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(第四章会计核算软件操作五
会计核算软件操作(五)
一、固定资产模块
一、初始设置
1、设置固定资产类别
1、【固定资产】——【设置】——【资产类别】——【增加】
2、输入“类别编号”、“类别名称”、“净残值率”和“折旧方法”。
3、单击“保存”按钮。
按以下资料设置资产类别:
编码 类别名称 净残值率 折旧方法 01 交通运输设备 5% 平均年限法(一) 02 电子设备 5% 平均年限法(一) 03 其他设备 5% 平均年限法(二)
2、设置部门档案
1、【固定资产】——【设置】——【部门档案】——【增加】
2、输入“部门编码”和“部门名称”。
3、单击“保存”按钮。
输入以下部门档案
部门编码 部门名称 1 管理部 2 财务部 3 采购部 4 销售部
3、录入固定资产原始卡片
1、【固定资产】→【卡片】→【录入原始卡片】→【确认】
2、输入“固定资产编号”、“资产类别”和“资产名称”等——【保存】
按以下资料输入固定资产原始卡片:
资产编号 001 002 003 资产类别 01 01 02 资产名称 桑塔纳轿车 面包车 微机 所在部门 管理部 销售部 财务部 增加方式 直接购入 直接购入 直接购入 使用状况 在用 在用 在用 开始使用日期 2011-01-01 2011-11-01 2012-05-22 使用年限 10 8 5 原值 280000 10000 8000 累计折旧 50000 1500 2000
二、日常使用
1、资产增减
1、【固定资产】→【卡片】→【资产增加】→【确认】
2、输入卡片信息——【保存】
增加以下固定资产
资产编号 004 资产类别 01 资产名称 奥迪轿车 所在部门 管理部 增加方式 直接购入 使用状况 在用 开始使用日期 2013-01-01 使用年限 10 原值 400000
2、资产变动
1、【固定资产】→【卡片】→【变动单】→变动项目
2、选择固定资产编号。
3、输入“变动内容”和“变动原因”。
4、单击“保存”按钮。
录入以下资产变动
(1)原值变动
销售部 的 面包车 添置新配件1000元
(2)部门转移
管理部 因 换新车,将 桑塔纳轿车 转移到 采购部
3、计提折旧
1、【固定资产】→【处理】→【计提本月折旧】→根据提示自动计提
2、如果题面要求生成凭证,则单击“凭证”按钮即可。
折旧处理
计提1月份固定资产折旧,生成凭证。
4、 账表查询
1、【固定资产】→【账表】→【我的账表】
2、根据题面要求,选择需要查询的账表即可。
查询【固定资产统计表、固定资产明细账、固定资产使用状况分析表、折旧计提汇总表,不设要求】
二、应收/应付模块
一、初始设置
1、建立往来单位档案
1、设置客户档案
2、设置供应商档案
2、定义付款条件
1、【基础设置】→【收付结算】→【付款条件】
2、输入“付款条件编码”——“信用天数”——“优惠天数1”、“优惠率1”、“优惠天数2”、“优惠率2”等——【增加】——【退出】
设置付款条件 编码:01 信用天数45
付款条件:2/15,1/30,n/45
3、输入期初采购专用发票
【采购】→【采购发票】→【增加】→【选择专用发票】→【输入发票信息】→【保存】
输入期初采购专用发票
2008年06月30日,采购部从银川九龙采购“铜线”100米,不含税单价12元∕米,增值税率17%,发票号C111
二、日常使用
(1)、销售业务
1、输入销售发票
【销售】→【销售发票】→【增加】→【选择发票】→【输入发票信息】→【保存】
输入销售发票
6月30日销售部向中海同指挥部销售(成品库)高压柜5个,含税单价3500元/个,适用增值税率17%。
输入收款单
【销售】→【客户往来】→【收款结算】→【选择客户】→【增加】→【输入收款单数据】→【保存】
输入收款单
收到中海同指挥部现金支付的货款20000元
3、核销销售发票
【销售】→【客户往来】→【收款结算】→【选择客户】→【选择收款单】→【核销】→【输入核销金额】→【保存】
核销销售发票
核销中海同指挥部2008-05-15的货款20000元
(2)采购业务
1、输入采购专用发票
请参考“输入期初采购专用发票”
输入采购专用发票
6月30日,采购部从宁夏清风电缆厂采购铜线100米,每米不含税单价12元,税率17%,发票号C222。
2、输入付款单
【采购】→【供应商往来】→【付款结算】→【选择供应商】→【增加】→【输入付款单数据】→【保存】
输入付款单
6月30日,现金支付宁夏清风电缆厂3000元货款
核销采购发票
【采购】→【供应商往来】→【付款结算】→【选择供应商】→【选择付款单】→【核销】→【输入核销金额
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