五、中队会议室应保持肃静,不得大声喧哗,由中队领导和值班员维持学习秩序;
六、中队要落实专人正确使用和保养投影仪和功放音响等器材,其他人员不得动用。
4. 电视电话会议室管理规定
一、 电视电话会议室主要用于官兵集中学习和召开会议;
二、 电视电话会议室有专人负责管理,保持整洁卫生,不得吸烟、乱扔杂物;
三、 桌椅应保持整齐划一,不得随意挪动位置;
四、 官兵应爱护室内公共财产,损坏物品,照价赔偿;
五、 电视电话会议室应保持肃静,不得大声喧哗;
六、 管理员负责操作和保养投影仪、功放音箱等设备,其他人员不得私自操作。
5. 办公室管理规定
一、 办公室是干部集中办公的场所,由值班干部负责管理;
二、 室内物品摆放整齐有序,门窗玻璃明亮无污渍,地面干净无水渍,桌椅、资料柜内外,无积尘、无损坏;
三、 资料柜内资料摆放整齐有序,分类明确,填写及时;
四、 办公桌上物品摆放整齐有序,不得堆放杂物,各类工作资料及时归档,涉密资料及时销毁;
五、 室内物品未经允许不得随意翻动,不得随意将物品带出室外;
六、 战士进入室内要敲门或报告,经允许后方可进入。
6. 学习室管理规定
一、 学习室由专人负责管理;
二、 学习室是供战士学习的场所,学习室应保持安静,不得大声喧哗,班长要维持好学习秩序;
四、 学习室桌椅应设置统一,摆放整齐划一;
五、 不得在室内吸烟、打闹、乱扔纸屑,保持室内整洁卫生;
六、 爱护学习室内公共财物,不得乱涂乱画,无故损坏财物的,照价赔偿。
7. 接待室管理规定
一、 接待室有专人负责管理;
二、 房内物品按规定位置摆放,做到整齐划一,不得随意挪动;
三、 保持室内清洁卫生,不得乱扔果皮、纸屑等杂物,使用完毕要及时打扫卫生;
四、 爱护公共财产,加强物品管理,防止丢失和损坏。
8. 通信室管理规定
一、 通信室由通讯员负责管理;
二、 墙上贴挂辖区地图及交通水源图,资料柜内的各类灭火作战资料应归类存放,做到摆放整齐有序,桌面保持整洁,不得堆放杂物;
三、 通信器材不得擅自挪用,确因工作需要的,须经有关领导批准同意后,方可使用;
四、 通信室布置应整齐有序,时刻保证环境和设备的清洁卫生;
五、 通信室内应保持安静,无关人员不得进入闲聊、喧哗和打电话聊天;
六、 通信室寝室的内务设置要求与建制班要求相同。
9. 财务室管理规定
一、 财务室由后勤助理员负责管理;
二、 财务室是财务人员进行账务结算的办公场所,未经允许他人不得私自入内;
三、 遵守财经纪律,加强财务监督,严格开支范围和审批手续;
四、 地面干净,无水渍、无死角。桌椅摆放整齐,方便使用;
五、 财务柜整理有序,账目清晰透明,便于领导检查和自己操作使用;
六、 其他人员进入财务室前要敲门,经允许后方可进入;
七、 室内物品未经允许不得随便翻动,不得随意进入室内却放物品。
10. 档案室管理规定
一、 大队内勤担任档案员,负责档案室日常管理,装订维护档案卷册;
二、 认真做好大队行文的登记、编号及文件印制工作,努力提高文件的清晰度,对上报和下发的文件做到及时、准确;
三、 借阅档案应办理借阅手续,注明借阅的理由、要求。外单位查阅档案一律凭有效证明,经主管领导同意后方可查阅;
四、 认真做好档案鉴定工作,提出档案存毁意见,按规定制定各种档案的保管期限表,到期的档案必须报经主管领导审批后方可销毁,并列出销毁清册;
五、 严格档案出入室登记、入销账制度,非档案员不得进入档案室;
六、 档案员按照内务制度摆放档案物品,保持室内整洁,做好防盗、防火、防潮等保卫工作;
七、 造成档案资料损坏、遗失或失密的,有关
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