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云盒子权限管理说明书
云盒子权限管理说明深圳云盒子科技有限公司 目 录管理公司管理部门管理账号管理文档系统管理管理公司⑦⑥④⑤①②③⑧公司名称 :设定公司的名称,可更改。单文件大小 :可限制全公司单个上传文件的大小,数额为0时默认不限制。个人文档容量:可限制全公司员工【我的文档】的存储容量,数额为0时默认不限制。添加部门 :添加公司级部门。添加账户 :添加公司级人员。自定义排序 :可变更部门排列的顺序。账号导入 :当用户数量较多时,可以先在账号导入模板中录入账户信息,再上传。保存 :点击保存确认修改。管理部门⑥⑤⑦⑧①②③④部门名称 :设定部门的名称,可更改。单文件大小 :可限制本部门单个上传文件的大小,数额为0时默认不限制。个人文档容量:可限制本部门员工【我的文档】的存储容量,数额为0时默认不限制。所属部门 :可设定新建的部门,是隶属公司还是某个部门。添加部门 :添加本部门的二级部门。添加账户 :添加本部门人员。删除部门 :删除在右侧树状导航栏中选定的部门。自定义排序 :可变更部门内人员排列顺序。保存:点击保存确认修改。管理账号①?③②⑤④⑥⑦⑧⑨⑩?管理账号账号导入:当用户数量较多时,可以先在账号导入模板中录入账户信息,再上传。姓名:员工姓名。账号:登入云盒子的账号,一般使用英文、数字,可以用员工姓名的简拼。密码 :员工账号密码,可先由管理员设置统一密码,给员工后由员工自己更改。确认密码:再次输入密码。单文件大小 :可限制单个员工单个上传文件的大小,数额为0时默认不限制。个人文档容量:可限制单个员工员工【我的文档】的存储容量,数额为0时默认不限制。性别 :员工性别。管理权限: 管理公司文档:管理公司所有的文档。 管理部门文档:管理账户所在部门的所有文档。 管理公司员工:管理公司所有的员工可增减公司人员、为人员设定基于文档、或行政的权限。 管理部门员工:管理账户所在部门的员工,可在部门内增减人员、为人员设定基于文档、或行政的权限。 所属部门:员工所归属的部门。? 删除账户 :删除在右侧树状导航栏中选定的账户。? 保存 :点击保存确认修改。管理文档①②⑥③④⑤⑦管理账号共享:即权限设置,可针对公司、部门、或单个人员进行基于文档的授权。只读:只可以查看、下载设定了只读权限的文件或文件夹。不可见:无法查看到设定了不可见权限的文件或文件夹。全权:拥有对设定了全权的文件或文件夹的所有权限,并可以将该文件授权给其他人。可写:可以编辑设定了可写权限的文件。受限:此功能只能对文件夹进行设定,对部门或员工设定受限功能后,该部门的人员或单个员工仅可看到自己在此文件夹内上传的文件。保存 :保存所设置共享的内容。系统管理①②③④⑤⑥限制上传文件类型:可限制某些类型的文件不允许上传到云盒子,例如MP3、MP4等等。文件传输设置 :可设定文件解密、用户下载的速度,数额为0时系统默认不做限制。服务器解密速度限制:可限制服务器解密的速度,建议不设置。普通用户下载速度限制:限制公司员工下载文件的速度。管理员下载速度限制:限制管理员下载文件的速度。保存:保存所设置好内容。
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