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Office Automation工作流使用详解 一、概念篇 随着企业管理信息化进程的不断深入，使用IT技术来规范工作流程的理念已开始为广大用户所接受。 Office Automation的工作流功能正是为这一需求而设计，可实现业务或公文的申请、审批管理。并实现数据的规范化录入、查询和存档。 简单来说，工作流就是把一项工作化解为多个步骤，由多人协同来完成一项工作。而在工作流中，业务数据或公文都可以通过“表单”来体现，“表单”是数据的载体，另外，表单还可以附带附件文件。 Office Automation工作流的一些概念： 1、工作流就是几个人协同完成一项工作，简单而言，就是几个人填写同一张“表单”。 2、表单可以由用户来设计（一般由管理员设计好）。 3、Office Automation的表单格式可以用word、Excel、网页工具等设计，设计好后复制、粘贴到“表单智能设计器”中，再添加输入控件就可以了。 4、每个流程对应一个表单。 5、流程分为固定流程和自由流程两种，固定流程由固定步骤组成，用户事先需定义好，自由流程无需定义流程步骤。 6、固定流程的每个步骤都需要指定经办人和可写自段。 7、固定流程第一个步骤的经办人有权新建该流程（道理可想而知）。 8、执行中的工作和已完成的工作，都可以通过工作查询功能查找到。 9、任何流程都可以指定监控人员，监控人员可随时转交下部或终止流程。 二、实战篇 下面以一个实际的“工作流程”的定制过程为例，详细介绍工作流功能的使用。 主题一：表单设计 Word制表 首先，使用word或excel或网页设计工具设计好表单，比如用word设计表单如下： 出差申请 部门 ? 职务 ? ? 姓名 ? 出差要 办事项 暂支 旅费 交通费: 住宿费: 合计： ???????? 差 时???????? 间 自　　　　时起至　　　时止共　?　日 地点 ? 经理 直属上级 ? 申请人 申请日期 ? 建立表单 进入OA系统的“系统-〉公共事务设置-〉工作流设置-〉设计表单”。 选择新建表单： 填写表单名称，保存后。然后点击“表单智能设计”，打开表单智能设计器。把WORD制作好的表格全选后，复制/粘贴到表单设计器。 如图： 现在，表单的基本样式就制作好了。 3、宏控件的使用 为了方便用户使用，我们提供了宏控件，宏控件可以代替手工输入，自动根据用户指定的要求取值，使得工作流的表单更加智能，下面就举例进行说明： 表单中的“部门”项要求使用宏控件，实现一个部门的下拉菜单效果。具体操作是这样：把光标定位在表单的合适位置后，点击宏控件按钮，进行宏控件设定，如图： 点击确定，在表单上就生成了该控件，宏控件的其它类型使用方法基本类似，如需使用SQL语句，下拉菜单型语句如：select URL_DESC from URL，单行输入框语句如：select USER_NAME from USER where USER_ID=’admin’ 4、日期控件的使用 日期控件用于实现日期选择窗口的弹出，我们结合出差日期来看一下： 建立日期控件前，需要先创建一个单行输入框（出差开始日期）如图： 接下来，点日期控件按钮，进行日期控件设定，此时，要填写前面建立的单行输入框的名称，这样就可以把日期控件和输入控件建立起一个关联，以后在实际的工作办理过程中，日期选择窗选择的日期就可以回填到指定的单行输入框中，日期控件设定如图： 4、计算控件的使用 在日常工作中，填写表单时，经常会存在一些计算项目，使用计算控件可以简化人员操作，提高准确性。 首先，我们先建立好需要参予计算的项目，如图，建立好交通费和住宿费这两个单行输入框控件： 接下来，点击计算控件按钮，建立一个计算控件，设定时需要输入计算公式：公式的规则就是四则运算规则，可以利用括号和加减乘除，公式的计算项目就是上面建立的单行输入框控件的名称，如图： 然后，我们再把其它需要建立的输入控件，根据实际情况设定好，同时可以对格式作一些调整。至此，表单就设计完毕了，保存表单后退出表单智能设计器。 下面总结几个表单设计的小技巧： 1、用Word、Exce、FrontPage、DreamWeaver等可以制作风格多样，颜色艳丽的表单。建议最好还是使用网页设计工具设计好表单样式，这样比较方便在表单设计器中调整（Word设计的表格，格式、尺寸不太容易调整）。 2、可以选中控件，用鼠标拖动其边缘，改变其大小。 3、同一类型或名称近似的控件可以采用复制的办法，快速生成，然后再进行详细设定。 4、可以用键盘移动光标，用Backspace键删除控件前的多余空格。 5、可以选中控件，点击居