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中国葛洲坝集团股份有限公司文件 中葛股机物〔2013〕50号 中国葛洲坝集团股份有限公司关于加强设备 物资信息化管理工作的通知 公司所属各单位： 为进一步推进设备物资信息化建设，规范各单位设备物资基础管理，按照公司“制度化、标准化、信息化”要求，结合管理提升活动整体部署，现对加强公司设备物资信息化管理工作要求如下： 一、建立健全设备物资信息系统管理体系 各单位应遵照“总部归口，逐级管控”的原则，逐步建立健全设备物资信息化管理体系，将信息化管理层级延伸到项目部层面，明确各级设备物资信息化管理责任人并落实信息系统操作应用具体人员，加强信息系统推广应用并持续改进。 为规范设备物资信息系统应用人员的操作权限管理，公司将建立设备物资信息系统应用人员档案，各单位按照附件1要求填报信息系统应用人员统计表并报公司机电物资部备案。 二、规范设备物资采购及供应商管理 （一）设备物资采购管理。 各单位应加大设备物资采购过程监管，严格执行采购计划申报审批制度，并做到采购实施有依据、合同履行有监管、采购与入账相关联。要求分别建立设备、物资采购实施情况报送制度，按附件2、3要求填报相关信息。 公司设备采购信息系统功能已经完成开发，为延续设备采购、入账、使用、报废等环节的全过程管理，请各单位对2010-2012年度已入账设备补充录入采购合同信息。对于2013年新入账设备，须将采购计划审批、招标评标、采购合同等文件信息以附件形式录入系统，并作为设备验收入账凭据。 （二）设备物资供应商管理。 各单位应规范设备物资供应商的管理工作，建立准入及评审制度并定期评审发布合格供应商名录。公司将组织对各子分公司层面供应商进行统一评审发布，请各单位将2011-2012年度参与设备物资供应的主要供应商信息按照附件4要求报送公司机电物资部。 三、改进设备物资信息报送方式 为提高信息报送准确率及工作效率，公司设备物资信息报表将逐步由手工填报方式向信息系统自动生成方式转变，公司设备物资信息系统已开发部分报表生成功能，各单位应积极推广基础信息的录入、维护和报表生成工作。三季度将作为设备物资信息系统报送试运行阶段，期间各类设备物资信息化报表（见附件5）通过手工填报和系统生成两种方式同时报送。 四、推进设备物资信息系统应用 （一）设备管理信息系统。 1.公司已在2012年度设备资产清查的基础上，将各单位设备台账导入信息系统，请各单位于6月30日前完成信息系统自有设备台账核对、报废设备下账及主要设备技术性能参数补充工作，新入账设备应及时录入信息系统台账；公司2013年度设备物资资产清查工作将依托信息系统进行。 2.为加强特种设备的安全使用及监视与测量装置的质量监控，各单位应及时更新特种设备及监视与测量装置设备台账，并将年检报告等资料实时更新附入。 3.为加强公司小车（轿车、商务车、越野车）的管理，各单位新购小车车辆行驶证、购置发票等须及时附入信息系统。 4.各单位应将国外设备资产作为管理重点，将国外未入账设备信息录入信息系统，国外设备编码可依照国内设备编码原则实行。 5.为及时了解设备使用状况，各单位应在信息系统中实时更新设备调动、调拨等使用信息。 （二）物资管理信息系统。 1.加强物资出入库信息化管理。各单位应以项目部为基础运行单位，组织物资信息管理机构，建立仓库网络，完成库存初始化，配置管理权限，进行物资出入库信息化操作。 2.加强物资管理数据收集与统计工作。物资管理过程中的数据流转是工程成本控制的重要环节，是实时掌控和分析成本效益的基础。为满足各在建项目网络覆盖的不同条件，公司开发了物资信息系统网络版和单机版，既可单机运行进行项目物资管理，又可通过网络实现报表报送。 各单位应通过试点运行、区域推广的方式，逐步扩大物资信息系统的应用范围，确保物资数据管理的准确性和时效性。 五、其他 针对设备物资信息系统推广应用中可能出现的问题，机电物资部将联合信息系统开发商给予支持解决，相关业务联系方式如下： 机电物资部：李 胜 0717-6713064 陶苑华 0717-6716523 李水林 0717-6713060 信息系统开发商：彭伟设备物资信息系统QQ联系群：291652358 附件：1. 设备物资信息化应用人员统计表 2. 物资采购情况统计月报表 3. 设备采购情况统计月报表 4. 设备/物资采购合格供应商统计表 5. 各类设备物资信息化报表 中国葛洲坝集团股份有限公司 2013年5月29日