(PDF文档使用总结2.docVIP

PDF (Portable Document Format)格式是电子发行文档的事实上的标准，PDF Reader是一个查看、阅读和打印PDF文件的最佳工具，而且它是免费的。新版增加了两个Acrobat plugs-ins (Acrobat Search and AutoIndx)，它可以在硬盘、CD和局域网中搜索用Acrobat Catalog tool创建了索引文件的多个PDF文件。 如果不想别人随意查看自己制作或收藏的PDF电子书，最好的方式就是加密。PDF Protection能轻松地为PDF文档进行单一或批量加解密甚至设定操作权限、定制Adobe Reader的阅读环境。 打印机安装 关于无法安装“pdffactroy”和“Adobe Acrobat”虚拟打印机的解决方法。 某些ghost版本的XP在安装pdffactroy和Adobe Acrobat时，会提示因为缺少某个模块而无法安装虚拟打印机，其原因不是因为Print Spooler服务没启动，也不是因为环境变量patch被其它软件更改。对于XP，主要是因为XP原有的“系统还原”功能被精简掉了；对于Win7系统，原因主要是Pro 7版本太老，不支持Win7系统。建议使用Acrobat X版本。而且特别是X64系统兼容性较差。 虚拟打印机跟系统还原事实就是有联系。在“服务”启动或停止“System Restore Service”，如果提示缺少文件无法启动，就说明系统还原功能被精简掉了。重装系统还原功能的方法是找到\WINDOWS\inf\sr.inf，右键选择“安装”，按照系统提示进行安装，最后重启系统。当系统还原功能成功安装之后，再安装pdffactroy和Adobe Acrobat虚拟打印机就能成功了。该方法在“Ghost Windows XP Professional SP2NTFS”版本上测试成功。 文档修复 个别文档无法打开，并且显示无法修复。对于这类办法，可以尝试将文档上传至网络或者手机上，利用手机或者网页打开这类文档。 有的时候文档可以在web页面打开，但是存储或下载就会造成文档损坏无法修复，可以采用打印到pdf文档等手段恢复文档，或者尝试更换文档名打开文档。 文档开启 当在网页打开pdf文档另存时，因其他不可知原因或复制引用作为文件名，可能导致文件名看似没有问题。 以下是在网页中打开文档另存后，遇到的错误。首先出现的是下图，因为利用了文档中的文字作为文件名，导致保存出错： 即使保存后，也会出现： 根据文档连接，使用下载功能下载后，如果使用文档标题内容复制命名文件名，同样会出现： 但实际将文档名修改后，可以顺利打开该文档。 文档加密 点击PDF Protection窗口左上角的“Single（单个）”按钮。打开单一PDF文档加密界面，选中要加密的PDF文件，点击“Encrypt（加密）”按钮打开加密设置页面。 在Encryption 按钮下的“Master Password（高级用户密码）”和“User Password（一般用户密码）”中可以分别设置密码，以及加密的等级，包括不加密，40位加密，128位加密三种等级，大家可以根据文档的重要程度进行设置（如图1）。下方的“Set Permission”中可以设置当一般用户使用Adobe Reader打开加密PDF文档时所拥有的操作权限，包括是否允许打印、复制、修改、增加注释等。 图1 除此以外，在“View Prereferences”面板中还能灵活控制Adobe Reader的运行界面，包括隐藏Adobe Reader的工具条、菜单条、用户界面（即Adobe Reader右侧的书签，页面，注释，附件等）、是否按照首页尺寸缩放窗口等。设置完成后，点击窗口右下角的“Start（开始）”按钮开始加密。 如果需要加密的PDF文档比较多，可以使用批量加密功能：点击窗口左上角的“Batch（批量）”按钮切换到批处理界面，在文件列表中选中要加密的PDF文档，点击“Add（添加）”按钮将文档添加到批处理列表中，加密方法和权限设置与上述相同。 文档解密 想对加密的PDF文件进行解密时，切换到批处理界面，点击“Add”按钮将文档添加到批处理列表中，然后点击“Decrypt（解密）”按钮进入解密面板，勾选“Password for all filesin list to decrypt（解密密码）”项，不过必须保证批处理列表中的文档加密密码相同，输入该密码，点击“Start”按钮即可解密（如图2）。 图2 文档加密方法 Adobe Acrobat Professional版本为004121400具体操作如下： 1、打开任意PDF文档； 2、选择菜单栏的“文档”； 3、选择“文档