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演示文稿的创建与管理 本章主要内容： 创建演示文稿时选用模板 向演示文稿添加内容 编辑幻灯片 保存和关闭演示文稿 打开演示文稿 删除和重命名演示文稿 创建简单的演示文稿 选用模板 在第一章中，我们介绍了PowerPoint 2000的启动方法，PowerPoint 2000启动之后，即可创建演示文稿。在启动过程中，需要选用一种合适的模板。 根据内容提示向导创建演示文稿 为了方便用户创建各种类型的演示文稿，PowerPoint 2000准备了各种类型演示文稿的模板，如果您将要创建的演示文稿的类型与模板类型相同，就可以直接套用模板。 选择Windows 95/98“开始”菜单的“新建Office文档”命令，打开“新建Office文档”对话框。 单击“常用”选项卡。 双击“内容提示向导”模板，打开如图2-1所示的“内容提示向导”对话框。 “内容提示向导”对话框 单击“下一步”按钮，进入如图2-2所示的“内容提示向导”之二。 “内容提示向导”之二 选择演示文稿类型，并单击“下一步”按钮，打开如图2-3所示的“内容提示向导”之三。 “内容提示向导”之三 选定输出演示文稿的方式，如“屏幕演示文稿”、“彩色投影机”等方式，选定之后，单击“下一步”按钮，打开如图2-4所示的“内容提示向导”之四。 “内容提示向导”之四 在“演示文稿标题”下的编辑框中输入您为该演示文稿取的名字,如本例的“新产品介绍”，单击“下一步”按钮，打开如图2-5所示的“内容提示向导”之五对话框。 “内容提示向导”之五 单击“完成”按钮，稍作改动后的结果如图2-6所示。 利用向导创建的演示文稿编辑界面 根据空白模板创建演示文稿 空白模板上没有文字，也没有图画，就象一张白纸，没有负担，好写最新最美的文字，好画最新最美的图画。 双击Windows 95/98桌面上的PowerPoint 2000快捷方式图标，打开如图2-7所示的“PowerPoint”对话框。 “PowerPoint 2000”对话框 选择对话框中的“设计模板”，单击“确定”按钮，即可打开如图2-8所示的“新建演示文稿”对话框。 “新建演示文稿”对话框 单击“常用”选项卡。 双击该选项卡中的“空演示文稿”模板，打开如图2-9所示的“新幻灯片”对话框。 “新幻灯片”对话框 在“请选取自动版式”列表框中，选择一种版式。 单击“确定”按钮，即可打开如图2-10所示的演示文稿编辑窗口。 演示文稿编辑窗口 说明： 在已经打开的PowerPoint 2000编辑窗口中，选择“文件”菜单的“打开…”命令，或单击“常用”工具栏的“新建”按钮，或按Ctrl+N键，都可打开如图2-9所示的“新幻灯片”对话框。 向演示文稿添加内容 如果在建立演示文稿时选用的模板是一个“空演示文稿”，您需要向演示文稿中添加各种内容，使演示文稿充实起来。 一个完整的演示文稿一般由幻灯片、大纲和备注组成。幻灯片可以容纳各种对象，如图形、图片、表格、图表、组织结构图、声音、动画等，最常用的还是文字。 大纲和备注中只允许输入文字。大纲中的文字是幻灯片的各级标题，备注中的文字是对幻灯片的补充和说明。 在幻灯片输入的文字会在幻灯片中出现，但在幻灯片中插入的其他对象却不会反映到大纲中。 备注是演讲者或观众的参考资料，一般在放映幻灯片时，不使其出现在屏幕上，因为在放映幻灯片时，如果让备注出现在屏幕上，备注会遮挡住幻灯片的画面。 大纲和备注可以打印出来，在幻灯片放映之前分发给观众阅读，以便观众提前了解演讲的内容。 在大纲区域建立标题 假如您将要在演示文稿中，插入如图2-11所示的不同级别的文本，那么在大纲区域输入文字将非常方便。 方法是：先输入文本，再调整标题级别，调整标题级别的方法请看下文。 多级别文本实例 调整标题的级别和顺序 方法一：利用“大纲”工具栏 利用如图2-12所示的“大纲”工具栏，可以随心所欲地调整标题。 “大纲”工具栏 单击大纲区域，使其能接受键盘输入（有光标闪烁）。 输入文本，按回车键换行。 将光标置于需要调整级别的标题中（如果选中标题文本也可以）。 单击“大纲”工具栏的“升级”或“降级”按钮，即可升降标题级别。结果如图2-13所示，“第一章”变成了最低级，“第一小点”变成了最高级标题（很明显这是错的）。 原标题 改变标题级别 改变标题级别（仅保留了大纲区域，下同） 如果要上下移动标题，可以将光标放置在该标题中。 单击“大纲”工具栏的“上移”或“下移”按钮，结果如图2-14所示。 原标题 上移和下移标题 改变标题的位置 如果要折叠当前幻灯片中的标题，只需单击“折叠”按钮即可,结果如图2-15所示. 原标题（全部展开）