深入理解数据交换..docVIP

关联字段 关联字段存储的是目标文档的SN号，这个是不能变的。系统中的每一个文档都有一个唯一的SN号，系统使用此SN号来查找文档。 注： “人事档案”模块中的SN号和姓名的值是相同的，这个和其他模块不一样。 读取数据的情形 读取数据的时候，系统会在你指定的那个“关联字段”右边自动生成一个“选”和“查看”按钮。点击“选”按钮，弹出对话框可以让你选择一个目标库的文档。选择的文档的流水号（SN）就会存储到这个关联字段里面。 更新数据的情形 更新数据的时候，关联字段在当前文档中可以为空。此时系统会在目标库中创建一个新的文档，并且程序会在这个新的文档里面自动生成一个流水号（SN）。随后，程序会将目标文档里面的关联字段值回写到当前文档的关联字段里面。 如果关联字段非空，系统就会根据这个值去目标数据库中查找文档，如果找到，就执行数据更新。如果找不到，就不会执行数据更新。 “查看”按钮的显示规则 文档库的情况 选择了一个关联字段之后，打开表单的时候会在这个字段的右边出现“选”和“查看”的按钮。这两个按钮的出现条件如下： 如果关联字段允许编辑，那么“选”和“查看”按钮必定会同时出现； 如果关联字段设置为不可编辑，“选”按钮就不会出现。 如果关联字段设置为不可编辑，并且值为空，“查看”按钮也不会出现，因为无可查看的东西；如果关联字段有值，就会出现“查看”按钮； 除了上述规则，“查看”按钮还可以在数据交换配置界面中指定是否要显示： 注：按照前述规则，如果关联字段值为空，并且不可编辑，那么即使你指定了要显示查看按钮，它也不会显示，因为此时无可供查看的东西。 工作流模块的情况 工作流和文档库有不同之处：1、工作流是在每一个节点上进行配置数据交换的；可能起草节点配置了数据交换，但是在后面的节点就没有配置； 2、而文档库由于从来只有一个状态，不存在不同节点的情况。 为了解决这个问题，系统会自动收集工作流中“曾经”配置过数据交换的节点信息，所以即便你在后续的节点并没有配置数据交换，但在之前配置过数据交换的地方仍然会根据配置出现“查看”按钮，方便用户查看详细信息。 不过这个功能仅限于在修改数据交换配置之前的文档。如果一开始是选择要“显示”的，后来又修改为不显示查看按钮，那么只有新发到这个节点的文档才会按照新的配置来显示，以前已经产生的文档仍然按照之前的配置来显示。 数据更新设置 选择公式 当配置了多个数据交换配置的时候，你可以指定一个“选择公式”来决定到底要执行哪个一个配置。如图： 案例分析： 有一个报销流程，需要从两个预算模块（A和B）中选择预算单，假设表单上有一个选择框可以让申请人选择哪个预算模块，字段名为：YuSuanLeiXing; 我们的要求是，如果申请人选择了“A”，就应该只更新“A”的模块，而不要去更新“B”的模块；反之亦然。 思路： 配置两个数据交换，分别往这两个预算模块中更新数据。然后启用“选择公式”， 在更新A预算模块的公式里面写：{C:YuSuanLeiXing}=”A”； 在更新B预算模块的公式里面写：{C:YuSuanLeiXing}=”B”； 这样当申请人选择的是“A”的话，就只会执行更新“A”预算模块的数据交换，否则就是执行更新“B”预算模块的数据交换。 总结：如果“选择公式”条件不满足，这个数据交换配置将会直接忽略，不会执行，也不会有任何提示。 验证公式 在执行数据更新之前，会检查是否启用了“验证公式”，只有当验证公式通过之后，才会继续执行数据更新。 和“选择公式”不同之处在于，如果验证不通过，可以选择是否允许继续提交/保存： 如果选择了不允许提交/保存，那么就会直接返回（当前文档不会保存，流程也不会流转到下一步），并且显示自定义的提示信息。 如果允许继续提交，那么情况和“选择公式”一样，流程会继续提交下去，只是忽略了数据交换，就好像什么事情都没有发生过一样。 总结：“选择公式”是用于有多个数据交换配置的时候，要根据情况启用其中一个数据交换；而“验证公式”就是当确定好要执行某个数据交换之前，验证一下条件是否满足，满足才继续执行，否则就不执行。 使用公式更新目标模块的字段值 更新字段值的时候，除了可以直接将当前模块的字段值更新到目标模块之外，还可以使用公式来进行更新。如果启用了公式，那么系统会把公式的计算结果更新到目标模块的字段中。 公式编写规范见下文。 数字类型字段的特殊处理 请看这个例子： 一个单里面有一个“本次报销金额”的字段（jine），需要将其累加更新到台账里面的“总报销金额”字段（Total）中，公式为： {C:jine}+Total 这是一个很简单的公式，但是实际运行中，可能会出现报错，提示说公式不正确，这是什么原因呢？一般情况下，错误原因是因为“Total”或者“jine”字段不是数字类型，所以进