公司职能部门管理制度及行政管理制度1..doc

公司职能部门管理制度及行政管理制度 (一十九项) 经营计划部岗位职责 1、经营计划部职责条例 基本职责 经营计划部是在总经理领导下，公司经营目标管理的职能部门，主要职责是： （1）拟定公司发展规划和年度经营目标计划，并报经公司董事会审定后，在公司的领导下组织实施。 （2）编制下达公司的经营计划，月、季度工作计划。并检查落实计划完成情况。 （3）负责市场调研、开发，建立市场信息网络。 （4）组织编制“监理投标书”；参加监理投标；负责监理合同洽谈、合同条款拟定及签约等工作。 （5）负责管理公司合同印章；建立并管理合同台帐。 （6）负责定期检查公司经济合同执行情况。编报合同执行情况报表，并参与处理合同纠纷和合同终结等事宜。 （7）负责收集、管理项目监理部上报的月报表。并针对存在问题，提出处理和改进意见。 （8）负责根据国家有关政策、法规和公司具体情况编制和不断完善公司的“监理合同管理制度”、“信息服务费及经营业务成本费用管理办法”。 （9）负责定期编写公司经营状况的总结报告。 （10）承办公司的其它相关工作。 2、主要业务关系 经营计划部向各部室提供的资料： （1）向公司各部室送发各种计划文件。 （2）向综合办公室、工程监理部提供经营合同书及合同执行情况总结及建议书。 各部室向经营计划部提供的资料： （1）本部门的计划工作内容及安排方案。 （2）监理部提供监理业务开展情况资料。 （3）综合办公室提供监理酬金收缴情况资料及成本费用支出情况资料。 （4）技术质量部提供有关部门技术、质量、安全等方面资料。 岗位设置： 主任（副主任） 计划员（兼）。 工程监理部岗位职责 1、工程监理部职责条例 基本职责 工程监理部是在公司副经理领导下，组织完成工程建设监理业务的职能部门，是公司各项目监理部开展监理工作的指挥调度中心。其主要职责是： （1）负责贯彻执行国家和地方政府有关工程建设监理的政策、法规、条例、规程以及公司的有关规定。 （2）负责组织制定、修改、补充和贯彻公司项目监理部现场工作标准和制度，监督检查执行情况。 （3）负责根据监理合同的要求，组建项目监理班子，提出项目总监理工程师拟聘人选。 （4）负责对项目监理部成本费用进行测算。核定各项目工人月总数和工资费用总额。制定项目成本费用包干方案并经公司经理办公会议批准后组织实施。 （5）负责各项目监理部所需检测仪器，工具及其它技术装配的调配管理。 （6）负责组织制定和不断完善项目监理部工作考核办法和监理人员考评办法；定期组织考核考评，并根据考核考评情况，决定项目总监以下监理人员的聘用或解聘；提出项目总监理工程师续聘或解聘的书面意见，经总经理办公会议决定后，办理相关手续。 （7）负责建立各项目监理部人员配备和调度台帐；检查各项目监理部人员实际出勤情况；审核汇总考勤表；按规定时间报公司财务。 （8）负责对各项目监理部的工作进行定期巡回检查、交流。对各项目出现的工程质量问题及其它技术经济问题及时组织有关部门和专业人员进行研讨处理；树立样板工程。 （9）严格执行回访制度。定期对建设单位、设计、施工总承包方进行书面回访；总结回访意见；归档回访资料。 （10）负责收集审查签阅各项目监理部的监理月报；及时掌握全面情况，进行综合分析；定期通报监理月报质量及报送情况；对反映的问题提出指导性意见。 （11）审核各项目监理部的归档资料。 （12）收集、整理、归档各项目监理部在监理实践中质量、安全事故及技术经济特殊事件的处理实例和经验、教训总结。 （13）负责监理业务手册的填写和会签等工作。 （14）负责组织编写监理大纲；审核修改特殊项目的监理规划和细则。 （15）负责下达和督促完成监理酬金收缴计划。 （16）负责收集整理合同执行情况的数据和现场资料；参与合同纠纷处理；草拟并会签监理合同中止或终结文件（意见书）。 2、与各部室主要业务关系 （1）向综合办公室提供：各项目监理部考勤汇总表；工作计划；工作总结；办公及生活用品采购计划；归档资料审核意见书等。 （2）向经营计划部提供：合同执行情况资料；建设单位新项目立项情况信息；回访汇总表及工作考评情况总结等。 （3）向技术质量部提供：技术图书资料购买计划；质量事故报告；专项技术质量问题研讨意见书；人员培训计划。 各部室向工程监理部提供的资料 （1）经营计划部提供：计划、合同文件。 （2）技术质量部提供：新技术质量标准和资料。 （3）综合办公室提供：监理酬金收缴情况及成本费用支出情况资料。 岗位设置 工程监理部主任（兼） 调度员（兼办事员） 结构专业技术负责人（兼） 建筑专业技术负责人（兼）