高尔夫球赛方案摘要.doc

“******************杯”高尔夫邀请赛方案 ——相约十载 以球会友 一、活动主题： “相约十载 以球会友” 二、活动主旨： 今年是“******杯”第*届赛事的举办期，我们将会投入更多的精力，力求办一届意义重大、场面隆重、富有创新的高尔夫比赛活动，为广大球友营造一个高尚、优雅的比赛氛围，在角逐中体现实力；在竞技中编织情谊；在比赛中获得快乐；在较量中把握机遇，推动企业的影响力，战略性地提升企业的知名度。 三、预期效果： 特邀参加大赛的人员均是成功企业的领军人物以及政府要员。借“第**届”这个具有纪念意义的届次，采用轻松互动的比赛方式，扩大企业知名度，进一步积累社会资源。 四、主办单位：****** 协办单位：*********高尔夫球协会 赞助单位：********* 媒体支持：***高尔夫专刊、其他媒体（***电视台） 五、活动地点：***高尔夫球会***场 六、时间安排：20**年**月**日（星期 ） 七、邀请人数： 预计120人，其中华美45人、日立40人、协办方各8人、赞助方各8人。 八、筹备小组 组长：*** 成员：***、****、***、***、** 协助成员：***公司工作组成员、***高协工作组成员、*** 附件： 1、前期准备工作分工；2、比赛当日工作分工；3、球赛活动流程； 4、活动经费预算；5、操作细节控制要求；6、颁奖晚会策划案（策划中）。 一、前期准备工作分解表 工作项目 工作子项目 工作要点提示 第一 责任人 协办人 完成 时限 1 策划 主方案 活动的主旨、预算、参赛对象的层次、具体日期、分工明细表 *** 　 宴会方案 半入座式、自助餐入座式、围餐立食式、自助餐式 *** 　 参赛地点布置案 主赛场、典礼台 *** 　 　 开赛仪式（典礼）主持 司仪主持词、日立致词、来宾致词、简单开场仪式选定 *** 　 比赛规则 分组、比赛具体安排、规则、奖项设立、裁判规则，如涉及到承租场地方可由对方出具方案 *** 　 　 2 布置 背景制作、典礼台标语 开球仪式\颁奖晚会场地 张端时 王忠刚 11.21 典礼台搭建，布置 　 3 宴会 方式确定 　 林立新 张惠芳 11.21 宴会场布置洽谈 　 林立新 张惠芳 　 4 邀请 邀请函制作 邀请卡、回函明信片、指引地图 张端时 　 11.17 邀请函投递 　 张端时 刘琼燕 11.18 回执函催办 　 张端时 刘琼燕 11.20 回执函收集、整理、确认 　 张端时 刘琼燕 11.20 5 选聘礼仪公司 会场布置 　 张端时 刘琼燕 11.1 6 来宾名册 制定来宾名册 姓名、地址、单位名称、电话、职衔 刘琼燕 　 11.20 7 采购（礼品\奖品） 纪念品选定（奖杯、纪念品、奖品） 预留10％备份 张端时 　 11.17 纪念品保管、运送 　 张云华 　 11.21 8 接送 专用停车场确定 免费 刘琼燕 　 11.21 专用停车场指示标牌洽谈 免费 刘琼燕 　 　 9 指引 横幅(2,出发台\会所门口),背景(开球\宴会厅),水牌(2,餐厅门口) 　 *** 指引手册的编写 　 *** 　 指引手册发放 　 *** 　 10 接待 引导来宾休息 　 *** 　 接待媒体人员 　 *** 　 　 接待司机人员 　 *** 　 　 11 酒水 采购、支取、现场保管 　 *** *** 12 拍照 1、聘请专业公司拍照； 2、制作比赛PPT； 　 *** 　 3、制作光碟 *** 13 媒体邀请 请余校长帮忙联系 　 *** 　 14 主持词 撰写 司仪主持词 　 *** 　 张总致词 *** 省高协领导致辞 　 *** 　 二、比赛当日工作分工 日期 时间 内容 责任人 协办人 备注 7：00-20：00 全程跟进 *** 球赛筹备组全体工作人员 总体控制、细节检查 上午 7:00 提前到场地 *** 负责送工作人员包括***工作人员（7人）到球会 8：00-09：30 布置场地 *** *** 沿途彩旗、各指引标识、横幅的布置及核实 09:30-10:00 报到准备 *** *** 报到台布置（笔、签到表）、纪念品装袋，包括消费本、餐券和球车钥匙 10:30-11:50 报到、更衣、就餐 *** *** 发放纪念品，索取嘉宾名片，指引嘉宾 11:55-12:10 引领宾客到 开球区