PPT在财务中的应用(教材).docx

PPT在财务中的应用 PPT应用基础可视化演示基础1.1可视化演示的优点：1、节省报告时间；2、展示有效数据，迅速传达信息，缩短受众接受时间；3、增强说服力，使信息的表达鲜明，直接专注重点；4、提高管理、决策效率，明确显示数据间的关系，将复杂的逻辑关系简单化。1.2制作要求1.2.1视觉和谐1、版面结构简洁，字体清晰易读2、颜色和谐（主色不超过3个，可用机构的标准色）3、确有需要时才使用动画、声音等多媒体4、加入公司Logo，增强专业感1.2.2内容精简1、层次清晰，主次分明2、中心意思明确、直接3、字数控制（少）1.2.3达意清晰1、内容图表化（图、表、SmartArt）2、一张幻灯片对应一个主题3、采用一定的分析方法1.3版式与字体常用幻灯片版式：上下三栏、上下两栏、左右两栏1、上下三栏、上下两栏——结构清晰、布局紧凑（图1）黄金分割线标题区域页眉正文区域页脚页眉（上栏）放置标题、logo等，表的标题一般放于表的上方，图的标题一般放于表的下方。页脚（下栏）放置时间、页码、logo等。中栏是正文区域。2、左右两栏——视觉对称、易对比（图2）3、文字的设计与版面配置统一的标题、正文字体、字号、字体样式，字体不超过3种，可以楷体（宜加粗）、黑体（不宜加粗）为主。与背景要有足够反差，简单明了的字体颜色及样式，清晰易读，英文PPT中不应使用太多的大写字母。不用文章说明，只罗列要点，标题的位置遵循母版的版面位置，主次分明，大小有序。图31.4色彩1、色彩搭配技巧及案例同类色配色——利用渐层赋予变化（图4）对比色配色——使用强调色产生对比效果——红蓝，黄蓝等（图5）相似色配色——美观分明，却不突兀（图6）使用配色方案：轻松实现演示文稿的色彩统一，ppt模板都包含一个标准配色方案，还可自定义配色方案实现强调重点、辅助理解的目的。（图7）1.5动画与多媒体演示可视化方法与方式3.用图表连接关键词1.明确主题2确定表达方式及关键词列 举对 比 层次排序反映趋势分解因素开始／结束任务/活动、过程决策点动作、影响、移动预测（图8）2.1可视化方法2.1.1财务PPT的好工具——树状图（图9）市场份额为什么不能快速放大？产品价格渠道促销定位不清晰产品线不全产品包装差缺少低价品回款周期长团购优惠少营销人员少销售网点少渠道返利少广告投入少广告形式少无促销策略人员培训少同层分类按照MECE原则组织金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结每个分组中的内容必须属于相同类型的内容每个分组中内容必须按逻辑进行排列，例如因为缺少低价品，高价商品销售慢，自然回款周期长1、如果你对业务很熟悉:自上而下法（图10） 快速列出中心思想列出分析问题的经典框架2、如果你对业务不太熟悉:自下而上法（图11）零星的素材想办法搜集更多构建初步的框架结构不断发现新的素材材料形成完整的框架结构和完整的内容支撑框架结构逐步完善调整素材材料分类给框架补充新的内容2.2可视化方式文字内容表格化、图形化、应用数据透视表幻灯片插入表格、图形的方法有：投资分析报告制作投资分析报告（Investment Analysis Report）就是针对某一特定的、以谋取商业利益、竞争优势为目的的投资行为，就其产品方案、技术方案、管理及市场等，投入产出预期进行分析和选择的一个过程。能够帮助企业或投资机构快速、全面、准确地认识行业的市场状况和项目的市场前景、投资价值和经营风险，可作为企业或投资机构的经营、融资、投资等活动的专业参考依据投资分析报告内容项目投资背景及必要性（投资理由）1项目生命周期及风险分析2竞争者及市场分析3项目技术工艺方案及环境保护4组织机构与人力资源配置5经济、社会效益分析8项目投资估算及融资方案6项目财务评价7编制要求： 基于最新产业政策编制 基于项目所在地的地域特点、优势及劣势 基于可信、科学的数据 基于专业的团队，专业背景互补 基于科学、可行的方法与模型 其中项目投资估算及融资方案、项目财务评价是编制的难点，需要财务、投资等专业知识，而编制好的报告如何直观、准确地展示给信息使用者，又需要有PPT的应用知识。下面我们以《房地产开发项目财务分析案例》为例，将该报告的部分内容予以PPT化。主要涉及报告内容的表化、图化。一、表化表格由一行或多行单元格组成，用于显示数字和其他项以便快速引用和分析。表格中的项被组织为行和列,由行，列，单元格三个部分组成。它能很清晰简明地表达所需要表达的东西。1、插入表格，优点：简单。缺点：无法进行数据处理。2、插入EXCEL表格，优点：方便数据处理。缺点：显示范围的调整困难，工作量增加。3、导入现有EXCEL表格，优点：方便数据处理。缺点：显示范围的调整困难，链接易丢失。1、绘制表格绘制表格操作方法：单击【绘制表格】→这时鼠标箭头已经变为一支笔了。⑴