集团公司制度(行政管理篇)..doc

目 录 1、印章管理规定……………………………………………………………2-4 2、公文管理规定…………………………………………………………5-11 3、信息管理规定…………………………………………………………12-14 4、合同管理规定…………………………………………………………15-25 5、会议管理规定…………………………………………………………26-30 6、档案管理制度…………………………………………………………31-37 7、保密制度…………………………………………………………38-40 8、安全生产管理制度……………………………………………………41-44 9、办公大楼管理规定……………………………………………………45-51 10、办公用品管理规定……………………………………………………52-53 11、办公设备管理规定……………………………………………………54-56 12、局域网管理规定……………………………………………………57-60 13、车辆管理规定……………………………………………………61-63 14、出差管理规定……………………………………………………64-70 15、宴请接待管理规定……………………………………………………71-73 16、企业文化建设管理大纲………………………………………………74-75 17、商标管理规定…………………………………………………………76-85 18、XXXVIS形象识别系统管理规定…………………………………………………………………………89-93 20、宿舍管理规定…………………………………………………………94-96 21、招待所管理规定………………………………………………………97-98 22、部门协作事项限时完成规定…………………………………………99-98 XXX集团有限公司 制度文件 文件编号：Q/XXX-XZ -2012 第1版（2012）第0次修订 印章管理规定 第1页 共7页 1．总则 1.1 为了确保集团公司印章的正常、安全使用，明确有关人员职责，特制定本制度。 1.2 集团公司印章包括：代表公司法定名称的公章及钢印、法人名章、合同专用章、财务专用章、领导人手章或个人名章、校对章、戳记等。 1.3 集团公司印章管理指对以上各类印章在刻制、启用、颁发、保管、使用、废止、销毁等环节的管理。 1.4 集团公司印章管理原则：谁用印，谁申请；谁批准，谁负责；规范管理，责任到人。 2．印章的刻制 2.1 集团公司的印章，由集团公司行政部负责办理刻制。公司各职能部门需刻制印章时，应先由本部门申请，说明用途，并详细写明印章的名称、式样和规格，经行政部审核并报总裁批准后，由行政部负责办理刻制。 2.2 刻制印章须持有集团公司的正式公函，并到持有公安部门颁发的特种行业营业执照的单位刻制。 2.3 取送重要印章时，必须有专人前往，以确保取送安全。 3．印章的启用与颁发 3.1 集团公司有关印章的启用，由行政部报总裁审批后启用。 3.2 印章启用时，应当向有关单位发出正式启用印章的通知，注明正式启用日期，并附印模（用蓝色印泥），同时报上级单位备案。颁发单位和使用单位都应当把启用印章日期的材料和印模立卷归档并永久保存。在启用印章的通知规定的启用日期之前，印章不许启用。 3.3 颁发印章时，必须办理登记、移交手续，并留下印模。 4．印章的保管 4.1 公司公章及钢印、法人名章、领导人手章或个人名章、合同专用章由行政部负责管理（分别由机要秘书、行政主办保管）；财务专用章由财务部 XXX集团有限公司 制度文件 文件编号：Q/XXX-XZ -2012 第1版（2012）第0次修订 印章管理规定 第2页 共7页 负责管理（原则上由财务负责人保管）；公司各职能部门的印章由各职能部门指定专人管理。 4.2 集团下属公司的印章，由各公司参照本规定自行管理。 4.3 印章保管实行专人保管，责任到人。印章必须存柜加锁保管，原则上印章不得带离办公室。特殊情况下，公章及其他重要印章需外带时，须经总裁批准，并由印章保管人随行监印。 4.4 印章保管人应明确职责，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用、盗用和丢失。 4.5 印章保管人要注意印章的保养，及时进行清洗，以确保印鉴清晰。 4.6 印章保管人不得将印章委手其他人员代管、代盖。 4.7 印章保管人产生变动，应办理登记、移交手续，并留下印模。 5．用印的审批 5.1 公司各职能部门及下属单位有关事务需盖公司公章的，应由经办人填写用印审批表，经所在单位领导签字后按以下审批权限用印： 5.1.1 以公司名义发出的重要公文、函、证件以及合同、担保书等重要