运营中心岗位职责汇总..docxVIP

运营中心岗位职责汇总表综合部一、部门架构综合部主任：1人人力资源兼行政：1人法务兼行政:1人档案兼行政：1人翻译兼行政：1人后勤保障：3人综合部主任人力资源兼行政11法务兼行政档案兼行政翻译兼行政后勤保障二、部门职责：1、在办公室主任的领导下负责公司行政、人力以及后勤保障等工作，制定本部门工作计划和目标，保证公司行政等工作的管理正规、有序。2、拟写公司的工作计划、总结及各类文件，及时为公司领导部署工作提交材料。3、组织召开总经理办公会议、专题会议等工作会议，做好会议记录，编写会议纪要。组织编制公司行政工作计划和工作总结，参与拟订公司的发展战略和规划。4、制定、完善公司行政、人事、后勤等方面的规章制度，经总经理批准后组织实施。5、根据公司的发展规划和经营目标，拟订人力资源发展规划和计划，负责员工绩效考核、考勤管理、薪酬福利的发放、员工社保和福利计划等。6、负责公司印章使用和管理，负责公司工商营业执照、资质年审工作。7、制定员工培训计划，集中组织各部门、公司在岗人员和新员工开展相应的业务技术培训。8、负责公司企业文化建设，组织开展各项文体活动。9、负责公司办公用品及设备、行政车辆、办公环境等总务后勤管理。三、岗位职责：综合部主任：岗位职责：1、负责制定、修订、完善公司行政、人事、后勤等方面的规章制度和工作流程，并监督检查制度执行情况；2、参与制定公司的发展规划和经营战略，参与制定公司经营目标、经营计划和经营政策，主导设置企业组织架构，进行全公司各岗位的定岗、定员、定编，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求；3、检查公司行政工作开展情况，监督和检查各部门执行公司会议决议、重点工作计划的完成情况，起草有关的工作计划、工作总结和文件，负责编写公司年度大事记；4、负责公司员工的工作评定及人员调配工作，负责检查员工劳动纪律和办公秩序情况；5、负责拟订公司人力资源发展规划和计划，制定员工教育培训计划并组织实施，负责人事招聘工作，满足公司各部门的岗位需求。6、负责主导全公司绩效考核的推行，与财务部及各相关职能部门完成对各部门、各岗位、各员工的工作业绩量化考核；及时收集各部门及各岗位与绩效考核有关工作资料，发现问题及时向总经理汇报；7、组织制定企业文化建设实施方案，组织开展各项文体活动，完善企业网站的建设和更新，企业文化宣传与推广；8、负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作；9、按时完成公司领导交办的其他工作。人力资源兼行政：岗位职责：1、依据人力资源战略规划和人力资源需求计划，编制公司招聘计划；2、负责招聘活动实施，做好人才储备工作；3、中低层人员的初试与面试结果反馈；4、负责公司员工的考勤管理并形成月度报表；5、负责薪酬福利的结算及发放；6、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，审核劳动合同名册；7、参与编制公司人力资源管理各项规章制度，经审批后推进实施并监督；8、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等，协助组织处理员工投诉和劳动争议；9、协助部门经理做好团队建设工作，组织实施各部门员工的绩效考核与汇总；10、负责员工社保与公积金的办理；11、负责做好上传下达，完成上级交办的其它工作。法务兼行政：岗位职责：1、协助起草公司的标准格式合同以及非标准格式合同；2、完成合同及有关法务文件的初步审查，提供与公司经营有关的法律咨询；3、参与公司重要规章制度的制定和实施，根据公司需要协助修改公司章程；4、了解公司所处行业涉及的相关法律法规，协助上级领导提出相关建议；5、参与总经理办公会议、专题会议等工作会议，做好会议记录，编写会议纪要；6、收发公司员工工作计划和工作总结，做好上传下达工作；7、负责公司办公用品及设备的定额拟定、采购、发放等行政性工作；8、完成领导交代的其他工作。翻译兼行政：岗位职责：1、负责英文资料的翻译工作，并保证翻译质量；2、负责国际事业部及演出事业部相关业务工作；3、对外商务文件的起草及翻译工作；?4、与国外客户及合作伙伴保持联系，维护并拓展海外业务；?5、陪同公司领导接待外商客户，配合商务谈判、拓展市场等工作；?6、陪同公司领导参加国际会议，进行现场口译；7、完成领导交办的其他工作。 行政档案：岗位职责：1、负责公司档案归档管理工作，收集、整理、编目、著录、存档、摘录等；2、负责文件材料的形成、积累和整理等预立卷工作，最后完成立卷工作，保证归档文件材料的完整、准确； 3、办理档案的借阅登记手续，定期检查资料的完整性，及时汇报问题，定期检视修订档案管理规章制度，以提升档案管理效率及品质；4、负责集团印章的使用和保管，负责用印文件的审核、登记，能够有效规避公司风险；5、负责销售合同及重要文件的分类登记、存档和管理；6、负责相关报表的编制；7、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行