州大学学生Access数据库实验1_表的创建和操作.docVIP

广州大学学生实验报告 开课学院及实验室：计算机楼407 室 2016年 11 月 11日 学院 工商管理 年级、专业、班 人力152 姓名 学号 实验课程名称 数据库技术及应用II 成绩 优 实验项目名称 表的创建和操作 指导老师 一、实验目的 掌握Access 2007数据库的创建方法； 掌握在Access 2007数据库中创建表的各种方法； 掌握表结构的维护方法； 学会分析E-R图，掌握编辑表间关系的方法； 熟悉各种输入数据的方法。 二、实验内容及原理 创建空白数据库。在“d:\Access\我的系统”目录下创建一个空白的Access 2007数据库，命名为“高校图书馆管理系统”。 在数据表视图中向表内添加字段。在数据表视图中，通过添加表字段和数据来创建“读者类型权限”表和“图书类型”表。 使用设计视图创建表。在设计视图中，创建指定字段及其数据类型的“学院”表和“管理员”表，并定义表的主键。 使用表模板创建表。使用“联系人”和“事件”模板，分别创建“读者”表和“图书借阅”表。 导入创建表编辑表间关系单击浏览到某个位置来存放数据库”更改文件的位置在“空白数据库”窗格的“文件名”框中键入文件名 单击“创建”。 “创建”选项卡“表”组中“表”。Access 在该数据库中插入一个新表，并在数据表视图中将其打开。 重命名字段 字段 数据类型 1 类型号 文本 主键，代替原来的ID字段 2 类型名称 文本 3 可借中文图书数 数字 4 可借天数 数字 在单元格中数据 类型名称 可借中文图书数 可借天数 R01 教师 15 90 R02 学生 4 30 保存表并命名为“读者类型权限”。 按照上述操作步骤，创建“图书类型”表。表结构和表中数据如下。 序号 字段 数据类型 1 图书类型号 文本 主键，代替原来的ID字段 2 图书类型 文本 3 罚款单价 货币 图书类型号 图书类型 罚款单价 1 中文 0.10 2 外文 0.30 实验03 单击“创建”选项卡“表”组中“表”图标。 字段 数据类型 字段 1 学院编号 文本 2 2 学院名称 文本 20 3 说明 备注 设置“数据类型”及其字段大小。 重复操作步骤(2)和步骤(3)，直至所有字段添加完毕。 设置“学院编号”字段为主键。 保存新表并命名为“学院”。 按照上述操作步骤，创建“管理员”表。表结构如下。 序号 字段 数据类型 字段 序号 字段 数据类型 字段 1 职工编号 文本 8 5 职称 文本 5 2 密码 文本 6 6 手机 文本 11 3 姓名 文本 10 7 照片 附件 4 性别 文本 1 实验04 单击“创建”选项卡“表”组中“表模板”，从列表中选择模板。字段 字段名 字段类型 序号 字段名 字段类型 1 读者号 文本 唯一值，代替原来的ID字段 5 是否有效 是/否 2 姓名 文本 代替原来的“名字”字段 6 欠款 货币 格式为货币 3 类型 文本 7 电子邮箱 超链接 代替原来的“主页”字段 4 有效期限 日期/时间 格式为：长日期 8 说明 备注 代替原来的“备注”字段 将新表另存为“读者”。 在姓名列后面插入查阅列“性别”字段。将光标定位在“姓名”右侧的字段位置，单击“数据表”选项卡“字段和列”组中“查阅列”图标，选择“自行输入所需的值”选项，输入查阅列数据：男、女，输入查阅列字段名称为“性别”。 在“性别”列的后面插入查阅列“学院”字段。该列的数据来源类型为“表或查询中的值”，选择“学院”表，选取“学院编号”和“学院名称”，按“学院名称”升序显示列表。 设置各字段的数据类型和格式等参数。 保存并退出表的编辑。 按照上述步骤，通过“事件”模板创建“图书借阅”表，表结构如下。 序号 字段名 字段类型 序号 字段名 字段类型 1 借阅编号 自动编号 唯一值，代替原来的ID字段 5 还书日期 日期/时间 代替原“结束时间”字段 2 读者号 文本 6 续借次数 数字 3 图书编号 文本 7 借阅经办人 文本 查阅列。从“管理员”表中取值，按“姓名”升序显示列表 4 借阅日期 日期/时间 代替原来的“开始时间”字段 8 归还经办人 文本 实验05 单击“外部数据”选项卡上的“导入”组，单击数据源。 指定数据在当前数据库中的存储方式和存储位置为“将源数据导入当前数据库的新表中”。 如果Excel文件包含多个工作表，确定源数据所在的Excel工作表。 指明源数据中的第一行包含列标题（字段名）。 设置以下各字段的名称、数据类型和索引属性。 序号 字段名 字段类型 字段名 字段类型 1 索取号 文本 有（无重