Excel 图表介绍.ppt

柱形图添加参考线 方法一 方法二 堆积柱形图的错行和空行 应用一 应用二 条形图 条形图的特点和应用范围 条形图的分类 反转条形图的分类次序 设置图表的互补色 避免负数的标签覆盖 条形图的特点和应用范围 柱形图的另一种表现形式。 用来反映分类项目之间的比较 适用于标签将长的分类项目 条形图的分类 簇状条形图 堆积条形图 百分比堆积条形图 三维条形图 反转条形图的分类次序 某产品的销售预测 某产品的销售预测在未来四月增长250% KPC 数据来源：TE demand team Excel 默认生成图表的顺序总是 与数源的顺序相反，如何让条形 的顺序反过来呢？ 设置图表的互补色 做柱形图或条形图遇到负数时，如何对正数使用一种颜色表示正增长 对负数使用另一种颜色表示负增长？ 避免负数的标签覆盖 制作条形图时，负数的图形和坐标轴 标签重叠覆盖在一起，显得凌乱且难 辨认，如何避免这个问题呢？ 柱形图和条形图的选择辨析 柱形图和条形图都可以分类项目的比较，如何在二者之间进行选择？ 当分类项目的标签较长时柱形图的标签会出现重叠倾斜 柱形图中，虽然标签可以竖排，但占用空间太大 我们的眼睛似乎更能接受水平条形的长度。 参考资料 Excel 图表之道-刘万祥著 Excel 应用大全-Excel Home 著 Excel 图表实战精粹-Excel Home 著 * “ ” “ ” Excel 图表介绍 Contents Excel 的默认设置 图表制作原则 柱形图 条形图 观察比较 突破Excel的默认字体 工具?选项?常规 ?标准字体 ?Arial, 10 突破Excel的默认设置 突破Excel的默认字体 突破Excel的默认颜色 突破Excel的图表布局 突破Excel的作图元素 突破Excel的默认颜色 上图：Excel的默认颜色面板，图表默认颜色来源于最后两行 自定义颜色 工具?选项?颜色 Color Palette page * Color Palette 0.115.174 240.139.29 Additional colors 147.187.214 255.181.93 1.8.13 162.162.162 255.255.255 106.106.106 192.100.35 80.133.188 Only use when necessary (i.e. charts) Use these colors for all major design elements 255.149.35 36.61.96 突破Excel的图表布局 默认布局的不足 标题不够突出，信息量不足 绘图区占据了过大的面积 绘图区的四周浪费了很多地方， 空间利用率不高 图例在绘图区右侧，阅读视线往返跳跃，需要长距离检索、翻译。 专业图表的布局特点 突破Excel的作图元素 转换思路，实现不可能的图表效果： 用“图表”来做“图表” ?”图表+所有Excel元素“ 细节决定专业 数据来源 – 体现专业性最简单、快捷的方法 图表注释 – 指标解释，预测数据等 四舍五入的说明 –尽量使用千位符, 减少/去除小数点后位数，特别注意百分比不等于100%的饼图。 简洁的坐标轴标签 图表制作因素 数据表格 明确主题，提炼信息 选择图标类型 制作图表 数据图表 图标的基本类型及其选择 柱形图 饼形图 条形图 线形图 混合图或其他 散点图 总体构成 时间顺序 频次分布 关联关系 排序比较 图表制作原则 去除所有不必要的非数据元素 去掉不必要的背景填充色 去掉无意义的颜色变化：比如同一个系列的柱图，一般情况下没必要让每个柱子的颜色不同 去掉图表网格线 去掉不必要的图表框 去掉装饰性的图片 去掉模拟质感的渐变色 去掉一切3D效果 图表制作原则 弱化和统一剩下的非数据元素 坐标轴要使用淡色 网格线要使用淡色 填充色要使用淡色 表格线要是用淡色 图表制作原则 增强和突出数据元素 去除所有不必要的数据元素——不要在一张图表中放置太多的数据系列，只抽取关键的、重要的数据放入图表 强调最重要的数据元素——对你认为需要强调的数据元素进行突出标识，以便读者能直接捕捉到这个信息；但不要强调太多的东西，须知处处强调等于没有强调。 柱形图 柱形图的特点和应用范围 柱形图的分类 商周柱形图 柱形图的截断标识 柱形图利用辅助线的作图技巧 柱形图的特点和应用范围 在柱形图中，通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值。 排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到柱形图中 柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况 作为最常见的图表