M08-信息生命周期管理-2012秋.pptVIP

去伪存真、去粗取精：假信息、伪信息 分类排序，规则系统：初始的、零乱的、孤立的原始信息 分析研究，综合创新：通过对我国工业生产产值以及国民经济总产值的核算，可获得工业生产产值占国民经济总产值的百分比的信息，通过对过去经济工作状况信息的分析研究，可以获得成功经验或失败原因等方面的信息。 著录标引，方便使用：一个信息中心，有由世界各地信息员收集来的数万条信息，其载体形式多种多样，如报纸、信件、录像带、录音带、磁盘等。如果不把这些信息用统一的规格、格式进行著录，就无法进行有效存储。如果不把这些经过著录的信息载体标以符号，也就不能进行检索使用。 编目组织，便于检索：把信息著录和标引以后，易储存信息，但信息检索时，还需一个目录组织作为检索的指南，可省精力和时间。如要查找一份有关粮食价格的信息，就可以根据目录所提供的书架号、架层号、顺序号等标引很快找到该份信息，否则就很难查到。 课后题 参考文献著录格式 信息管理概论的主要内容 绪论 信息管理的概念基础 信息生命周期管理 信息资源管理 信息系统管理 信息市场管理 信息安全管理 信息平台管理 信息人文管理 信息管理的发展前沿 3 信息生命周期管理 面向对象的 面向过程的 信息需求 信息收集 信息加工 信息利用 信息反馈 政府信息管理 企业信息管理 学校信息管理 社区信息管理 面向职能的 信息资源管理 信息市场管理 信息安全管理 信息平台管理 信息系统管理 信息人文管理 3 信息生命周期管理 信息需求 信息搜集 信息加工 信息利用 信息反馈 上次课程内容回顾 信息需求的特征 信息需求的广泛性 信息需求的社会性 信息需求的发展性 信息需求的多样性 信息需求的特征 信息需求的层次结构 信息需求的层次结构 信息需要 认识到的需求（信息需求） 表达出的需求（现实需求） 向服务机构提出的需求（信息提问） 向其他信息源提出的需求 未表达出的需求 未认识到的需求 通常人们所说的信息需求 信息服务机构、同行同事、个人文档等 信息需求的内容结构 一般而言，用户的信息需要主要表现为对信息的需要和对信息服务的需要。 用户对信息的需求 对信息本身（信息客体）的需要 对于信息服务的需求 社会信息数量巨大、质量下降、内容交叉重复，用户个人满足信息需求的能力有限，因此用户需要信息服务机构的帮助 信息搜集的定义 信息搜集是指为了更好地掌握和使用信息，而对信息进行的聚合和集中。 只有把所需要的信息搜集起来，进行加工处理、去粗取精、去伪存真，把原始信息变成二次信息，才能为人们所用。信息搜集是信息应用的前提。 信息搜集的方法 业务法 系统法 无论是通过业务法还是系统法，都可以通过以下方式进行信息搜集： 原始记录 信息收集卡 调查研究 统计方法 信息搜集的方法 信息搜集的基本程序 明确目标需求，制定收集计划 设计数据结构 信息搜集的过程 提供信息资料 信息搜集的基本程序 明确目标需求，制定收集计划 收集计划包括： 确定收集信息的内容 选择信息的来源 明确信息的收集方法 设计数据结构 分类：如商品名称，是消费资料还是生产资料，是工业品还是农产品等 数据项：即指标，如产值、产量、品种、规格等 信息搜集的基本程序 信息搜集的过程 按照信息收集计划的要求去收集信息 在信息收集过程中，应进行补充性的收集或追踪收集 对事物活动现场进行直接调查时，间接地从文献资料中收集历史的和现实的有关信息资料 对收集好的信息进行分析和分类，避免信息收集中可能发生的遗漏 提供信息资料 指信息收集者将所获得的信息以文字等形式整理出来，如调查报告、资料汇编、统计报表等，提供给信息产品的生产部门。 信息搜集的主要途径 按照信息的表现形式 记录型 实物型 思维型 内部途径 外部途径 包括购买、交换、接收、征集、复制、租借、接受捐献、现场搜集、索取等，其中购买最常见、最主要的途径 包括展览、观摩、观看、参观等，展览又分为实物展览、订货会、展销会、交易会等；观摩指现场观摩；观看包括观看电影、电视或录像等；参观主要指参观同行的实验室、试验站等 包括交谈、采访、报告、培训、录音、各种社交活动及进行现场调查、实地考察、技术交流等 按照信息的来源 信息搜集的主要途径 内部途径 管理监督部门 咨询与政策研究部门 内部信息部门 研究开发部门 主要任务是上传下达，保持系统内部的信息流的畅通，主要途径，信息实用可靠 为领导决策服务，内外部信息流通的枢纽进而焦点 传统的包括档案、资料、图书等部门，掌握大量内部资料：会议录、部门创业史、设计图、调查报告、获奖记录等；自己的局域网 承担新技术、新产品的研究和设计和开发任务，掌握部门目前的产品技术水平、正进行的开发项目