215001档案管理制度..docVIP

Q/WXJT 湖南望新建设集团股份有限公司企业标准 Q/WXJT-215.001-2015 档案管理制度 2015 -01- 30 发布 2015 - 02- 01 实施 湖南望新建设集团股份有限公司发布 目次 前言 II 1　范围 1 2　规范性引用文件 1 3　术语和定义 1 4　职责 1 4.1　综合部经理 1 4.2　档案室 1 4.3　相关部门 1 5　管理活动的内容与方法 2 5.1　本标准依据的流程 2 5.2　归档管理 2 5.3　档案管理的要求 3 5.4　档案的保管 3 5.5　档案的统计 3 5.6　档案的借阅 4 5.7　档案的鉴定与销毁 4 5.8　档案的库房管理 5 6　检查与考核内容 5 7　报告和记录 5 附录A（规范性附录）　 7 附录B（规范性附录）　 10 前????言 本制度是按照湖南望新建设集团股份有限公司Q/WXJT-217.001-2015《管理制度编写规范》给出的规则起草。 本制度由湖南望新建设集团股份有限公司安全生产领导小组提出。 本制度由湖南望新建设集团股份有限公司综合部归口并负责解释。。 本制度起草人：陈猛、黄辉。 本制度2015年6月首次发布。 档案管理制度 范围 本制度规定了湖南望新建设集团股份有限公司档案管理的职责、、报告记录 本制度适用于湖南望新建设集团股份有限公司档案管理。 规范性引用文件 下列文件对于本制度的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T18894-2002 电子文件归档与管理规范 DA/T22-2000 归档文件整理规则 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 档案 是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。 档案术语 包括：档案全宗、档案工作、档案管理、文书档案、科学技术档案、音像档案、电子档案、印信档案、档案收藏、档案鉴定、档案检索、档案利用、档案的保管与保护、档案统计。 档案全宗单位 湖南望新建设集团股份有限公司。 职责 综合部经理 审批档案管理有关制度、规定及档案管理三级网络。 批准档案文件销毁清单、借阅或复印。 监督检查档案管理工作。 档案室 编制档案管理有关制度和规定。 负责建立公司档案管理三级网络。 负责档案的接收、整理、统计、归档、保管、办理借阅手续。 编制档案销毁清单，监督相关部门档案销毁。 相关部门 定期审核超期档案，报档案室。 按照档案室归档要求和范围及时交纳文件资料。 管理活动的内容与方法 本标准依据的流程 档案管理流程 （见附录图A.1）。 档案借阅管理流程（见附录图A.2）。 档案销毁管理流程 (见附录图A.3）。 归档管理 归档要求 归档的文件材料完整（要求是原件，电子文件需要时一并移交），要求纸张规格标准、字迹清楚，不应用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写。对外和上报公司的报表签章处必须是红色印章。 归档的声像材料应有文字说明，注明事件发生的时间、地点、主要内容和参加人员、摄录人等。照片档案底片与照片影像相符。 按照《档案管理制度》进行归档。 归档文件资料 归档文件资料包括公司工作中所形成的各类应归档文件、图纸、文字材料、总结、工作计划、措施、统计报表、照片、电子文件、印信档案、荣誉（实物）载体档案： 公司在党务、纪检、宣传、工会、共青团等工作中形成的计划、总结、会议纪要、指示、通知、统计报表等； 公司在行政管理、行政事务、消防保卫、医疗卫生、外事等工作中形成的计划、总结、通知、规定、统计报表等； 公司在计划统计、财务物资管理等工作中形成的计划、总结、合同、协议、统计报表等； 公司在规划管理、施工管理、安全环保、科技管理、质量管理、信息管理等基础管理工作中形成的文件材料； 公司的安全生产工作计划、总结及各种记录； 公司在财务、审计工作中形成的各种制度、办法、通知、统计报表等； 公司在机构、编制、人事管理、劳动管理、工资管理、教育培训等工作形成的计划、总结、会议纪录、名册、统计报表等； 公司在施工工作中形成的各种制度、办法、通知、措施计划、会议纪要、统计报表等。 归档时间 各项管理工作形成的文件资料，按年度进行归档。即在次年一季度前由各部门整理后移交档案室，档案室于上半年完成分类，十月底前完成系统排列、编目工作。 取得部、委、省（市）及以上部门鉴定、获奖的材料一周内内归档。 职工外出参观、学习、考察或参加会议取得的文件材料，应视情况一周内移交档案室归档。 声像档案（含照片、光盘、录音等）在该项活动结束后一周内移交档案室归档。 实物档案（以单位名义获得的）荣誉证书、奖状、奖章、奖杯、锦旗、牌匾等在收到后的一周内移交档