(迎新晚会人员分配.docVIP

一、整体情况 1、晚会主题名称：“”系列活动之“迎新生、庆元旦”主题汇报晚会 2、晚会目标：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。 3、时间：4、地点：5、主办单位：学院分团委学生会 二、工作人员及项目组 、工作人员： 指导： 总策划： 导 演： 顾 问： 2、项目组： （1）第一项目组：节目组 组 长：副组长：组 员：文艺部任 务：a、月日早晨将晚会节目单报到学院并打印份； b、月日之前准备好主持人的形象设计台词c、月30日晚上之前联系好演员化妆单位 d、月日之前准备好晚会所需的一切服装道具； e、月日完成最后一次正规彩排（2）第二项目组：组 组 长：副组长：组 员：任 务：负责学院。 （3）第三项目组：礼仪组 组 长： 副组长：组 员： 任 务、月30日晚上之前女礼仪、月日之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。（）第项目组：舞台组 组 长：副组长： 组 员：体育部 任 务：a、舞台； b、舞台灯光设备、音箱设备的安装； c、化妆室、换衣间的选制。 （6）第六项目组：宣传组 组长：霍亮 副组长：高俊洋、申冬 组员：宣传部全体工作人员 任务：a、11月29日之前准备好请柬，并在11月30日之前选送完毕； b、12月3日之前画好两块板摆放好位置； c、11月30日之前打印1000张票并负责发放； （7）第七项目组：信息组 组长：范滨 副组长：郝佳、韩卓梅 组员：信息部全体工作人员 任务：a、12月1日之前做好有关迎接大一新生的晚会开场视频； b、12月1日之前做好有关“青春奋进促跨越、创先争优展风采”系列活动的总结汇报视频； c、12月4日晚的晚会录制、备份工作。 （）第项目组：机动组 组 长：副组长： 组 员： 任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。 2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源； 3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。 三、晚会流程 18：观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：00开场舞四、节目单 五、面向对象 1、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生； 、届时，将邀请我院全体领导和老师、和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。 六、资金预算 用 途 金额（单位：元） 300 灯光音响设备租用费 2500 门票印制费 800 购置请柬费 100 租赁服装费 节目酬谢费 七、应急控制 1、停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间超过分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间超过分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在期间，由组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由组负责现场秩序的维持；由组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。 、灯光应急方案： （1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。 （2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用。 、节目应急方案： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。 八、附则 晚会会前及会中工作细则一览表1 发送请柬工作 日完成 2 礼仪到岗 3 完毕 4 会场服务器具（茶、水等） 完毕 引领观众进场入座 完毕 搬运器材日完毕 借用所需工具工作 日完毕 舞台工作 日完毕 灯光安装调试工作日完毕 1 音箱设备调试工作 日完毕 1 化妆室换衣间工作 日完毕 1 化妆工作 日—6：00 13 服装道具准备工作 日完毕 14 背景布置工作 日：00完毕 换衣间服务人员到位 日完毕 维持秩序工作人员到位 日完毕 舞台道具服务人员到位 日0完毕 照相工作人员到位 日完毕 电线及器材看管人员到位