(2010年全国卫生财务快报使用说明.docVIP

全国卫生财务快报汇总2009版 使用说明 简介 本软件用于2010年卫生部卫生财务快报的填报和汇总。 注：相对于2009版，2010版基于MS vba在Excel中实现填报和汇总功能，简化了安装配置，更便于操作。 环境要求 硬件 普通pc、笔记本电脑。 软件 操作系统：Windows2000、2003、XP等； 办公软件：MS Office2000、2003 、2007Excle，同时安装vba脚本编译器； 安装 点击kuaibao2010setup.exe，（如图1）运行“快报汇总2010版”的安装程序。默认安装，点击“下一步”至安装完成。默认安装路径为当前文件夹。 图1 安装完成后，在当前文件释放出“2010年全国卫生财务快报表样.xls”(如图2)，双击打开即可使用。 图2 功能介绍 【主界面】 图3 【（1）填写单位信息】 填写本单位的基本信息，包括单位名称、填表人、联系电话；其中单位名称为必填项。 【（2）数据审核】 对当前表格进行数据审核，对于不符合公式要求的数据给出提示。 【汇总（主管部门使用）】 针对各级主管局对下级单位快报进行汇总使用。基层单位不需要使用。 操作流程 基层单位 【运行】 打开“2010年全国卫生财务快报表样.xls”。 【填写单位信息】 图4 【填写报表数字】 按照表格要求，如实填写本单位2010年快报。注意本单位对应的填报类型，行政单位本级填写到“其他”。 【数据审核】 进行数据审核，并查看相关提示，核实并进行修改至审核无误。审核完成后自动显示出“五、分析指标”。 图5 【保存】 保存，并修改文件名为本单位名称，如“北京市卫生局--2010年全国卫生财务快报表样.xls”。 【上报】 将Excle文件上报到上级主管。 主管部门 【填写本级表】 【运行】 打开“2010年全国卫生财务快报表样.xls”。 【填写单位信息】 单位名称如：某某某卫生局本级。 图4 【填写报表数字】 按照表格要求，如实填写本单位2010年快报。注意本单位对应的填报类型，行政单位本级填写到“其他”。 【数据审核】 进行数据审核，并查看相关提示，核实并进行修改至审核无误。审核完成后自动显示出“五、分析指标”。 图5 【保存】 保存，并修改文件名为本单位名称，如“北京市卫生局--2010年全国卫生财务快报表样.xls”。 【上报】 将Excle文件上报到上级主管。 【汇总】 【数据准备】 将需要汇总的下级单位快报表格统一放到某一个文件夹里，如图6。注意：该文件夹中只能存放下级单位快报电子表格文件，不能有其他任何文件类型的任何文件。 图6 【运行】 重新打开一个新的“2010年全国卫生财务快报表样.xls”。 【填写单位信息】 【另存为】 将文件另存，并修改文件名为本单位名称，如“北京市卫生局--2010年全国卫生财务快报表样.xls”。 注意：此表用于汇总，不要填写数据，并且保存的位置不能和需要汇总的下级单位快报表格放在同一个文件夹下。 【执行汇总】 点击【汇总（主管部门使用）】，（如图7）在弹出的窗口上点击【浏览…】。 图7 选择存放下级单位快报表格的文件夹（如图8） 图8 正确选择文件夹后，进行汇总（如图9）。 图9 【数据审核】 进行数据审核，并查看相关提示，核实并进行修改至审核无误。审核完成后自动显示出“五、分析指标”。 【保存】 【上报】 将本单位的汇总Excle文件，上报到上级主管。 注意事项 报表模板中包含审核用的宏脚本；如运行时提示宏的安全警告，请选择启用宏；在Excle中选择工具宏安全性……,选择低,以确保程序的正常运行； 图10 图11 运行时，请关闭其他Excle文件，以确保程序正常运行； 表格中灰色单元格不用手工填写；请不要试图更改灰色单元格中默认的任何内容，以确保程序正常运行； 请不要试图更改表的行列位置，以确保程序正常运行； 请不要试图接收与快报模板格式不相符的其他任何表格，以确保程序正常运行； 该报表表样默认打印版式为A3横排。 1